No perfil de empresa (menu Ferramentas / Sistema / painel Nota Fiscal / caixa NF-Eletrônica
), são apresentados os seguintes campos para a configuração da nota fiscal eletrônica:
- Habilita emissão de NF-eletrônica: se marcado, indica que a empresa utilizará a nota fiscal eletrônica;
- Ambiente de trabalho: indica qual será o ambiente de trabalho. São três tipos de ambientes:
- Homologação: ambiente para testes, para envio dos arquivos das NF-e no site da Secretaria de Fazenda Estadual;
- Produção: ambiente de produção, para envio dos arquivos das NF-e no site da Secretaria de Fazenda Estadual;
- Contingência: é quando o site da Secretaria de Fazenda Estadual não estiver disponível, emitir a nota fiscal eletrônica através do site da Secretaria de Receita Federal. Caso a indisponibilidade ocorra no ambiente operacional do contribuinte, o mesmo poderá emitir notas fiscais em formulários contínuos, que substituirão momentaneamente as NF-e até o restabelecimento da conexão e envio dos arquivos das NF-e.
- Processo Automático da NF-e: se marcado, indica que no Servidor Sispetro utilizará o processo automático para o envio do processamento das notas.
Se o processo automático for "Conforme Configuração", os campos "Intervalo de tempo (segundos)" e "Número de Notas" serão habilitados para informar, respectivamente, o intervalo de tempo que serão processadas as notas fiscais e o número de notas, que ao atingir este número, serão enviadas para solicitação.
- Os procedimentos do Sispetro forçarão o processo automático?: indica que, ao fazer uma nota, imediatamente esta nota será enviada para solicitação do recibo e obtenção do protocolo.
- Trabalhar "off-line" (sem conexão a Internet): se marcado, indica que a Internet não está funcionando, e permite incluir as notas fiscais até que a Internet volte ao normal. Após retornar a Internet, esta opção deve ser desmarcada, e deve acessar a tela de Manutenção de NF-e para enviar as notas para processamento.
- Número máximo de notas na solicitação: indica o número máximo de notas que poderão ser enviadas em uma única solicitação. O número máximo permitido é 50.
- Número de tentativas para obtenção do protocolo: indica o número de tentativas que o Sispetro irá conectar no Servidor Sispetro para obtenção do protocolo. Este processo somente é feito logo após incluir a nota fiscal e se o perfil "Os procedimentos do Sispetro forçarão o processo automático?" estiver marcado.
- Tempo máximo execução WebService (segundos): indica o tempo máximo que o webservice tem para executar.
Danfe
- Imprime Danfe e NF Normal (em papel): se marcado, indica que além da impressão do Danfe, pode ser impressa também a nota fiscal em papel.
- Imprime Danfe mesmo sem protocolo: se marcado, indica que o Danfe poderá ser impresso no Sispetro mesmo que não tenha recebido o número do protocolo.
Nota ATENÇÃO: este procedimento pode ser arriscado caso a nf-e não seja homologada pela Sefaz, pois ao consultar a chave de acesso que está impressa no Danfe, pode não constar na Sefaz
- Caminho do Layout do Danfe: indica o caminho onde se encontra o arquivo .rtm do layout do Danfe;
- Local de Impressão do Danfe: indica o local de impressão a ser emitido o Danfe. Para escolher a impressora, clique no botão "Redefinir" ao lado do campo;
- Layout do Danfe: indica se o layout do Danfe é em modo retrato ou paisagem.
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Objetivo
A NF-e (modelo 55) que e conhecida como Nota Fiscal Eletrônica é um documento digital que serve para formalizar a venda de produtos e serviços.
Para realizar emissão de NF-e e necessário:
Configurações
- Em Ferramentas > Sistema > Aba NF-e/CT-e >
- A opção Habilita emissão de NF-eletrônica? deve estar marcada.
- A opção Tipo de Emissão da Sefaz deve estar selecionada para emissão de NFe,
- Selecionar o tipo de ambiente para trabalho para a emissão de NF-e: no quadro NF-e selecionar Produção, Homologação ou Contingência.
