Para alterar ou consultar os dados do pedido (Ex. Data do Pedido, Dt. Entrega, Status, Aprovação, etc), o usuário deve acessar a tela de Manutenção de Pedidos, por meio do Menu Movimentação / Estoque / Manutenção Pedidos.
Por meio desta tela pode-se consultar todos os tipos de pedidos gerados pelo sistema:
- Venda - Lista todos os pedidos de venda, que foram cadastrados pelo Menu
Movimentação / Vendas / Pedido de Venda; - Movimentação Material - Lista todos os pedidos de movimentação, que foram cadastrados pelo Menu
Movimentação / Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material; - Outras Entradas - Lista os pedidos gerados por processos de entradas, como por exemplo um bombeio físico;
- Outras Saídas - Lista os pedidos gerados por processos de saídas que não venha a ser um pedido de venda, como por exemplo um distribuição do bombeio físico.
Para selecionar os pedidos pelo seu tipo, o usuário deve utilizar o campo:
A localização de um pedido poderá ser realizada, pelo seu número ou pela Razão social do Cliente, ou qualquer coluna presente no grid, bastando apenas informar qual a coluna onde ele deve procurar, clicando no título dessa coluna. Aao clicar no titulo da coluna, além de ficar com o fundo amarelo, o cursor é automaticamente posicionado no campo "Pesquisa", aguardando que o usuário digite o valor para ser localizado.
A visualização ou não no grid dos pedidos cancelados, depende da opção "Visualiza pedidos cancelados?", estar marcada ou desmarcada.
Ao acessar a tela de manutenção de pedidos, o sistema mostrar no grid os pedidos a partir de um intervalo de data, exibido no grupo "Período para exibição de dados".
Esse intervalo que aparece no grupo "Período para exibição de dados" é sugerido automáticamente quando o usuário entra na tela, mais isso não impede que o período seja modificado. Para que o sistema sugira um intervalo de data, conforme as necessidades da empresa ou do usuário, deve-se acessar as configurações da empresa através do menu Ferramentas / Sistema / Painel Vendas e configurar a opção:
O Campo "Data Inicial (nº de dias anteriores a data atual)" equivale ao campo "De", do grupo "Período para exibição de dados" da tela de Manutenção de Pedidos, ou seja, o que for cadastrado nas configurações da empresa, no campo "Data Inicial", será sugerido ao usuário quando ele entrar na Manutenção de Pedidos, a mesma regra será usada para o campo "Data Final (nº de dias posteriores a data atual) e o campo "Até".
Essa configuração evita que seja mostrada na tela uma quantidade muito grande de dados, já que a tela de Manutenção de Pedidos armazena todos os pedidos da empresa desde o seu início.
Informações disponíveis na tela
No painel acima do grid, podemos consultar outras informações referente ao pedido selecionado
Para acessá-las, devemos posicionar o cursor sobre o pedido que se deseja consultar e depois clicar no painel correspondente, onde teremos as seguintes informações:
- Itens Pedido: Neste painel serão apresentados todos os itens (produtos, quantidade) do pedido selecionado.
- Ordem Carregamento: Mostra a ordem ou ordens de carregamento que estão vinculadas ao pedido.
- Nota Fiscal: Mostra as notas fiscais provenientes do pedido, inclusive as notas fiscais canceladas,que são mostradas com fundo vermelho.
- Observação: Mostra as observações digitadas no pedido.
- Carga:Mostra em qual carga este pedido foi vinculado, isso, se a empresa trabalha com controle de cargas (maiores informações veja Controle de Carga).
Por meio do botão "Visualiza", presente na tela que o usuário poderá acessar a tela de cadastro do pedido para visualizá-los ou alterá-los caso o mesmo possua permissão (maiores informações veja Alteração do Pedido de Venda).
Aprovação do Pedido
Pela tela de Manutenção do Pedido, podemos visualizar as aprovações para este pedido, conforme pode ser verificado abaixo:
Na tela acima, os setores que ainda não aprovaram o pedido são aqueles que estão desmarcados, no caso Financeiro e Vendas (colunas "Aprov.Fin" e "Aprov.Vda").