Critérios para Utilização de Centro de Custo

A utilização de Centro de Custo depende basicamente de duas configurações no Sistema, existentes no menu Ferramentas / Sistema, painel Financeiro:

Esta opção fará com que seja obrigatório informar o centro de custo, por empresa, caso a opção a seguir (de vínculo) esteja desmarcada.

No caso desta opção estar desmarcada, nas telas onde são solicitados os centros de custos, estes serão solicitados isoladamente, sendo informado, em relação ao valor do lançamento, o valor proporcional a cada centro de custo. Independe da conta informada. No momento da contabilização, de acordo com as contas informadas, aí sim o sistema fará o devido rateio em cada conta de acordo com a proporção informada.

No caso desta opção estar marcada, a proporção entre centro de custos e contas é feita pelo próprio usuário. Assim sendo, o usuário informa para cada conta e centro de custo qual a proporção em relação ao valor do lançamento. Assim, mesmo não estando marcada a opção Centro de custo obrigatório, acaba sendo obrigatório informar o centro de custo.

Telas que utilizam informações de Centro de Custo:

Pagamentos de Despesas Extraordinárias

Inclusão de Contas a Pagar Manual

Contabilização manual de Nota Fiscal

Alteração de Lote Contábil

Telas que não poderão utilizar de Centros de Custos Sintéticos :

• Tabela de Padrão Contábil via menu Tabelas Auxiliares/ Controladoria
• Na Inclusão de Nota Fiscal com contabilidade manual definida pelo usuário
• Na Inclusão de Contas a Pagar manual
• Na Inclusão de Contas a Pagar Recorrente
• Na inclusão de Despesa Extraordinária pela tela de Manutenção de Bancos
• Na inclusão de Lotes reais manuais (DDigitação em Lote) no SisPetro Controladoria
• Nos procedimentos de Importação do Contas a Pagar
• No Cadastro de Fornecedores
• Na Manutenção de Plano de Contas
• Na Alteração de Lote Gerencial (SisPetro Normal) e Alteração de Lote Real (Sispetro Controladoria)
• Na Edição de Lançamentos na Conciliação Bancária Automática
• Na Manutenção de Títulos de Desconto Automático

Como funcionará a hierarquia de Centro de Custos:
Atualmente a identificação do número de níveis de contas depende da máscara do plano de contas. Assim, na máscara normalmente utilizada: 9.9.9.99.99999, teremos 5 níveis, então consequentemente teremos 4 campos como Conta Nível 1 até 4 e o último nível, que é a conta analítica, é a própria conta onde foi feito o lançamento.

*Vejamos um exemplo de Plano de Contas:*

Máscara Ordenação	Descrição Plano de Contas	Sintético?
1.0.0.00.00000	ATIVO	Sim
1.1.0.00.00000	ATIVO CIRCULANTE	Sim
1.1.1.00.00000	DISPONÍVEL	Sim
1.1.1.02.00000	BANCOS C/ MOVIMENTO	Sim
1.1.1.02.00001	BANCO ITAÚ	Não
1.1.1.02.00002	BANCO BRADESCO	Não

• Teríamos para movimentações no Banco Itaú:

  Nível	Máscara de Ordenação	Descrição
  Nível 1	1.0.0.00.00000	ATIVO
  Nível 2	1.1.0.00.00000	ATIVO CIRCULANTE
  Nível 3	1.1.1.00.00000	DISPONIVEL
  Nível 4	1.1.1.02.00000	BANCOS C/MOVIMENTO
  -	1.1.1.02.00001	BANCO ITAÚ

ou

• Para movimentações no Banco Bradesco

  Nível	Máscara de Ordenação	Descrição
  Nível 1	1.0.0.00.00000	ATIVO
  Nível 2	1.1.0.00.00000	ATIVO CIRCULANTE
  Nível 3	1.1.1.00.00000	DISPONIVEL
  Nível 4	1.1.1.02.00000	BANCOS C/MOVIMENTO
  -	1.1.1.02.00002	BANCO BRADESCO

*Para o Centro de Custos será a mesma coisa, vejamos:

Código Centro Custo	Descrição	Máscara Ordenação	Sintético?

1 Matriz 1.0.000 Sim
4 Departamento Técnico 1.1.000 Sim
3 Rede 1.1.001 Não
2