Para controlar o estoque escritural, devemos proceder da seguinte maneira:
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- Digitar as Notas Fiscais de Usinas e Congêneres para entrada de mercadoria (indicando quando necessário as Ordens de Carregamento que deram origem àquele movimento) através do módulo de faturamento.
- Digitar devoluções de clientes através do módulo de faturamento.
- Inserir bombeio e respectiva confirmação de bombeio.
Saídas
O módulo de faturamento Faturamento é responsável pela maioria das saídas. Assim, o estoquista deve preocupar-se com o restante das saídas (também através do módulo de faturamentoFaturamento):
- Notas Fiscais de Saída de Transferência entre empresas (do mesmo grupo).
- Emitir Ordens de Carregamento de Transferência ou Avulsas para as transferências entre Usinas e entre empresas (respectivamente).
- Outras Notas de Saída quaisquer.
Note que nem a NF de Remessa de Armazenagem nem a de Retorno de Armazenagem (no caso de armazenadora) movimentam o estoque pois este já é movimentado no momento da emissão da Nota Fiscal anterior a esta operação - no caso de remessa para armazenagem a NF de álcool de Usina ou Bombeio/NF Petrobrás - no caso de retorno de armazenagem a NF Venda/OC da própria companhia.Todos os tópicos estão detalhados nos itens abaixo.