Versões comparadas

Versão antiga 6

changes.mady.by.user Mario Ianagui

Gravado em

comparado com

Nova versão Atual

changes.mady.by.user Priscila Correia Silva

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

A configuração é feita em Ferramentas / > Sistema / > Aprovação por Alçada:

  • Pedido de Movimentação de Material - PMM:

    Image Removed

    Image Added

    • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.
        Aprovação para Aprovação especifica a data base
        • para
        cálculo dos limites de aprovação. 
        Image Removed
    • Botão Configurar Perfis:
      • Padrão: Empresas: define por empresa os perfis de aprovação
      Image RemovedPerfis de
        • Aprovação:
      •  este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
      Image Removed
    • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
      Image Removed
      • Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
      Image RemovedPerfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
      Image Removed
    • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
      Image Removed

     

    • Contas a Pagar:
      Image Removed
      Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
      Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
      Image Removed
    • Sem aprovação
    • Aprovação por Alçada
      • Aprovação Simples
      Data de Referência para Aprovação
        •  especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 

          Image Modified


      • Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar: 
        Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.
        Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.

        Ex.: Gerência e Diretoria

        Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode

    ...

      • marcar

    ...

      • na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

        Image Modified

        Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes

    ...

      • os títulos são aprovados

    ...

      • , se faltar alguma aprovação

    ...

      • o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.

        Informações

        Ex.:
        Perfis de Aprovação configurados para PMM:

        • Gerência
        • Diretoria

        Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar:

        • Diretoria
        • Tesoureiro

        Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária


    • Contas a Pagar:

      Image Added
      • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
        • Aprovação: determina qual é método utilizado para aprovação.

          Image Added
        • Data de Referência para Aprovação: especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 

          Image Added

    • Botão Configurar Perfis:
      • Padrão: 
        • Empresas: define por empresa os perfis de aprovação.
          Image Added
          • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
            Image Added
          • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
            Image Added
        • Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.

          Image Added

          • Caso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples, mas um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão Image Added e escolha a opção Alçada conforme imagem.

            Image Added


          • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
            Image Added
          • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.

            Image Added
    • Quadro Requisição de Compras
      A partir da versão 9.21 foi criado a aprovação por alçada de requisição de compras. A regra segue a mesma coisa que as citadas acima do PMM.

    Image Added


    Botão Configurar Perfis: define a Configuração dos Perfis de aprovação da Requisição de Compra. A configuração do mesmo é igual ao do botão Configurar Perfis citado mais acima.

    Aprovação: nesse perfil definimos o tipo de aprovação que a empresa ira trabalhar, podendo optar por Aprovação Simples ou Aprovação por Alçada.


    Informações

    Para todos os Perfis de Aprovação, onde constem os campos Qtde e Distinto.

    Qtde: quantidade de aprovações necessárias para liberar o PMM, por exemplo: perfil3 com a quantidade de 3, nesta situação precisa ter 3 liberações de usuários que façam parte do Perfil3.

    Distinto: se marcado os perfis para liberação deverão ser diferentes, por exemplo: perfil3 com a quantidade de 3 e a opção distinto marcada, nesta situação precisa ter 3 liberações de usuários diferentes que façam parte do Perfil3. Caso a opção distinto esteja desmarcado, o mesmo usuário pode fazer as 3 liberações.


    Aviso

    Valor de alçada é exclusivo para PMM e não tem relação com Requisição de Compras.
    A requisição é algo que pode demandar somente uma movimentação interna e em outros casos demandar compra. Na verificação de alçada temos (valor por usuário) no PMM e não na requisição, pois ainda não tem o valor do produto. Já no PMM temos o valor do produto, pois é a fase que envolve o fornecedor.
    O valor Limite de aprovações está dentro do quadro PMM, ou seja, é exclusivo para ele, não seria usado para a Requisição.