O processo de baixa de bens é feito a partir do botão "Baixa" da tela de Manutenção de Patrimônio:
Ao clicar no botão "Baixa", o sistema mostrará a seguinte tela:
Os bens a serem baixados podem ser selecionados de duas formas:
- Bens totalmente depreciados: através do botão "Preenche c/ bens totalmente depreciados", são apresentados todos os bens cujo valor de depreciação já tenham atingido o valor do bem. Para que um determinado bem que já esteja totalmente depreciado não seja baixado, selecione-o e clique no botão Exclui Bem.
- Manualmente: através do botão "Inclui bem", é possível escolher um bem específico a ser baixado, independente do valor de depreciação. Esta opção é útil quando ocorre a perda ou venda de um bem. É apresentada a tela para pesquisa do bem:
O usuário deve escolher o bem desejado e clicar no botão "OK" para continuar.
Após ter em tela somente os bens desejados para a baixa (para isso o bem deve estar ativo), é possível escolher por contabilizar ou não contabilizar a baixa do bem, isso é útil quando a contabilização já foi feita, seja por nota fiscal, ou lançamentos manuais (observe coluna do lado esquerdo)
Feito isso, é necessário escolher qualvai ser o tipo da baixa (Tipo de Movimento), pode ser feita por valor total do bem_ ou _valor não depreciado.
- Valor não depreciado
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
Valor Atual - Valor Depreciação
C
Imobilizado
Valor Atual - Valor Depreciação
- Contabilizando pelo Valor Total do Bem
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
Valor Atual - Valor Depreciação
C
Imobilizado
Valor Atual - Valor Depreciação
D
Depreciação acumulada
Valor Depreciação
C
Imobilizado
Valor Depreciação
Vejamos a situação abaixo nas duas formas:
Valor do bem: R$ 1.000,00
Valor de depreciação: R$ 400,00
Valor Corrigido: R$ 600,00
- Contabilizando pelo Valor Não Depreciado*
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
1000,00 - 400,00
C
Imobilizado
1000,00 - 400,00
- Contabilizando pelo Valor Total do Bem*
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
1000,00 - 400,00
C
Imobilizado
1000,00 - 400,00
D
Depreciação acumulada
400,00
C
Imobilizado
400,00
Caso seja necessário alterar alguma das contas contábeis, vá no Cadastro de Bens
Baixas Parciais
Para efetuar Baixas Parciais, vide Alteração de Valor do Bem