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A tela que permite manipular esta tabela é acionada a partir do Menu principal com as opções - Tabelas Auxiliares / Transportes / Frotas / Eventos:
Para acrescentar um novo Evento acione o botão de inclusão de registro .
O Sistema exibe a tela para preenchimento dos novos dados.
O evento é o que caracteriza a despesa no momento da sua inclusão. Desta forma, boa parte das informações podem ser pré-configuradas no evento, para que, na escolha do evento quando na inclusão de eventos relacionados ao Frota, elas já sejam sugeridas.
- Sequencial: gerado automaticamente pelo sistema.
- Descrição do Evento: denominação do evento.
- Pede Local: se este evento solicitará um Local de Evento.
- Pede Quantidade: se este evento solicitará a quantidade (litros,kg,etc) do produto abastecido, neste caso o evento também solicitará o produto que deverá estar previamente cadastrado.
- Pede Valor: se deverá ser informado um valor para o evento.
- Movimenta Estoque: se deverá movimentar ou não o estoque.
- Pede KM: se este evento pedirá a quilometragem do veículo quando da ocorrência do evento.
- Pede Aplicação: se será solicitada qual a Aplicação da despesa.
- Pede Grupo: se o evento solicitará o Grupo de Despesas.
- Pede Subgrupo: se o evento solicitará o SubGrupo de Despesas.
- Pede Funcionário: se o evento trará o Funcionário Padrão para este evento.
- Ativo: permite ativar ou inativar um evento.
De acordo com o que foi informado nas opções acima, é possível já cadastrar o padrão para este evento, ou seja, o que será sugerido para o usuário na inclusão do evento. Pode ser cadastrado como padrão a Aplicação (se estiver marcado Pede Aplicação), o SubGrupo (se estiver marcado Pede Subgrupo), o Grupo (se estiver marcado Pede Grupo) e o Funcionário (se estiver marcado Pede Funcionário).
| Aviso |
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À partir da versão 8.17, caso estejam marcadas as opções Pede Grupo e Pede Subgrupo, só poderá ser selecionado um Subgrupo que esteja vinculado ao respectivo Grupo, no cadastro. Para informações sobre cadastro de Subgrupo e vínculo com Grupo, acesse o link Tabela de Subgrupo de Despesas Frota |
É possível também informar qual o padrão contábil será sugerido para este evento, ou seja, qual(is) a(s) conta(s) a ser(em) movimentada(s) versus a Conta de Adiantamento no Fechamento da Viagem. Este padrão contábil só será utilizado nas despesas cadastradas pelo Fechamento da Viagem.
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