O controle de estoque considera que a unidade de todas as notas fiscais ou pedidos participantes do estoque são idênticas, isto é, são somadas ou subtraídas ao saldo conforme a quantidade informada.
Em alguns casos, existe a necessidade de se permitir ao usuário informar notas fiscais com unidades diferentes, isto é, uma hora ele compra determinado produto a quilo e outra hora em litros (ou caixas).
O sistema permite digitar normalmente as notas fiscais, solicitando quando necessário um fator de conversão de unidade que transformará a quantidade informada na nota fiscal na quantidade que será levada em consideração para cálculo de estoque.
Portanto, poderemos ter uma unidade para o processo de compra (que deve ser determinado no PMM e seguir até a digitação da nota fiscal) e outro para o controle de estoque e estoque físico (à partir da portaria de entrada).
Configurando o Sistema para utilizar a conversão
Existem 3 configurações básicas que envolvem esse processo, são elas:
- Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
- Configuração da Natureza de Operação
- Perfil de Usuário
Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
Acesse o cadastro de Produto no menu Arquivo \ Produtos, na aba Detalhes \ Ficha Produto