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O processo de baixa de bens é feito a partir do botão "Baixa" da tela de Manutenção de Patrimônio:

Ao clicar no botão "Baixa", o sistema mostrará a seguinte tela:

Os bens a serem baixados podem ser selecionados de duas formas:

  • Bens totalmente depreciados: através do botão "Preenche c/ bens totalmente depreciados", são apresentados todos os bens cujo valor de depreciação já tenham atingido o valor do bem. Para que um determinado bem que já esteja totalmente depreciado não seja baixado, selecione-o e clique no botão Exclui Bem.
  • Manualmente: através do botão "Inclui bem", é possível escolher um bem específico a ser baixado, independente do valor de depreciação. Esta opção é útil quando ocorre a perda ou venda de um bem. É apresentada a tela para pesquisa do bem:

O usuário deve escolher o bem desejado e clicar no botão "OK" para continuar.

O campo Data da Baixa, permite que o usuário altere a data que o bem esta sendo baixa. A contabilização será feita com a mesma data informada.

Após ter em tela somente os bens desejados para a baixa (para isso o bem deve estar ativo), é possível escolher por contabilizar ou não contabilizar a baixa do bem, isso é útil quando a contabilização já foi feita, seja por nota fiscal, ou lançamentos manuais (observe coluna do lado esquerdo)

Feito isso, é necessário escolher qualvai ser o tipo da baixa (Tipo de Movimento), pode ser feita por valor total do bem_ ou _valor não depreciado.

  • Valor não depreciado

    D/C

    Conta

    Valor

    D

    Custo de alienação

    Valor Atual - Valor Depreciação

    C

    Imobilizado

    Valor Atual - Valor Depreciação

  • Contabilizando pelo Valor Total do Bem

    D/C

    Conta

    Valor

    D

    Custo de alienação

    Valor Atual - Valor Depreciação

    C

    Imobilizado

    Valor Atual - Valor Depreciação

    D

    Depreciação acumulada

    Valor Depreciação

    C

    Imobilizado

    Valor Depreciação

Vejamos a situação abaixo nas duas formas:

Valor do bem: R$ 1.000,00
Valor de depreciação: R$ 400,00
Valor Corrigido: R$ 600,00

  • Contabilizando pelo Valor Não Depreciado*

    D/C

    Conta

    Valor

    D

    Custo de alienação

    1000,00 - 400,00

    C

    Imobilizado

    1000,00 - 400,00

  • Contabilizando pelo Valor Total do Bem*

    D/C

    Conta

    Valor

    D

    Custo de alienação

    1000,00 - 400,00

    C

    Imobilizado

    1000,00 - 400,00

    D

    Depreciação acumulada

    400,00

    C

    Imobilizado

    400,00

Caso seja necessário alterar alguma das contas contábeis, vá no Cadastro de Bens

Baixas Parciais

Para efetuar Baixas Parciais, vide Alteração de Valor do Bem

  • Sem rótulos