A tabela de Cidades é atualizada conforme a divulgação da ANP (Agência Nacional de Petróleo)do IBGE, contendo os principais dados do município: código DNC, nome e UF.
Mas podem existir alterações para cidades já cadastradas.
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- Alterar o nome da Cidade "antiga"
- Acessar a Tabela de Cidades (
Tabelas Auxiliares > Faturamento > Cidades). - Localizar a Cidade em questão
- Na aba Detalhes, alterar o campo Nome Município desta cidade. Acrescente a palavra INATIVA ao lado do nome.
Exemplo:
VARZEA GRANDE - INATIVA - Clicar no botão OK para salvar a alteração.
- Acessar a Tabela de Cidades (
- Criar a nova Cidade
- Acessar a Tabela de Cidades (
Tabelas Auxiliares > Faturamento > Cidades). - Clicar no botão + (Incluir)
- Informar o Código DNC da cidade, o atual.
- Informar os demais dados do município, tais como: Nome Município, UF, entre outros.
Dê De preferência, cadastre conforme a anterior. - Clique no botão OK para salvar a nova cidade.
- Acessar a Tabela de Cidades (
- Alterar cadastro de clientes e fornecedores que utilizam a cidade antiga
A alteração deverá ser feita cliente a cliente e fornecedor a fornecedor. Mas existe uma forma de localizar todos os clientes que possuem essa Cidade em seu cadastro.- Acessar a tela de Alteração de Dados do Cliente em Lote.
- Filtrar os clientes pelo código DNC ou pelo nome do município, através das colunas #Cod Municipio e Descrição Município.
- Após identificar os clientes que utilizam desta cidade, deve-se acessar a tela de Cadastro de Clientes (
Arquivos > Clientes > aba Detalhes > aba inferior Dados Gerais), e alterar para a nova cidade criada. - Para os fornecedores, identifique no cadastro de fornecedores quais são os que utilizam a cidade em questão, e efetue as respectiva alteração (
Arquivos > Fornecedores > aba Detalhes > aba inferior Dados Gerais), e alterar para a nova cidade criada.
Este processo deverá ser efetuado sempre que houver uma situação igual a citada no início deste tópico.
Boa sorte!