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A configuração é feita em Ferramentas / > Sistema / > Aprovação por Alçada:

• Pedido de Movimentação de Material - PMM:
  

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  • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.
    •  Aprovação: determina qual é método utilizado para aprovação.
      
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      • Sem aprovação
      • Aprovação por Alçada
      • Aprovação Simples
        
        
    • Data de Referência para Aprovação: especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
      
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  • Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar: 
    Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.
    Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.

    Ex.: Gerência e Diretoria

    Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode marcar na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

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    Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes os títulos são aprovados, se faltar alguma aprovação o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.
    
    

    Informações
    Ex.: Perfis de Aprovação configurados para PMM: Gerência Diretoria Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar: Diretoria Tesoureiro Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária

    
    

• Contas a Pagar:
  
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  • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
    • Aprovação: determina qual é método utilizado para aprovação.
      
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      • Sem aprovação
      • Aprovação por Alçada
      • Aprovação Simples
        
        
    • Data de Referência para Aprovação: especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
      
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• Botão Configurar Perfis:
  • Padrão: 
    • Empresas: define por empresa os perfis de aprovação.
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      • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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      • Perfis de Aprovação de PMM emergencial:
 
• • • • caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
        
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    • Por Setor:
 
• • • define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
      
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      • Caso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples
porem em um
• • • • , mas um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão Image Modified e escolha a opção Alçada conforme imagem.
        
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      • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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      • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
        
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Ex.: Gerência e Diretoria

Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode se marcar, na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

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Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes, os títulos são aprovados. Se faltar alguma aprovação, o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.

Ex.:
Perfis de Aprovação configurados para PMM:

• Gerência
• Diretoria

Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar:

• Diretoria
• Tesoureiro

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• Quadro Requisição de Compras
  A partir da versão 9.21 foi criado a aprovação por alçada de requisição de compras. A regra segue a mesma coisa que as citadas acima do PMM.

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Botão Configurar Perfis: define a Configuração dos Perfis de aprovação da Requisição de Compra. A configuração do mesmo é igual ao do botão Configurar Perfis citado mais acima.

Aprovação: nesse perfil definimos o tipo de aprovação que a empresa ira trabalhar, podendo optar por Aprovação Simples ou Aprovação por Alçada.