Comparação de Páginas

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Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.

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Quadro Filtros

É possível filtrar as OC utilizando uma ou mais das opções do quadro Filtros. 

• Mostra: filtra as OC pelo tipo. O usuário pode escolher:  
  • Todos
  • Carregamento
  • Descarga
  • Só avulsos
• Verificação Qtde/Peso: filtra as OC pelo resultado da verificação. O usuário pode escolher:  
  • Indiferente
  • Fora do limite
  • Dentro do limite
• Situação: filtra as OC pela ação que falta ser feita. O usuário pode escolher:
  • Todos
  • Pendente de Peso
  • Pendente de Dados
• Produto: filtra as OC por produto
  
  

É importante que o usuário, caso deixe esta janela aberta todo o tempo, aperte o botão Atualiza para que o SisPetro possa atualizar a tela com novos carregamentos oriundos do módulo de faturamento

Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.

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Para as OC de Carregamento e o depósito está habilitado para Bola Preta, à medida que são feitas as portarias de entradas, as OC poderão ou não ser selecionadas para inspeção: campos Result.Sorteio e Status Inspeção (por padrão estão no final da tela mas podem ser movidos para onde o usuário desejar). 

Só será permitido fazer inspeção nas OC (frotas) cuja divulgação do resultado do sorteio já esteja liberada - data de divulgação do sorteio. Caso ainda não esteja liberada a divulgação, apresentará a mensagem de erro:

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Quadro Inspeção

• Dados Inspeção: nesta tela o usuário, com os devidos perfis (ver Painel Carregamento (Usuários)) pode realizar uma inspeção, liberando ou não a OC (frota) para saída (leitura Manual, Smart Card, View ou Basecom), informando:
  • Status da Inspeção:
    • OK: OC (frota) sem inconformidades
    • Encontrada Não Conformidade: OC (frota) com inconformidades
  • Observações referentes à Inspeção: texto livre para anotações do usuário
    
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  • Imprime Formulário: imprime formulário utilizado na inspeção
    
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• Formulário impresso:
  
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• Portaria de Saída para depósito habilitado Bola Preta:

Result.Sorteio	Status Inspeção	Permite Saída	OBS.
​Exigir Inspeção	Não Realizada​
Exigir Inspeção	Realizada e OK
Exigir Inspeção	Realizada e Não OK
Não Exigir Inspeção	Não Realizada
Não Exigir Inspeção	Realizada e OK
Não Exigir Inspeção	Realizada e Não OK
Sem Resultados	Sem Resultados		Quando uma inspeção é cancelada, independente do resultado ou do status. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções

• Retornando para Portaria de Entrada: resultados nas OC

Localize o caminhão e clique no botão Le Manual (caso não possua automação de base) ou coloque o cartão SmartCard anteriormente programado na leitora e clique no botão Le Smart Card .ou clique no botão Automação via Arquivo para ler arquivo do Baseco/Infitech

Caso a empresa trabalhe com a obtenção de Peso e Volume separadamente, o botão "Obtém Peso" estará  estará habilitado para assim indicá-lo. Para liberar a OC será necessário obter peso e fazer o Carregamento Manual, podendo ser em ordem diferente, porém se os dois processos não forem feitos, não será liberado. Veja Para mais informações em , ver Pesagem e Obtenção do Volume Separados

O Sistema irá abrir SisPetro abrirá uma janela onde o usuário poderá informar os dados reais do carregamento.

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Informe as seguintes informações:Image Added

• Quantidade Real: Quantidade  quantidade real carregada a temperatura ambiente.
• Densidade: Densidade  densidade a temperatura ambiente.
• Temp.Tanque: Temperatura  temperatura do Tanque.
• Temp.Amostra: Temperatura  temperatura da Amostra.
• Código Tanque: Vinculo  vínculo com o Código do Tanque, que poderá ser feito caso o perfil "Informa Tanque para Carregamento na saída da portaria" esteja  esteja habilitado. Este perfil pode ser marcado a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto / quadro Portaria de Saída.
  O Tanque onde o produto será armazenado vai vir sugerido pelo SisPetro, porém se o produto é correlato do produto tanque, ou é o produto tanque, pode ser digitado um tanque ativo para descarregar o produto.

