Apuração de valores de armazenagem por Congênere, tem a finalidade de apurar os volumes movimentados pelas congêneres de um determinado período, através de critérios estabelecidos pela armazenadora e assim gerando os valores a serem cobrados e posteriormente a emissão da Nota Fiscal de Serviço.
Configurações
Tipo de Movimentação de Estoque: primeiro é preciso determinar os tipos de movimentação de estoque que serão considerados na apuração. Através do Menu Tabelas Auxiliares / Estoque / /wiki/spaces/FTR/pages/4110680108, será definido o tipo de movimentação que será utilizada no depósito. O menu estará visível, porém por padrão estará desabilitado. Será necessário habilitar o menu para que o usuário tenha acesso.
- Para incluir um registro, basta clicar no botão
- Preencha a descrição, marque a opção ativo para que o tipo de movimentação possa ser utilizado.
- O tipo de movimentação deverá ser vinculado ao histórico padrão, utilizados nas operações de estoque.
- O tipo de movimentação deverá ser vinculado ao histórico padrão, utilizados nas operações de estoque.
Histórico Padrão: o acesso é feito através do Menu Tabelas Auxiliares / Financeiro / Histórico Padrão.
- Selecione os históricos que serão considerados nas operações de movimentações de estoque. Exemplo: Bombeio, Descarga e Carregamento de Terceiros por exemplo.
- Na aba Detalhes, vincule o tipo de movimentação ao histórico desejado.
Informações |
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Sugerimos que utilize os históricos referentes as movimentações parametrizados na Aba Histórico Padrão do perfil de Sistema, pois esses serão sugeridos nas telas de Ordem de Carregamento e Bombeio. Caso utilize algum histórico de movimentação diferente e queira considerar na apuração, basta efetuar o vinculo. |
Depósito - Apuração de Armazenagem: o acesso é feito através do Menu Arquivo / Depósito.
- Selecione o Depósito que deseja configurar a apuração, em seguida clique na Aba Apuração de Armazenagem.
- Aba Dados Gerais
- Definição dos critérios de apuração: aqui será definido como será apurada a quantidade, quais as movimentações e etc.
- Para incluir ou editar os dados da aba em questão é necessário que o usuário tenha permissão. Para isso no Painel Armazenagem (Usuários) libere os acessos Pode incluir, alterar e excluir Dados (exceto desconto) que, por padrão, vem desmarcado.
- Para incluir ou editar os dados da aba em questão é necessário que o usuário tenha permissão. Para isso no Painel Armazenagem (Usuários) libere os acessos Pode incluir, alterar e excluir Dados (exceto desconto) que, por padrão, vem desmarcado.
- Quantidades para Apuração: determina qual estoque, volume e movimentação que será usado como critério na apuração de valores de armazenagem.
- Clique em Salva para gravar as informações ou em Cancela para descartar as informações
- Dados por Congênere: neste quadro é possível determinar se a congênere irá trabalhar com valor mínimo de movimentação, assim como definir a Natureza de Operação para emissão da Nota fiscal de Serviço.
- Para editar os dados, selecione uma congênere na lista e clique no botão Altera.
- Valor Mínimo?: ao marcar esse perfil, o SisPetro passa a trabalhar com um valor mínimo na apuração, ou seja, é possível parametrizar um valor de cobrança mínima para apuração de armazenagem. Caso a congênere em questão não tenha uma movimentação que atinja o valor estipulado, o valor mínimo será cobrado.
- Nat. Operação Mínimo?: neste campo, selecione a Natureza de Operação que será utilizada para emissão da NF no valor mínimo configurado na apuração.
Nat. Operação Geral/Excedente: neste campo, selecione a Natureza de Operação que será utilizada para emissão da NF Geral. Caso tenha valor mínimo definido, o valor excedente será gerado uma outra NF.
Informações Caso seja parametrizada a mesma natureza para os campos mínimo e geral/excedente, será gerada apenas uma única NF, caso tenha valor excedente.
- Para editar os dados, selecione uma congênere na lista e clique no botão Altera.
- Produtos da Congênere: neste quadro é possível determinar um valor mínimo a ser cobrado de uma congênere por produto.
Esse valor será um valor fixo total, caso não tenha movimentação do produto no período de apuração, o valor mínimo não será cobrado. - Botões:
- Inclui: inclui um produto de cada vez.
- Inclui Produtos: inclui de uma única vez todos os produtos do tipo combustível.
- Copia p/Congêneres: copia todos os produtos e valores da congênere selecionada para uma nova congênere.
- Uma nova tela será exibida para seleção da congênere destino.
- Botão Marca Todos: clique para marcar todas as congêneres, se for o caso
- Após marcar as congêneres de destino, clique no botão Copia para executar a cópia dos produto ou no botão Sai para sair da tela
- Botão Marca Todos: clique para marcar todas as congêneres, se for o caso
- Botões:
- Salva: salva os dados informados.
- Cancela: descarta os dados informados.
- Salva: salva os dados informados.
