A partir do painel Detalhes é possível acionar o painel Controle Documentos localizado no menu inferior da tela.
| Informações |
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O controle de documentos no cadastro de Fornecedores é meramente informativo, não tendo qualquer tipo de bloqueio. |
Antes de começarmos o controle de documentos de cada fornecedor, é necessário cadastrar os documentos que são exigidos dos fornecedores, todos eles, inclusive o que é de responsabilidade da empresa pesquisar, a partir da Tabela Documentos.
Com o cadastro de Documentos preenchido, acione o painel Controle Documentos:
O objetivo é que cada documento do fornecedor de posse da empresa fique registrado aqui de maneira que possamos depois emitir um relatório com os documentos faltantes de cada fornecedor ou com validade expirada (comparando a data de entrada com a data de emissão do relatório).
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- Cadastrar um novo documento
- Identificar o documento e clicar em
- o SisPetro abrirá abrirá a seguinte tela:
- Entidade: Código da entidade cadastrada no SisPetro. Não é possível alteraalterá-lo
- Validade: Validade do documento que está sendo incluído
- Documento: O usuário deve selecionar o documento, já cadastrado em Tabela Documentos, que se deseja incluir.
- Feito isso se deve clicar em
- Identificar o documento e clicar em
- Vínculo de Arquivos com Documento
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A partir da versão 8.10 é possível vincular arquivos aos documentos cadastrados no SisPetro. Ou seja, é possível anexar uma cópia dos documentos para assim ter um melhor controle.
- Depois de cadastrado o Documento, é possível anexar um arquivo a este documento.
- Veja que depois de clicado no
os botões
- Incluir
Clicar em "Incluir", abrirá a seguinte tela:
É necessário indicar aonde o anexo se encontra, para isso clique nos "três pontinhos", indicado acima pela seta. Abrirá a tela onde se deve informar
Depois de selecionado o arquivo, clicar em "abrirAbrir" e indicar uma descrição para o mesmo.
Feito isso o arquivo foi vinculado ao documento, confira - Para visualizar um anexo
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Para editar um documento, clicar em , a tela a seguir abrirá e não será possível alterar os campos "Entidade" e "Documento", apenas a "Validade" e editar os documentos vinculados. Feito as alterações basta sair da tela.
- Para Excluir
Para excluir basta clicar no botão "Excluir", o sistema perguntará se deseja mesmo excluir o documento.