O sistema pode ser configurado para permitir ou impedir a inclusão de Notas Fiscais com uma numeração já existente na mesma empresa.
A configuração que impede a inclusão de nota com número repetido pode ser feita através do campo Bloqueia #NF duplicado na aba Nota Fiscal de Sistema.
Mesmo com esta opção Bloqueia #NF duplicado marcada, há a possibilidade de permitir que determinados tipos de notas fiscais sejam incluídas com numeração repetida, e isto pode ser feito através da natureza de operação. Na manutenção de Natureza de Operação (Tabela Natureza Operação), pode-se configurar o campo Permite Duplicidade #NF.
Para conhecimento de frete, a opção que permite ou não a duplicidade da numeração deve ser configurada na aba Fretes através do campo Pode duplicar numero de conhecimento de frete.
Se a opção Bloqueia #NF duplicado estiver marcada, o sistema não permitirá a inclusão da nota com número repetido de acordo com a regra configurada.
O mesmo ocorre com o conhecimento de frete, se a opção Pode duplicar numero de conhecimento de frete estiver desmarcada.
A regra de verificação de duplicidade é configurada logo abaixo na opção Quando puder duplicar nº NF/Conhecimento usar regra.
A Regra Padrão utiliza uma forma diferenciada de verificação entre as notas de entrada e notas de saida.
No caso de notas de entrada, a verificação de duplicidade de número é feita para notas da mesma entidade. Já em notas de saída verifica-se apenas se ja existe uma NF com o mesmo número independente da entidade.
A outra opção de regra da verificação é por Série da Nota Fiscal/Conhecimento.
Com a Regra por Série da Nota Fiscal/Conhecimento configurada, a verificação de duplicidade de número de Nota Fiscal passa a depender da forma como estará configurada a Série da nota.
Na manutenção de Série de Nota Fiscal (Tabela Série Nota Fiscal), pode ser configurado o campo Regra quando duplicar nº NF.
Se a regra for Série e Número NF, no momento da inclusão da nota que estiver utilizando esta série, será verificado se já existe uma NF com o mesmo número e mesma série. Desta forma, poderão ser incluídas notas fiscais com mesmo número porém com séries diferentes.
A outra opção de regra configurada na série é Série, Número NF e Entidade.
Com esta opção de regra, além de verificar série e número, também será verificado se a entidade é a mesma. Assim, poderá ser incluída uma nota com o mesmo número e série de outra existente, porém para outra entidade. Esta opção é interessante para notas fiscais de entrada, ou para conhecimentos de frete avulsos.