ONFIGURAÇÕES NA EMPRESA
Estas informações podem ser configuradas a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Estoque:
A necessidade de gerar o DPMP indica que a sua empresa é regulada pela ANP. Se ela é regulada então ela tem duas codificações importantes:
- Nº ARI (Agente Regulado Informante)
- Código de Instalação: que é o número da base/depósito de sua empresa e será apresentado no DPMP como Código de Instalação 1.
O SisPetro não tem uma tabela de pesquisa para estas duas informações, é necessário que cada empresa verifique junto a ANP quais são os seus códigos. Cabe lembrar, que como no DCP, estamos considerando que uma empresa possui somente um código de instalação.
Importante: Cadastrar ARI e Código de Instalação da sua empresa.
Soma Percentual Produto Primário no Produto Composto:
- Permite Valor Diferente de 100% (não faz ajuste): Esta opção faz com que o sistema não faça nenhum ajuste nos produtos compostos, apresentando os produtos conforme a proporção cadastrada no produto principal, neste caso, cabe ao usuário fazer o ajuste manual.
Ao fazer o ajuste manual no produto composto, para zerar o estoque, a quantidade informada, geralmente uma saída, não pode fazer parte do cálculo de decomposição deste produto, senão geraria entradas numa quantidade diferente e o ajuste poderia não ter efeito. Sendo assim, é necessário informar o código de operação a ser utilizado no ajuste manual. Com base neste código, ao calcular a decomposição do produto composto, o sistema desconsiderará quaisquer lançamentos que sejam feitos com este código de operação. Os lançamentos de ajustes só serão considerados nos totalizadores de operação, saídas e entradas, zerando assim o estoque.
- Permite Valor Diferente de 100% (faz ajuste no último item): Neste caso, o sistema pega o último item (o aditivo, que foi cadastrado na composição do produto por último) e faz o ajuste necessário. Então, no aditivo a quantidade fica zerada. No final disso se tem a garantia que a soma das saídas dos produtos básicos é igual a entrada do produto composto.
No tópico Geração dos Dados, há uma explicação mais detalhada sobre a "Soma Percentual Produto Primário no Produto Composto".
No DPMP, quando temos movimentação de Produto Composto, é necessário zerar o estoque deste produto composto e movimentar os produtos básicos. Para isso é feita uma operação de entrada no produto composto com um código de operação "Remessa de Unidade Interna do Informante" (1031001) e uma operação de saída nos produtos básicos com um código de operação "Retorno de Unidade Interna do Informante" (1032002).
O sistema já sugere esses dois códigos, porém, a ANP pode sugerir outros códigos para essas operações. Neste caso o usuário pode fazer a alteração desses códigos mudando os campos "Cód.Operação de Entrada para Produto Composto" e "Cód.Operação de Saída para produto Básico"
Alterando esses códigos, o usuário deve gerar novamente o DPMP, desmarcando na tela de geração do DPMP a opção:
Dessa forma o sistema vai gerar novamente o DPMP utilizando os novos códigos configurados na empresa, caso contrário, o sistema utilizará os códigos antigos, porém, como não haverá referência para esses códigos, o sistema irá considerá-los como códigos incluidos manualmente pelo usuário.
No tópico Geração dos Dados, há uma explicação mais detalhada sobre a "Cód.Operação de Entrada para Produto Composto" e "Cód.Operação de Saída para produto Básico.
LayOut de Exportação DPMP: Neste campo o usuário irá selecionar o layout de exportação que será utilizado como padrão para geração da Midia do DPMP.
CONFIGURAÇÕES NO PRODUTO:
A principal configuração é a do Produto, pois caso o produto não tenha Código DPMP ele não será apresentado na tela de Geração dos Dados do DPMP e não será criticado, afinal o cadastro de produtos pode conter infinitos produtos não regulados pela ANP e não teria como discriminá-los.
Além disso as informações referentes às características também serão configuradas no Cadastro de Produto.
Importante: Conferir o código DPMP dos produtos e cadastrar as característícas e respectivos valores.
CONFIGURAÇÕES NA NATUREZA DE OPERAÇÃO:
Para indicar se uma nota fiscal será apresentada ou não no DPMP, além de como alguns dados referentes a ela serão apresentados, é necessário fazer a configuração da Natureza de Operação. As notas de uma natureza que não esteja configurada para sair no DPMP nem serão criticadas, simplesmente nem farão parte do DPMP.
A configuração de Participar ou não do DPMP constante na natureza é transferida para o item da nota. Se necessário alterar essa configuração, poderá ser utilizada a tela Alteração de Dados Midia Magnética - Anexo, posicionando no item desejado e marcando/desmarcando essa opção. Somente em notas importadas poderemos ter (antes da alteração do usuário nesta tela) um item que participe e outro que não participe do DPMP.
Importante: Conferir se todas as naturezas de operação que devem participar do DPMP tem código de Operação cadastrado.
CONFIGURAÇÕES NA ENTIDADE:
Quando uma nota é apresentada no DPMP,a ela sempre estará vinculada uma entidade, que é para quem se mandou um produto numa operação de Saída, ou de quem se adquiriu o produto numa operação de entrada. Assim, será necessário fazer a devida configuração no Cadastro de Cliente e Fornecedor. Inconsistências relacionadas a cliente ou fornecedor serão criticadas.
Importante: Configurar devidamente o CNAE de todos os clientes e fornecedores que não tenham código de instalação cadastrado. Conferir localidade e código de instalação.
COMPOSIÇÃO DE PRODUTOS
Para o produto composto é necessário cadastrar sua composição para uso no DPMP. Esta composição pode ser cadastrada com vigência. Apesar de não precisarmos mais de "período" (número atribuído pela ANP para Produto e Vigência para uso no DCP), continuaremos cadastrando a composição dos produtos na Tabela Período DCP.
DADOS DA NOTA FISCAL
A Alteração de Dados Midia Magnética - Anexo, pode ser usada para alterar alguns dados da nota fiscal que se façam necessários, entre eles a Densidade e as temperaturas de amostra e tanque.