Para controlar o Contrato feito com Usinas, primeiro você deve responder as seguintes perguntas:
- Vai ser controlada a cota diária, ou isso não será necessário?
- A Usina envia nota mãe ou somente as notas na retirada?
- Há compras em alguma Usina sem utilização de contrato?
- O contrato vai ter algum pagamento antecipado?
- Quem aprova o Contrato? O Contrato é incluído só depois de aprovado?
- A quantidade pendente da Usina pode ser considerada como Saldo para Venda?
Depois de conhecer como é o Contrato com a Usina, siga os passos.
- Configurações iniciais
- Configure o perfil da Empresa, no painel Compras, Controla Pedido de Movimentação de Material.
- Configure o perfil da Empresa, no painel Compras, Obriga informar PMM na OC de Transferência conforme a resposta da questão 3 (se pode não haver Contrato, não é possível obrigar).
- Configure o perfil da Empresa, no painel Compras, Padrão para inclusão de Fornecedores (adiantamentos) conforme resposta da questão 3 (se pode não haver Contrato o adiantamento não pode ser obrigatório).
- Configure o perfil da Empresa, no painel Ordem Carregto, marcando Exige confirmação do carregamento nas OCs de Transferências.
- Configure o perfil da Empresa, no painel Aprovação por Alçada, como será a Aprovação de PMM, conforme a resposta da questão 5.
- Cadastre a Usina como Fornecedor configurando a opção Controla qtde no Adiantamento conforme respostas das questões 3 e 4 (se o contrato vai ter algum pagamento antecipado é importante controlar a quantidade, se há compras sem contrato é interessante deixar o usuário optar).
- Cadastre um Depósito com o nome da Usina, configure-o como Usina, não Permitir Venda e Não Base Própria. Configure a opção de Saldo Previsto em 3ºs conforme a resposta da questão 6.
- Configure o perfil da Empresa, no painel Compras, Controla Pedido de Movimentação de Material.
- A cada Contrato
- Inclua um PMM para o Fornecedor que representa a Usina, informando se Controla Cota conforme resposta da questão 1.
Marque a opção Controla Adiantamento Quantificado conforme resposta da questão 4 (se houver pagamento antecipado deve controlar adiantamento).
- Inclua um PMM para o Fornecedor que representa a Usina, informando se Controla Cota conforme resposta da questão 1.
- A cada Pagamento Antecipado
- Inclua um Adiantamento Quantificado de Fornecedores informando o valor pago e o Número do PMM.
- A cada retirada deste Contrato
- Emita uma Ordem de Carregamento de Transferência entre depósitos. Informe como depósito origem o depósito configurado para a Usina. Como depósito destino informe o depósito para onde o produto vai ser descarregado quando sair da Usina.
Informe o número do PMM na OC. - Envie essa OC para a Usina, solicitando o carregamento do produto.
- Ao receber a confirmação da Usina, vá na Manutenção de Ordem de Carregamento e confirme a quantidade desta OC pelo botão Confirma.
- Emita uma Ordem de Carregamento de Transferência entre depósitos. Informe como depósito origem o depósito configurado para a Usina. Como depósito destino informe o depósito para onde o produto vai ser descarregado quando sair da Usina.
- Ao chegar a nota da Usina
- Se a resposta da questão 2 for que há Nota Mãe:
- Dê entrada na Nota Mãe utilizando uma Natureza de Operação que Gere Contas a Pagar, sem vincular essa nota a PMM ou OC (Outras Entradas). Em seguida, dê baixa no título gerado utilizando o Adiantamento Quantificado que foi incluído.
- Dê entrada na Nota de Retirada utilizando uma Natureza de Operação que NÃO Gere Contas a Pagar, vinculando à OC de Transferência entre Depósitos (Recebimento de Material).
- Dê entrada na Nota Mãe utilizando uma Natureza de Operação que Gere Contas a Pagar, sem vincular essa nota a PMM ou OC (Outras Entradas). Em seguida, dê baixa no título gerado utilizando o Adiantamento Quantificado que foi incluído.
- Se a resposta da questão 2 for que há Nota Mãe:
- Se a resposta da questão 2 for que NÃO há Nota Mãe:
- Dê entrada na Nota de Retirada utilizando uma Natureza de Operação que Gere Contas a Pagar, sinculando à OC de Transferência entre Depósitos (Recebimento de Material). Em seguida, dê baixa no título gerado utilizando o Adiantamento Quantificado que foi incluído.
- Se a resposta da questão 2 for que NÃO há Nota Mãe:
- Ao fazer uma Retirada Mista de Contratos (fim de um contrato e início de Outro)
- Veja tópico Cenários PMM.
- Para ter acesso rápido às operações de Aprovar PMM, Incluir OC e Receber NF
- Utilize a tela de Consulta de Pedidos de Movimentação de Material Pendentes.
- Para ver rapidamente quais os PMM's estão pendentes e tomar decisão de compra ou retirada de produto
- Utilize a tela de Consulta de PMM's Pendentes.
- Para ver o saldo desta Usina
- Utilize a tela de Consulta Disponibilidades, dependendo da resposta da questão 6 a quantidade pendente do contrato será apresentada como Saldo Previsto em 3ºs.
- Para saber a posição de um Contrato
- Utilize a tela de Consulta Posição de PMM.