- Quadro Impostos
- Deve-se realizar a configuração dos impostos. Para mais informações ver ICMS Retido no XML da NF-e
- Quadro Contingência
- Deverá ser habilitada apenas quando houver indisponibilidade da Sefaz para autorização de NFe/CT-e. Para mais informações, ver Painel NF-e/CT-e.
- Quadro Impressão
- Configurar se ira imprimir em Normal(papel) e arquivo informando o diretório onde os arquivos serão salvos.
- Configurar o layout da impressão: Retrato ou Paisagem.
- Quadro NF-e DANFE
- Informar o caminho do layout que será utilizado para impressão, ou salvar o arquivo.
- Quadro Diversos
- Configurar o número máximo de dias para emissão de carta de correção.
- Quadro NF-e
- Caso queira validar a chave de acesso marque a opção valida chave de acesso informada em NFs de Terceiros. Para mais informações, ver Painel NF-e/CT-e
- Quadro Autorizados para download do XML
- Informar os CNPJ autorizados pela empresa a baixar o XML no quadro autorizados para download do XML. Para mais informações ver Painel NF-e/CT-e
Natureza de Operação
- Em Tabelas Auxiliares > Faturamento > Natureza de operação, painel Detalhes > Por Filial > sub aba Dados Gerais
- Deverá marcar o campo Habilita NF-Eletrônica.
- Este campo é habilitado se no perfil de empresa, o campo Habilita emissão de NF-eletrônica estiver marcado.
- Na aba Detalhes > sub aba Dados Gerais, informar as séries NF-e para emissão nos ambientes homologação, produção e contingência.
- OBS.:
- As séries válidas para a série NF-e de contingência são: 900 a 999.
- Séries da NF-e precisa ser configurada em Tabelas Auxiliares > Faturamento > Série Nota Fiscal. Para mais informações, ver Tabela Série Nota Fiscal
- OBS.:
- Informações Adicionais
- Em Painel Filial > Impressão NF, caso precise, informar algumas observações da nota
- Para que as observações sejam separadas para fisco e para o próprio contribuinte, deverá preencher as observações dentro de tags (<tag>....</tag>), conforme o exemplo abaixo. As tags utilizadas para Informações Adicionais são:
- Informações Adicionais de interesse do Fisco: <infAdFisco> ..... </infAdFisco>
- Informações Complementares de interesse do contribuinte: <infCpl> ..... </infCpl>
Estas tags serão utilizadas para separar o conteúdo do campo Observações em campos distintos, no layout do DANFE de forma que você possa utilizar estes campos no seu layout (por exemplo, colocando o campo que informa somente as informações adicionais para o Fisco, num determinado local no seu layout de DANFE).
Aviso O preenchimento deve ser feito conforme mostrado no exemplo acima, para que, ao montar o XML, considere as observações informadas pelo usuário.
- Para que as observações sejam separadas para fisco e para o próprio contribuinte, deverá preencher as observações dentro de tags (<tag>....</tag>), conforme o exemplo abaixo. As tags utilizadas para Informações Adicionais são:
- Em Painel Filial > Impressão NF, caso precise, informar algumas observações da nota
- Deverá marcar o campo Habilita NF-Eletrônica.
Configuração de UF
- Em Tabelas Auxiliares > Faturamento > UF > Aba Detalhes > Sub Aba Endereços URL p/ NF-e, deverão ser informados os endereços webservices de cada ambiente de trabalho (homologação, produção e alternativo) para cada tipo de serviço. Os serviços são:
- Recepção (solicitação de recibo)
- Retorno (solicitação de protocolo)
- Inutilizado
- Consulta NF
- Status
- Consulta ao Cadastro
- Dados do Emissor
- Eventos
- Quadro Manifestação :
- Evento
- Nf-e Distribuição DF-e
- Estes endereços serão utilizados para conectar no webservice da Secretaria da Fazenda Estadual da UF do contribuinte ou do ambiente virtual, se for o caso, para solicitação dos serviços da NF-e. Para mais informações ver, Tabela Unidades Federativas - UF
Para saber mais:
- Como emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), ver Como emitir NF-e Venda
- Como emitir uma NFC-e, ver Como emitir Nota Fiscal para Consumidor Final - NFC-e