Na impressão da Nota Fiscal é necessário imprimir a temperatura do tanque, temperatura da amostra e a densidade do produto. Também pode ser impresso o número do laudo, que pode ser o número do documento do boletim de conformidade. Além disso, para a geração do DPMP, as características de Massa Específica e Teor Alcoólico também utilizam estas informações.
Através das configurações da empresa, o usuário pode indicar ao sistema como obter essas informações.
Para isso deve-se acessar o menu Ferramentas / Sistema / Nota Fiscal e configurar o grupo:
O usuário deve através do campo "Veja o help Painel Nota Fiscal , tópico Temperatura e densidade que será salvo na NF", indicar ao sistema, de onde as informações serão retiradas, através das seguintes opções:
- Conforme cadastro de produtos: O sistema utilizará as informações cadastrada no produto. Caso não se tenha nenhuma informação de "temperatura do tanque", "temperatura da amostra" e a "densidade do produto", o usuário não terá essas informações para serem utilizadas na nota fiscal. Mais informações no tópico cadastro de Produtos.
- Sempre conforme tanque: Será utilizada as informações cadastrada no tanque. Não tendo informações cadastradas, o usuário não terá essas informações para serem utilizadas na nota fiscal, mesmo tendo informações no produto. Mais informações no tópico Manutenção de Tanques.
- Conforme o tanque. Depósito sem tanque,cadastro de produtos: O sistema utilizará as informações cadastradas no tanque, caso não tenha, o usuário não terá essas informações para serem utilizadas na nota fiscal. Não tendo tanque para o produto utilizado, o sistema utilizará as informações cadastradas no produto, isso se houver.
Sendo produto composto (gasolina C):
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No cadastro de Produtos, no painel composição, poderá ser informado qual o produto que será utilizado para pegar a temperatura do tanque:
...
- Caso esteja marcado mais que um produto, é do tanque ativo do produto com maior composição que serão obtidas será obtida as informações (por exemplo, se na gasolina C estiver marcado uma quantidade maior para a composição da Gasolina A do que para o Álcool Anidro é do tanque da Gasolina A que serão levantados os dados).
...
- Caso não se tenha um tanque ativo para o produto e tendo informações de temperatura, temperatura da amostra e densidade, na gasolina C, será da gasolina C as informações que serão gravadas na Nota Fiscal.
Exemplo, se na composição da Gasolina C estiver marcado que as informações de temperatura e densidade serão obtidas da Gasolina A e não tiver nenhum tanque ativo para a gasolina A, o sistema verifica se a Gasolina C possue possui esses dados, havendo, essas informações serão aproveitadas na impressão da Nota Fiscal.
Após configurar o campo "Temperatura e densidade que será salvo na NF"isso, o usuário precisa precisará configurar o campo: "No cadastro de produtos, cadastrar:". Esse campo indicar ao sistema, se Indicar como deverá ser cadastrada a temperatura e densidade for conforme cadastro de produto em alguma situação, como buscar essas informações dentro do cadastro do produto. O cadastro do produto, possue duas formas de armazenar os dados de temperatura e densidade: , se será por por empresa ou por depósito.
Caso o usuário deseje que o Sispetro atualize Para atualizar a quantidade a 20 graus e o fator de conversão das nas Notas Fiscais automaticamente, deve setar o checkbox Atualiza Fator de Conversão e Quantidade a 20c (para as entradas, saídas ou ambas). Neste caso, sempre que uma nota fiscal for digitada, o Sispetro calculará o fator de conversão conforme as temperaturas e densidade obtidas (explicado acima) e aplicará o fator de conversão encontrado na quantidade da nota fiscal para preencher o campo Qtde20c da tabela ItensNF. ATENÇÃO: Normalmente, a quantidade informada na nota fiscal de entrada já é a quantidade convertida a 20 graus (pois a maioria das empresas fornecedoras faturam a 20 graus) portanto recomenda-se setar a atualização automática somente para as saídas (ajustando-se uma ou outra entrada no processo de fechamento de estoque caso exista alguma NF de entrada com a quantidade a temperatura ambiente). o usuário definir no perfil de sistema como o SisPetro trabalhará em relação a quantiade 20c e fator de conversão. Podendo ser de 3 maneiras:
- Nunca Atualiza
- Sempre Atualiza
- Respeita configuração do Depósito
Veja mais informações em Painel Nota Fiscal, tópico Atualiza Fator de Conversão e Quantidade a 20c nas NFs (Entradas e Saídas) e Atualiza Fator de Conversão e Quantidade a 20c nas NFs
Também é possível acessar o painel para mudança de densidade e temperatura, tanto no Sispetro Normal quanto no Sispetro Remoto, por meio do menu Movimentação / Faturamento / Muda Temperatura e Densidade.
Mais detalhes no tópico Temperatura-Densidade, no cadastro do produto.
No campo Agora é necessário configurar o perfil "Verifica dados de densidade e temperatura no cadastro de produtos", o usuário deve definir como será a validação dos dados de temperatura e densidade no cadastro do produto. Esse campo possue as seguintes opções:
- Não verifica, permite qualquer valor: Ao cadastrar as informações de temperatura e densidade no cadastro do produto, tanto por empresa, como por depósito, o sistema irá aceitar qualquer valor cadastrado.
- Verifica e só avisa: O sistema irá avisar ao usuário, que os valores cadastrados não são válidos, por não estarem cadastrados no sistema ou por gerarem valores de densidade a 20º zerados, porém, aceitará o cadastro caso o usuário continue o processo.
- Verifica e não permite densidade a 20º igual a zero: O sistema não permitirá que seja cadastrados valores que gerem densidade a 20º com valor zerado.
. Veja mais informações em Painel Nota Fiscal, tópico "Verifica dados de densidade e temperatura no cadastro de produtos"
Estando o grupo "Temperatura e densidade" configurados corretamente, o usuário deve definir alguns procedimento na NATUREZA DE OPERAÇÃO Natureza de Operação, através dos campos:
"Informação sobre densidade e temperatura"
e e "Verificação dos dados de densidade e temp. na NF".O campo "
- Informação sobre densidade e temperatura
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- Conforme perfil de sistema (Tanque ou cadastro de produtos): Ao fazer a nota fiscal utilizando a natureza de operação configurada com essa opção, será utilizada a configuração do sistema para as informações de temperatura e densidade.
- Usuário informa na inclusão da nota fiscal: O sistema irá sugerir os dados configurados no próprio sistema, ou por tanque ou por produto, porém, permitirá que no momento de emitir a nota fiscal, o usuário possa alterar os valores de temperatura e densidade.
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- . Veja mais informações em Dados Gerais (Painel Geral). Procure pelo perfil "Informação sobre densidade e temperatura"
- Verificação dos dados de densidade e temp. na NF
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- Não verifica, permite qualquer valor: O sistema não validará e aceitará qualquer valor de temperatura e densidade no momento de emitir a nota fiscal, tanto utilizando as informações do cadastro do produto ou do tanque, ou o usuário informando no momento de emitir a nota fiscal.
- Impede nota fiscal que esteja sem valor para densidade e temperatura: O sistema validará e não permitirá que a nota seja finalizada se algum dado de temperatura ou densidade estiver sem valor ou zerado, isso vale utilizando as informações do cadastro do produto ou do tanque, ou o usuário informando no momento de emitir a nota fiscal.
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- . Veja mais informações em Dados Gerais (Painel Por Filial). Procure pelo perfil "Verificação dos dados de densidade e temp. na NF"