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Este procedimento visa emitir ou incluir uma Ordem de Carregamento realizada por terceiros. Estes "terceiros" podem ser clientes de uma armazenadora, por exemplo. O usuário do SisPetro recebe uma Ordem de Carregamento que é impressa no formulário do cliente e precisa incluir esta OC no Sistema. Deve-se incluir esta ordem de carregamento de terceiros no sistema, para que o mesmo possa preparar a entrada deste caminhão na base e movimentar estoque.

Para incluir uma ordem de carregamento de terceirosesta OC, o usuário deve utilizar o botão Inclui da tela de de Manutenção de Ordens de Carregamento ou  ou acessar a tela de inclusão, através do Menu Menu Movimentação / Estoque / Ordem de Carregamento.

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O usuário deve incluir as seguintes informações:

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Alterar o campo Tipo Ordem Carregamento para Carregamento de Terceiros (nota-se que o Sistema habilita e desabilita diversos campos de acordo com o tipo escolhido

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):

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O usuário deve

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incluir as seguintes informações:

• Entidade: Informe a Entidade. O sistema traz como padrão o campo entidade desabilitado para este tipo de ordem de carregamento, porém caso a empresa deseje habilitar, basta ir no Menu em Ferramentas / Sistema / Ordem Carregto e marcar a opção:

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•  e marcar o perfil Informe entidade na OC de descarga de terceiros.
• Depósito Origem: Código do Depósito de onde sairá este produto. Deve-se corresponder à base de carregamento.
• Código Transportadora: Código do motorista ou transportadora.
• Código Frota: Veículo que entrará na base.

• Escolha os produtos e quantidades para carregamento. Estas quantidades são à temperatura ambiente (na realidade, o Sistema assume neste momento quantidades iguais à temperatura ambiente e a 20 graus pois ainda não possui dados suficientes para realizar a conversão).

  Nota

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• O valor do frete unitário pode ou não ser informado pelo usuário na inclusão da OC. Caso a empresa opte por não permitir que o usuário informe o valor do frete, deve-se desmarcar (por padrão pode informar) o perfil do Usuário, localizado através do

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• Menu Ferramentas / Usuário /Carregamento / Pode informar o frete na inclusão da OC (qualquer tipo): Image Modified

  
  

Compartimentação: Caso deseje, o usuário poderá introduzir a compartimentação deste carregamento apertando o botão botão Compartimentação. Este procedimento deve ser realizado se a for imprimir uma Ordem de Carregamento for impressa ou documento que conste esta compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compartimentação de OC.

Após o preenchimento correto das compartimentações acione o botão OK para finalizar.

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O usuário pode configurar o sistema para verificar o estoque no momento de finalizar a ordem de carregamento . Para isto, basta configurar o perfil "através do Quadro Verif. de estoque negativo na OC Carregto Terceiros", localizados nas configurações da empresa, Menu Ferramentas / Sistema / Ordem Carregto:

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Este perfil possue as seguintes opções:

• Avisa na emissão da OC quando estoque negativo (OC carregto Terceiros): Quando o estoque estiver negativo, o sistema emitirá uma mensagem de alerta ao usuário, não impedindo que o usuário finalize a ordem de carregamento;

• Trava a emissão da OC quando estoque negativo (OC carregto Terceiros): Quando o estoque estiver negativo, o sistema emitirá uma mensagem de alerta ao usuário, impedindo que o usuário finalize a ordem de carregamento;

Após definir se o sistema deve apenas avisar ou travar a ordem caso o estoque esteja negativo, o usuário precisa informar ao sistema como será verificado o estoque, através da opção "Ao verificar o estoque":

• Verifica o estoque da empresa e produto(não importa o depósito):
  O sistema verificará o saldo apenas da empresa e do produto informado na ordem de carregamento, não levando em consideração se o saldo do depósito está negativo;

• Verifica o estoque da empresa, produto e depósito de origem informado na OC:
  O sistema irá verificar o saldo da empresa, do produto e depósito informado na ordem de carregamento, levando em consideração se o saldo do depósito está negativo ou positivo, ou seja, a empresa pode ter o saldo positivo para aquele determinado produto, porém, para o depósito utilizado na ordem de carregamento o saldo está negativo.

Para confirmar a inclusão da Ordem de Carregamento, o usuário deve clicar no botão "OK" .

O Sistema irá retirar esta quantidade (a indicada na OC) do estoque escritural a temperatura ambiente e a 20 graus. Irá também colocar o caminhão na fila de entrada da base (tela de portaria de entrada), veja maiores informações no tópico Painel Ordem Carregto.

Após inclusão, a OC entrará na fila da Portaria de Entrada, veja maiores informações no tópico Portaria de Entrada.