- Uma nova tela será exibida para seleção da congênere destino.
- Inclui: inclui um produto de cada vez.
- Definição dos critérios de apuração: aqui será definido como será apurada a quantidade, quais as movimentações e etc.
- Aba Valores Por Tipo de Movimentação
- É possível parametrizar por congênere as taxas a serem cobradas por tipo de movimentação. A taxa é configurada por valor em M3.
- Botões:
- Inclui: inclui um produto de cada vez.
- Inclui Produtos: inclui de uma única vez todos os produtos do tipo combustível.
- Copia p/ Congêneres: copia todos os produtos e valores da congênere selecionada para uma nova congênere, uma nova tela será exibida para seleção da congênere destino.
- Botão Marca Todos:clique para marcar todas as congêneres, se for o caso
- Após marcar as congêneres de destino, clique no botão Copia para executar a cópia dos produto ou no botão Sai para sair da tela
- Botões:
- Salva:salva os dados informados.
- Cancela:descarta os dados informados.
- Salva:salva os dados informados.
- Botão Marca Todos:clique para marcar todas as congêneres, se for o caso
- Inclui: inclui um produto de cada vez.
- É possível parametrizar por congênere as taxas a serem cobradas por tipo de movimentação. A taxa é configurada por valor em M3.
- Aba Descontos / Acréscimos
- Possibilita incluir um desconto / acréscimo que será concedido no valor final da apuração.
- Para incluir ou editar os dados da aba em questão é necessário ter permissão de usuário liberada em Painel Armazenagem (Usuários). Marque as opções Pode incluir, alterar e excluir Desconto, por padrão, está desmarcada.
- Botões:
- Inclui: inclui um desconto/acréscimo
- Altera: altera um desconto/acréscimo.
- Congênere: empresa que deseja conceder o desconto.
- Histórico: informe um histórico para identificar a operação
- Data do desconto / acréscimo: o valor será concedido se a data informada estiver dentro do período de apuração
- Valor: informe o valor total do desconto que será concedido
- Observações: campo livre para observações
- Clique no botão OK para salvar os dados ou no botão Cancela para descartar os dados
- Exclui: exclui um desconto/acréscimo
- Para incluir ou editar os dados da aba em questão é necessário ter permissão de usuário liberada em Painel Armazenagem (Usuários). Marque as opções Pode incluir, alterar e excluir Desconto, por padrão, está desmarcada.
- Possibilita incluir um desconto / acréscimo que será concedido no valor final da apuração.
- Aba Dados Gerais
Apuração de Valores de Armazenagem
- Através Menu Movimentação / Base / Manutenção de Apuração de Armazenagem, serão incluídas as apurações de armazenagem.
- O menu estará visível, porém desabilitado, será necessário habilitar o menu para que o usuário tenha acesso.
- A tela de Manutenção de Apuração, apresenta as apurações já realizadas e possibilita ao usuário a filtrar por data e depósito e exibir ou não as apurações canceladas.
- Para incluir uma apuração é necessário ter permissão de usuário: Pode incluir Apuração, por padrão desmarcado. Painel Armazenagem (Usuários).
Para incluir uma nova apuração, basta clicar no botão Incluir
Informações title Fechamento de Estoque A apuração deve acompanhar o fechamento de estoque, ou seja, é preciso que exista fechamento de estoque até a data final da apuração para que as movimentações sejam consideradas.
Não será possível abrir o estoque caso haja apuração na data que deseja reabrir.
- Na tela de Apuração de Valores de Armazenagem, selecione o depósito que será apurado.
- Os critérios de apuração exibidos são estabelecidos no cadastro de depósito.
- Informe o período de movimentação que deseja apurar, em seguida clique no botão Traz Dados.
- A tela de Manutenção de Apuração, apresenta as apurações já realizadas e possibilita ao usuário a filtrar por data e depósito e exibir ou não as apurações canceladas.
- Aba Resumo
- Exibe o resumo da apuração com as seguintes informações:
- Natureza de Operação Mínimo: para faturamento do valor mínimo determinado.
- Natureza de Operação Geral/Excedente: natureza que será utilizada para faturamento de valores que excede o mínimo determinado e geral caso não haja valor mínimo determinado para congênere.
- Valor Mínimo: valor mínimo a ser cobrado da congênere caso haja movimentação e o valor da apuração seja menor que o valor mínimo.
- Valor Final Bruto: valor movimentado no período.
- Valor Apurado: valor apurado no período, caso a congênere possua valor mínimo e esse valor não tenha sido alcançado o valor apurado será o mínimo.
- ( -) Desconto: valor total do desconto concedido para congênere.
- (=) Valor Final: valor Final a ser cobrado da congênere.
- Botões:
- Salva: para salvar os dados informados
- Cancela: para descartar os dados informados
- Exibe o resumo da apuração com as seguintes informações:
- Aba Por Produto
- Exibe a movimentação por produto de cada congênere com as seguintes informações:
- É possível filtrar os dados através dos cabeçalhos para facilitar a análise:
- Empresa: nome da congênere.
