Baixa

O processo de baixa de bens é feito a partir do botão "Baixa" da tela de Manutenção de Patrimônio:

Ao clicar no botão Baixa, o sistema mostrará a seguinte tela:

Os bens a serem baixados podem ser selecionados de duas formas:

• Bens totalmente depreciados: através do botão "Preenche c/ bens totalmente depreciados", são apresentados todos os bens cujo valor de depreciação já tenham atingido o valor do bem. Para que um determinado bem que já esteja totalmente depreciado não seja baixado, selecione-o e clique no botão Exclui Bem.

• Manualmente: através do botão "Inclui bem", é possível escolher um bem específico a ser baixado, independente do valor de depreciação. Esta opção é útil quando ocorre a perda ou venda de um bem. É apresentada a tela para pesquisa do bem:

O usuário deve escolher o bem desejado e clicar no botão OK para continuar.

Após ter em tela somente os bens desejados para a baixa (para isso o bem deve estar ativo), é possível escolher por contabilizar ou não contabilizar a baixa do bem, isso é útil quando a contabilização já foi feita, seja por nota fiscal, ou lançamentos manuais (observe coluna do lado esquerdo)

Feito isso, é necessário escolher qual será o tipo da baixa (Tipo de Movimento), pode ser feita por:

• Valor total do bem desmembrado no Imobilizado
• Valor não Depreciado
• Valor total do bem direto no Imobilizado

A contabilização para cada caso, será da seguinte forma:

• Tipo Movimento: Valor total do bem desmembrado no Imobilizado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	Valor Atual - Valor Depreciação
  C	Imobilizado	Valor Atual - Valor Depreciação
  D	Depreciação acumulada	Valor Depreciação
  C	Imobilizado	Valor Depreciação

• Tipo Movimento: *Valor não depreciado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	Valor Atual - Valor Depreciação
  C	Imobilizado	Valor Atual - Valor Depreciação

• Tipo Movimento: *Valor total do bem direto no Imobilizado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	Valor Atual
  C	Imobilizado	Valor Atual
  D	Depreciação acumulada	Valor Depreciação
  C	Custo de Alienação	Valor Depreciação

*Exemplo:
Vejamos a situação abaixo nas três formas:
Valor Atual: R$ 1.000,00
Valor de depreciação: R$ 400,00
Valor Corrigido: R$ 600,00

• Tipo Movimento: Valor total do bem desmembrado no Imobilizado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
  C	Imobilizado	R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
  D	Depreciação acumulada	R$ 400,00
  C	Imobilizado	R$ 400,00

• Tipo Movimento: Valor Total do Bem

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
  C	Imobilizado	R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00

• Tipo Movimento: *Valor total do bem direto no Imobilizado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	R$ 1.000,00
  C	Imobilizado	R$ 1.000,00
  D	Depreciação acumulada	R$ 400,00
  C	Custo de Alienação	R$ 400,00

Para efetuar alteração das contas contábeis de Depreciação Acumulada e/ou Imobilizado, é preciso clicar no botão Alterar Conta

Uma nova tela para alteração das contas contábeis será aberta:

O usuário deverá informar no campo Depreciação CC Imobilizado a nova conta para a contabilização do Imobilizado, e no campo Depreciação CC Depreciação Acum.. Além disso, o Valor também poderá ser alterado.