Caso o frota seja do tipo vagão, o botão "Volume Vagão" estará  estará habilitado, sendo possível alterar a quantidade real do produto. Para mais informações sobre o funcionamento do botão "Volume Vagão", acesse o tópico Tabela Frotas, ver Tabela Manutenção de Frota.

Para que o usuário possa informar esses dados o perfil da empresa deve estar corretamente configurado. Caso contrário o sistema busca esses dados automaticamente do Tanque Ativo.

Marque a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto, as opções:

O Sistema irá calcular SisPetro calculará automaticamente o fator de conversão.

Aperte o botão OK para concluir o carregamento.

O Sistema irá atualizar SisPetro atualizará o saldo físico, a temperatura ambiente e a 20 graus conforme a quantidade real informada e irá atualizar também os dados da movimentação de estoque escritural realizado anteriormente (atualizando o fator de conversão, as temperaturas e densidade e a movimentação a 20 graus confirmando que esta movimentação realmente ocorreu).

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Quando o Perfil de Sistema / Aba Ordem Carregto "Iguala a data de saída da base à data de movimento da Nota Fiscal" está habilitado, este perfil irá obter a data de saída do estoque físico a partir da data de movimento da nota fiscal vinculada a ordem de carregamento. 

Na Tabela Depósitos, se o perfil "Informa o operador na Portaria de Saída?" estiver  estiver marcado, ao clicar em OK, o sistema irá questionar o nome do Operador que responsável pela portaria de saída.

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Ao efetuar a Portaria de Saída, o Peso Final será registrado na OC em questão, conforme configuração da empresa para controle de Pesos, veja maiores detalhes em . Para mais informações, ver Automação Balança.

O campo Qtde Real será definido conforme o perfil de Sistema Ferramentas / Sistemas / Ordem Carregto / Quadro Portaria de Saída:

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• Volume a ser utilizando para Carregamento: Volume  volume a ser considerando para as OC's de Carregamento Próprio e Terceiros, podendo ser:
  
  • Volume Programado: A a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
  • Volume Automação: A  a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
  • Volume Balança: A a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
• Volume a ser utilizando para Descarga: Volume  volume a ser considerando para as OC's de Descarga Própria e Terceiros, podendo ser:
  
  • Volume Programado: A a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
  • Volume Automação: A  a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
  • Volume Balança: A  a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança

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Caso seja necessário voltar para a portaria de entrada, podemos utilizar o botão Volta p/ p Entrada. Se o usuário não tem o Perfil de Usuário "Volta  Volta para Portaria de entrada s/Cartão", será apresentada a mensagem:

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Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria esteja desativado será apresentada a mensagem abaixo:

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Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria não esteja habilitado para realizar a operação selecionada (Carga/Descarga), seráa será apresentada a mensagem abaixo:

Veja maiores detalhes em Manutenção de TanquesPara mais informações, ver Manutenção de Tanques.

Caso o perfil de deposito Exigência de Faturamento antes do Carregamento/Descarga esteja com a opção Exige na Portaria de Saída será realizada a validação das Ordens de Carregamento, exigindo o faturamento da mesma ao realizar a portaria de saída. Para mais informações, ver Exigência do Faturamento na Portaria de Entrada/Saída.

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Quando o frota for do tipo Bottom Loading, será mostrado no quadro Carregamentos/Descargas nas colunas Frota Bottom, Carreta Bottom e Trem Bottom na portaria de saída da seguinte forma:

• Texto sublinhado em cor preta
• O lado do Bottom do frota para carga\descarga.
  
  

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Balança

O SisPetro  trabalha com múltiplas balanças, onde, na portaria de entrada será possível selecionar a balança a ser utilizada na obtenção do peso do caminhão. Na portaria de saída será mostrada a informação da balança utilizada, no quadro Carregamentos/Descargas na coluna Balança. Para mais informações, ver Portaria de Entrada.