- Produto: produto movimentado.
- Quantidade: quantidade total em litros movimentado.
- Quantidade Apurada: quantidade em litros apurada, quantidade considerada através do histórico tipo de movimentação vinculado.
- Valor Mínimo: valor mínimo cadastrado na movimentação por produto.
- Valor Final Bruto: valor movimentado no período.
- Valor Apurado: valor apurado no período.
- Caso a congênere possua valor mínimo e esse valor não tenha sido alcançado, o valor apurado será o mínimo.
- É possível filtrar os dados através dos cabeçalhos para facilitar a análise:
- Exibe a movimentação por produto de cada congênere com as seguintes informações:
- Aba Detalhe
- Exibe os detalhes da apuração com as seguintes informações:
- É possível filtrar os dados através do cabeçalho para facilitar a análise:
- Empresa: nome da congênere.
- Produto: produto movimentado.
- Tipo de Movto Estoque: tipo de movimentação, relacionado ao histórico padrão vinculado a operação realizada.
- Qtde Mov: quantidade total em litros movimentado.
- Qtde Apurada: quantidade em litros apurada, quantidade considerada através do histórico tipo de movimentação vinculado.
- Taxa (m3): valor em metros cúbicos cobrado pela movimentação.
- Valor Final Bruto: valor movimentado no período.
- Para finalizar a apuração, na aba Resumo, clique no botão Salvar.
- É possível filtrar os dados através do cabeçalho para facilitar a análise:
- Exibe os detalhes da apuração com as seguintes informações:
- Após incluir a apuração ela ficará com a cor esmeralda indicando que a apuração foi calculada, mas ainda não foi aprovada para faturamento.
- Para aprovar a apuração e seguir para o faturamento clique no botão Aprova
- Para aprovar é preciso ter acesso ao perfil do Painel Armazenagem (Usuários) Pode Aprovar Apuração, por padrão, vem desmarcado.
- Após a aprovação, o registro da apuração mudará de cor, indicando que a aprovação está liberada para faturamento.
- Para cancelar a apuração basta clicar no botão Cancela.
- Ao clicar no botão a apuração será totalmente cancelada, mesmo que ela já esteja aprovada.
- Não é possível cancelar uma apuração que já possua Nota Fiscal de Serviço emitida.
- Para cancelar é preciso ter acesso ao perfil do Painel Armazenagem (Usuários) Pode Cancelar Apuração, por padrão, vem desmarcado.
- Para imprimir a apuração, basta clicar no botão Imprime.
- Ao clicar no botão, será solicitado ao usuário qual relatório que deseja imprimir.
- Detalhes: exibe o relatório detalhado da apuração.
- Resumo: resumo final da apuração com os valores faturados, depende da emissão das notas fiscais.
- Ambos: imprime os dois relatórios, Detalhes da Apuração e Resumo de Apuração.
- Detalhes: exibe o relatório detalhado da apuração.
Informações | ||
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Para imprimir os relatórios, é necessário ter os seguintes arquivos na pasta de rtms do Sispetro. ApuracaoArmazenagem.rtm ApuracaoArmazenagemResumo.rtm Os arquivos estão disponíveis na área de download do site da Futura. |
- Para facilitar a visualização de cada etapa do processo, os registros possuem características, ao clicar no botão Legenda, exibe o painel com as cores de cada status do registro.
- Lista de legendas:
- Após finalizar a apuração, basta emitir a nota fiscal clicando no botão Emite NF.
- Para emitir a nota fiscal da apuração, é necessário ter permissão de usuário Pode Faturar Apuração, por padrão desmarcado. Para mais informações, ver Painel Armazenagem (Usuários).
- Após clicar o usuário será redirecionado para tela de Emissão de NF de Serviço de Armazenagem.
- Para emitir a nota fiscal da apuração, é necessário ter permissão de usuário Pode Faturar Apuração, por padrão desmarcado. Para mais informações, ver Painel Armazenagem (Usuários).
- Manutenção de Apuração de Armazenagem
- Após a emissão das notas fiscais de serviço, o registro na tela de Manutenção de Apuração de Armazenagem, ficará em negrito.
- É possível analisar os dados da apuração, filtrando por data, depósito.
- Caso deseje visualizar as apurações canceladas, marque a opção Exibe Apurações Canceladas.
- Aba Apurações: exibe as apurações realizadas.
- Aba Detalhamento: exibe os detalhes da apuração selecionada.
- Aba Inferior Congênere: exibe o resumo da apuração.
- Aba Inferior Movimentação: exibe a movimentação de todas as congêneres, por produto e taxa aplicada na apuração.
- Aba Inferior Notas: exibe as notas fiscais de serviço, emitidas através da apuração.
- Aba Inferior Congênere: exibe o resumo da apuração.
- Aba Apurações: exibe as apurações realizadas.
- Após a emissão das notas fiscais de serviço, o registro na tela de Manutenção de Apuração de Armazenagem, ficará em negrito.