Para identificar um lançamento de débito não identificado, o usuário deve posicionar o cursor sobre o mesmo e clicar no botão Identifica tela abaixo).
Após clicar o botão Identifica, o SisPetro abrirá uma tela para a entrada dos dados do cliente conforme abaixo.
Introduza as seguintes informações:
- Código da Entidade.
- Código do Comprador.
- Código do Vendedor.
- Taxa de Juros ao dia (para atrasos).
Ao colocar o código do cliente, o SisPetro preenche os campos Código Comprador e Código Vendedor, com os dados de comprador e vendedor que estão vinculados a esse cliente no seu cadastro. Mais informações sobre o cadastro de clientes, no tópico Tabela Clientes.
Aperte o botão OK para confirmar a identificação.
O lançamento, agora identificado, irá aparecer com a cor normal e o cliente na coluna de razão social (anteriormente nesta coluna o Sispetro mostrava a descrição da conta indicada como contrapartida da conta de banco na inclusão do lançamento).
Cancelamento de Título gerado através de crédito / Débito não identificado
Ao identificar um título, seja ele de débito ou crédito, automaticamente um novo será gerado contendo as respectivas informações do Cliente ou Fornecedor e o original (não identificado) automaticamente torna-se cancelado.
Em alguns casos, pode-se identificar um título incorretamente, havendo a necessidade de alterar o cliente ou fornecedor, para isso é necessário que seja realizado o cancelamento do título gerado após a identificação, fazendo isso, automaticamente o título original de crédito não identificado será reativado podendo refazer a operação de identificação. Exemplo:
1) Identificado crédito de R$ 1000,00 na conta.
2) Gerado título número 3342 de contas a receber de R$ 1000,00 como crédito não identificado.
3) Identificado o cliente Auto Posto Futura, será gerado o título de contas a receber número 3343 de R$ 1000,00 para Futura e o título 3342 será cancelado automaticamente.
4) Detectada a falha, o cliente correto era o Auto Posto Petro, será cancelado o título 3343 e o 3342 voltará a ativa automaticamente.
5) Identificar novamente o título 3342 com o cliente correto.
Quando é realizado o cancelamento do título gerado pelo crédito não identificado, em paralelo, também será cancelado os Lotes contábeis, bem como os lançamentos na manutenção de bancos.
Para cancelar um título que foi identificado é preciso que NÃO exista fechamento financeiro na data da emissão do título não identificado.