Este procedimento é realizado após a emissão da Ordem de Carregamento de transferência entre Empresas (normalmente filiais da mesma empresa). Para tirar dúvidas sobre este procedimento, veja o tópico Ordem de Carregamento entre empresas.
Após a emissão da Ordem de Carregamento, o caminhão ter chegado à base e realizado o processo de recebimento, o Sistema insere o caminhão da tela de portaria de entrada (para que o usuário possa chamá-lo).
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Localize o caminhão e aperte o botão Carregamento Manual.
O Sistema irá atualizar a data/hora de entrada na base e colocará o caminhão na tela de portaria de saída (retirando-o da tela de portaria de entrada). Porém, este procedimento somente pode ser feito se todos os itens da OC estiverem tiverem NF vinculada, pois caso haja algum item que esteja sem nota fiscal, o sistema não permitirá que seja feito o carregamento. Apenas para ordens de carregamento do tipo carregamento ou descarga avulsa, esta verificação não é feita.
Saída do Caminhão
Após o caminhão haver descarregado, abra a tela de Portaria Saída, localize o caminhão e aperte o botão Le Manual.
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Note que todas as descargas estão em negrito.
ATENÇÃO: O carregamento não aparecerá nesta tela se o depósito estiver configurado para não passar na portaria de saída, pois a portaria de saída já foi processada automaticamente na portaria de entrada.
O Sistema irá abrir uma janela onde o usuário informará os seguintes dados:
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- Qtde Real: Quantidade real da descarga a temperatura ambiente.
- Densidade: Densidade a temperatura ambiente.
- Temperatura do Tanque.
- Temperatura da Amostra.
Caso o frota seja do tipo vagão, o botão "Volume Vagão" estará habilitado, sendo possivel alterar a quantidade real do produto. Para mais informações sobre o funcionamento do botão "Volume Vagão", acesse o tópico Tabela Frotas.
Aperte o botão OK para confirmar a descarga. O Sistema irá atualizar o estoque físico da empresa e ajustará as temperaturas, fator de correção no estoque escritural (anteriormente movimentado através da Nota Fiscal).
Note que este procedimento poderá ser realizado também através da Manutenção de Ordens de Carregamento. Tanto a emissão da OC e as telas de portaria de entrada e saída podem ser acessadas convenientemente desta tela.