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Para incluir itens, na tela de Itens da Ordem de Serviço, acionar o botão
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Após isso o SisPetro mostrará a tela de Itens da Ordem de Serviço.
Nessa tela é possível realizar a manutenção dos itens da Ordem de Serviço conforme informações a seguir:
Botões
inserção dos Itens da Ordem de Serviço juntamente com as informações de quantidade, fornecedor e etc. que será mostrada mais adiante
permite realizar apermite alterar as informações sobre o item selecionado.
permite excluir as informações sobre o item selecionado.
volta as colunas apresentadas ao padrão original do SisPetro.
exibe a legenda de cores utilizadas.
salva as informações na tela.
abandona o processo de inclusão ou alteração do item.
Inserção dos Itens da Ordem de Serviço
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Aqui o usuário deverá preencher:
Data: informe a data que o evento será realizado (se apertar o botão espaço do teclado o SisPetro preenche com a data atual)
#Documento: caso haja algum documento que acompanha o evento do frota, sua referência (número) deve ser informada aqui
Evento: selecionar qual evento será vinculado ao item dessa O.S
Produto:
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selecionar qual produto será utilizado nesse evento
Local Evento: informar qual é o local que o evento do frota será realizado
Aplicação: informar a aplicação da Despesa com Frota
Grupo de Despesas: selecionar qual será o grupo de despesa que será direcionado o evento do frota
SubGrupo de Despesas: selecionar qual será o subgrupo de despesa (caso houver) que será direcionado o evento do frota
Funcionário: selecionar qual é o funcionário que realizará / acompanhará o evento
Fornecedor: selecionar (caso já possua) qual o fornecedor que realizará o evento
Viagem: selecionar a viagem.
KM: informar qual é a quilometragem atual do veículo que passará pela manutenção
Qtde Horas: informar a quantidade de horas previstas para esse evento
Qtde: informar a quantidade do produto que será vinculado ao evento
Valor: informar o valor total do produto que será vinculado ao evento
Evento Via Nf: aqui há três opções para selecionar, sendo:
Evento é gerado sem dados de NF
Evento exige PMM/NF para ser gerado
Evento exige somente NF para ser gerado
Características: informe a característica do produto. Caso o campo não esteja visível/habilitado, ver em Características dos Produtos como habilitar essa opção.
Observações: informar as observações (caso tenha) da O.S
Os eventos incluídos via Manutenção de Ordem de Serviço não aparecerão na tela de Manutenção de Eventos do Frota enquanto a Ordem de Serviço não for encerrada.
Não é permitido Editar (Alterar) itens da Ordem de Serviço. Caso exista esta necessidade, será necessário excluir o item e inclui-lo novamente da forma correta.
Para excluir itens, na tela de Itens da Ordem de Serviço, acionar o botão "Excluir" Exclui:
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Será aberta um janela para confirmação da exclusão e, caso seja confirmada, será realizada a exclusão do item.
Será apresentada a janela de inclusão de Eventos relacionados ao Frota.
Vínculo do evento com a nota fiscal
Conforme a opção escolhida em Evento via NF na tela Itens da Ordem de Serviço - Inserção, o vínculo do evento do frota com a nota fiscal ocorrerá de duas formas, quando selecionado uma das opções:
Evento exige PMM/NF para ser gerado: evento do frota é gerado automaticamente no final do processo, da criação do PMM e inclusão da nota fiscal vinculado ao PMM. Para mais informações, ver https://futura.atlassian.net/wiki/spaces/SPT/pages/2942468392/Itens+Ordem+de+Servi+o+Pendentes?atl_f=content-tree
Evento exige somente NF para ser gerado: evento do frota é gerado somente com a inclusão da nota fiscal.
No processo de inclusão da nota fiscal, é apresentado a tela de vinculação do Evento e ou Item da ordem de serviço.
Para que a tela de vinculação do Evento/Item seja apresentada na inclusão da nota fiscal, é preciso que o perfil Eventos do Frota da Natureza de Operação, esteja com a opção Vincula com Eventos de Frota Avulsos ou Itens OS que exigem NF selecionado.
No processo de inclusão da nota fiscal é apresentado a tela para a seleção do item da ordem de serviço:
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Para altera a quantidade do Evento/Item da ordem de serviço, clique no botão Altera
Para excluir o item vinculado, selecione o item e clique no botão Excluir.
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Para selecionar o Evento/Item da ordem de serviço, clique no botão Seleciona OS.
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A tela ira apresentar somente os itens de mesmo produto e fornecedor e que ainda não tenha NF vinculada:
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Selecione o item da ordem de serviço referente a nota fiscal e clique em sair , automaticamente o Sispetro ira vincular o item a nota fiscal:
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Feito estes passos, basta continuar com a finalização da inclusão da nota fiscal, que ao final o Sispetro ira criar o evento do frota.