Diariamente a Empresa realiza diversas viagens, e em alguns casos dependendo da rota que o motorista ira realizar essas viagens necessitam que sejam pago um ou mais pedágios, pensando nesse cenário algumas empresas contratam sistemas de gerenciamento de pedágio para poder gerar os vale-pedágios e facilitar todo o processo. Pensando nisso a partir da versão 9.6 o Sispetro SisPetro ira realizar a comunicação com essas empresas de gerenciamento de pedágios, enviando os principais dados da carga e solicitando a autorização desse movimento, dessa forma facilitando para o usuário já que hoje o Sispetro SisPetro tem gravado todos os dados do carregamento.
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A partir da versão 9.22 é possível incluir mais de uma ordem de carregamento na composição de carga. Também foi implementado a opção de cancelar Ordens de carregamento com Pedidos de vale pedágio Ativos. Veja mais em Manutenção de Ordem de Carregamento. |
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A partir da Na versão 9.17, o Sispetro passa a trabalhar também com a gerenciadora de pedágios da Target. |
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Na versão 9.20 foram criados perfis de Sistema e Usuário, agora podemos definir via perfil de Empresa se a empresa vai ou não emitir vale pedágio e se o usuário ira poder alterar os dados na inclusão e no fechamento da carga(Caso o mesmo tenha as devidas permissões). Também é possível definir se o usuário terá permissão para cancelar pedágios processados ou não. Veja maiores detalhes em Painel Fretes e Painel Fretes (Usuários) |
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32 foi implementado a possibilidade de emitir o CIOT para pedágios da Gerenciadora de Pedágios Target. Veja maiores detalhes de como configurar o CIOT em Configurando CIOT. |
Configurações necessárias:
1 - Cadastro do Gerenciador de Pedágio: A primeira configuração a ser realizada é na tela de Manutenção de Gerenciador de de Pedágio, onde devemos cadastrar as URL´s de comunicação e as devidas informações de autenticação. Veja maiores detalhes em Tabela de Gerenciador de Pedágio.
2 - Gerenciador de Pedágio x Empresa: Após realizar o cadastro da Gerenciadora de do Gerenciador de pedágio o próximo passo é vincular a empresa á à gerenciadora, esse vinculo é realizado através da tela de Gerenciador de Pedágio x Empresa. Veja maiores detalhes em Tabela Gerenciador de Pedágio X Empresa.
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4 - Tabela Transportadoras / Motoristas: Na transportadora cadastramos os dados do Motorista e da transportadora que serão utilizados no vale pedágio, é na transportadora que também informamos os dados do cartão utilizado no vale pedágio da Target. Veja também Painel Vale Pedágio (Transportadora/Motorista)
5 - Configurações de Usuário: É através do Painel Fretes (Usuários) que são realizado as devidas permissões.
6 - Configurações de Sistema: É possível realizar inclusão de cargas através de ordens de carregamento, para isso o usuário deve habilitar o perfil de Sistema Apresenta OC na Composição de Carga. Veja Mais em Painel Fretes
Composição de Carga
Após realizar as configurações acima, o Sistema já estará preparado para emitir o vale pedágio. O processo de emissão de vale pedágio é iniciado através da composição de carga, é através dessa rotina que iremos definir quais pedidos irão compor a carga, e qual a ordem de entrega. Para maiores detalhes de como cadastrar uma carga veja o help Composição de Carga.
Ao realizar a inclusão de uma carga é possível marcar se ira realizar um vale pedágio, qual a gerenciadora a ser utilizada o gerenciador a ser utilizado e qual rota predefinida, a opção de "Vale Pedágio Requerido?" vem marcado de acordo com o perfil do Frota e Perfil de Sistema. E só sera será possível marcar ou desmarcar a opção de "Vale Pedágio Requerido?" caso o perfil de usuário Pode Alterar na carga se Requer Pedágio estiver marcado, e o perfil de Sistema Utilização de Vale Pedágio estiver selecionado a opção 'Emite conforme regras Frota/Empresa e/ou Usuário'. Veja também Painel Fretes.
O campo "Exige Confirmação" é preenchido de acordo com a gerenciadora selecionadao gerenciador selecionada:
Target = Com confirmaçõaconfirmação
DbTrans = Sem confirmação
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Hoje no Sispetro SisPetro só conseguimos emitir o vale pedágio que esta amarrado a empresa conectada, caso a Empresa trabalhe com mais de uma gerenciadora um gerenciador de vale pedágio, deve ser finalizado todos os pedidos de uma gerenciadoraum gerenciador, para depois alterar o vinculo da empresa com a gerenciadora o gerenciador quando for utilizar a mesma. Veja maires detalhes em Tabela Gerenciador de Pedágio X Empresa. |
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Ao compor uma carga é possível definir a ordem de entrega dos pedidos selecionando o mesmo e clicando nas setas ao lado do quadro "itens/Ordem de Entrega".
Após finalizar a carga e realizar o fechamento da mesma, sera apresentado a tela com as configurações da mesma, caso a opção "Vale Pedágio Requerido?" esteja marcado será possível definir se irá processar ao finalizar o fechamento da Carga ou se o processamento sera realizado manualmente via tela de manutenção.
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Ao realizar o fechamento de carga, o usuário só conseguira realizar o processamento do pedágio caso tenha as devidas permissões de usuário. Veja maiores detalhes em Painel Fretes (Usuários). |
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Para emissão de vale pedágio do tipo TARGET é de extrema importancia se atentar ao cadastro da Transportadora/Motorista deixando o mesmo todo preenchido corretamente. Veja maiores detalhes em Para mais informações, ver Vale Pedágio Target |
Manutenção de Pedágios
Através da tela de Manutenção de Pedágios o usuário terá acesso aos pedágios emitidos para a empresa, a tela é acessada através do menu Movimentação / Transportes / Manutenção de Pedágios.
Veja maiores detalhes em: Manutenção de Pedágios
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Autorização de Token DbTrans O Sispetro SisPetro obtêm o token de autorização 1 vez por dia ao realizar a comunicação com a gerenciadora o gerenciador de pedágios, essa comunicação pode ser realizada ao enviar uma solicitação de processamento ou de cancelamento de um vale pedágio. Em alguns casos o código de autenticação enviado pega empresa Gerenciadora de Vale Pedágio pode vir errado, ou simplesmente não realizar a autenticação, nesses casos pode ser utilizado o botão de Renova Token, onde o mesmo ira limpar o campo de autenticação deixando o mesmo disponível para que seja realizado uma nova solicitação de Token. |
Nota Fiscal
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Quando a carga é com OC, o valor do pedágio será rateado utilizando a quantidade total da OC e, para evitar problemas com valores parciais, será sempre atribuído à primeira NF da OC. A partir da segunda NF vinculada à OC (situação rara, mas possível) não será apresentado valor de pedágio. A regra também será aplicada nos casos onde há OC de Descarga Própria vinculada à uma OC de Carregamento Próprio. |
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Na tela de manutenção de nota fiscal, aba Itens NF, foram criados os campos referentes ao Valor das taxas Administrativos e Valor total do Pedágio. Através deles é possível ver qual o valor do pedágio para a nota e seu valor administrativo.
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Veja maiores detalhes em Dados Gerais (Painel Por Filial)
Manutenção de Frete
Na tela de manutenção de frete será apresentado o valor do frete total, e o valor proporcional ao pedágio.
Segue calculo realizado para chegar na proporção do pedágio e da taxa administrativa.
Valor Pedágio do Item da NF = Valor Total do Pedágio * (Qtde do Item da Nota Fiscal / Qtde Total de Itens da Carga)Valor Taxa Administrativa de Pedágio do Item da NF = Valor Total da Taxa Administrativa do Pedágio * (Qtde do Item da Nota Fiscal / Qtde Total de itens da Carga)| Pedido | Quantidade |
|---|---|
| Pedido 1 | 233 |
| Pedido 2 | 332 |
Quantidade Total dos itens (223+332) = 555
Valor total do Pedágio = 306,40
Valor da Taxa Administrativa = 14,49
Calculo do Valor do Pedágio:
Ped 1: (306,40 * ( 223 / 555 )) = 123,11
Ped 2: (306,40 * (332 / 555 )) = 183,25
Calculo do Valor da Taxa:
Ped 1: (14,49 * ( 223 / 555 )) = 5,82
Ped 2: (14,49 * (332 / 555 )) = 8,66
Seguindo o exemplo acima a proporção do pedágio para os pedidos ficariam da seguinte forma:
| Pedido | Quantidade | Valor do Pedágio | Valor da Taxa Administrativa |
|---|---|---|---|
| Pedido 1 | 233 | 123,11 | 5,82 |
| Pedido 2 | 332 | 183,25 | 8,66 |
Descarga Própria
Para notas de Descarga Própria que são geradas automaticas automáticas à partir de uma OC de Carregamento, será destacado o valor do pedágio caso o responsavel responsável pelo frete seja o destinatário.
Utilizando mais de 1 OC na composição de carga
Ao realizar uma carga para vale pedágio utilizando mais de uma OC, o valor rateado será com base na quantidade das OC envolvidas.
Quando for emitido mais de uma nota para 1 OC, o valor do pedágio proporcional à OC, será apresentado sempre na primeira nota.
Veja alguns exemplos:
Exemplo de cenário com mais de uma OC e mais de uma NF
- Cenário 1: Total de NF menor que a OC
- NF 1 - 8.000 litros - 100,00
- NF 2 - 1.990 litros - 0,00
- Cenário 2: Total de NF maior que a OC
- NF 1 - 8.000 litros - 100,00
- NF 2 - 2.070 litros - 0,00
- Cenário 3: Total de NF maior que a OC
- NF 1 - 10.050 litros - 100,00
- NF 2 - 100 litros - 0,00
No caso de OC de Carregamento Próprio vinculada a OC de Descarga Própria, na primeira NF de cada uma delas irá o valor total correspondente a OC.
Utilizando mais de 1 item de NF
Ao emitir uma nota com mais de um item, o valor rateado será proporcional ao valor do item da nota fiscal.
Exemplo de cenário com mais de um item de NF:
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- Cenário1: NF com 2 itens, sendo 20.000 litros com o valor de R$ 100,00
- NF 1 - 8.000 litros - Unitário R$ 1,00 - R$ 80,00
- NF 2 - 2.000 litros - Unitário R$ 1,00 - R$ 20,00
- Cenário 2: NF com 3 itens, sendo 60.000 litros com o valor de R$ 320,00
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- NF 1 - 18.000 litros - Unitário R$ 1,00 - R$ 96,00
- NF 2 - 22.000 litros - Unitário R$ 1,00 - R$ 117,33
- NF 3 - 20.000 litros - Unitário R$ 1,00 - R$ 106,67
Veja também
Tabela de Gerenciador de Pedágio
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