Entende-se por Controle de Vencimento todo documento/ processo pertencente a uma Transportadora e/ ou Frota que possui uma data de validade. Ou seja, que precisa de reanalise periódica.
Para se ter o controle desses documentos, é necessário informar no Sispetro quais são esses documentos. E para cada transportadora/Motorista e Frota vincular os que lhe referem.
O cadastro de documentos deverá ser feito através da tela Tabelas Auxiliares / Transportes / Frotas / Controle Vencimentos:
Para acrescentar um novo Controle de Vencimento acione o botão Incluir
Na tela para preenchimento dos novos dados, informe:
- Descrição: Nome para este controle de vencimento.
- Tipo: Como será o controle, podendo ser por:
- Data
- Km
- Ambos
- Controle Para: a quem se destina:
- Frota
- Transportadora.
- Regra de Vencimento: que possui as seguintes opções:
- Considera vencido caso não tenha esse controle cadastrado: Ao incluir um controle de vencimento com as opções Controla no Faturamento e Ativo marcados ele já estará sendo verificado para cada frota ou transportadora (dependendo da escolha) imediatamente, pois o controle de vencimento é destinado para documentos obrigatórios e não facultativos. Ou seja, independe se o controle está cadastrado para o Frota/Transportadora, ele é indispensável.
Exemplo:
Foi incluído um controle de vencimento para Transportadora "Vencimento de CNH", porém não se informou para nenhuma transportadora/motorista qual o vencimento da CNH. Ao tentar fazer uma OC utilizando a transportadora o SisPetro identificará que deve controlar para as transportadoras o vencimento da CNH. Ele consultará na transportadora utilizada qual o vencimento da CNH dela. Como não há vencimento cadastrado, ele supõe então que está vencido e não deixa utilizar esta transportadora. - Considera vencido somente se tiver esse controle cadastrado e ele estiver vencido: Esta opção é útil quando se quer controlar o vencimento de um controle, mas não para todos os Frota/Transportadoras, mas sim para quem tiver o controle cadastrado. Com isso, ao ter o controle cadastrado, será verificado o vencimento e se estiver vencido, aí sim barra na emissão da Ordem de Carregamento.
Exemplo:
Foi incluído um controle de vencimento para Transportadora Seguro de carga pois uma Transportadora XPTO só foi contratada por ter esse tipo de seguro, as demais transportadoras (geralmente motoristas autônomos não têm esse seguro.Com isso, marcamos para esse controle essa opção e incluímos ele para a Transporta XPTO com a data de vencimento. Assim, só a Transportadora XPTO terá o controle verificado e será barrada se ele estiver vencido.
- Assim, ao cadastrar um controle de vencimento marque a opção "Controla no Faturamento" somente após ter cadastrado as datas de vencimento para cada frota ou transportadora.
- Considera vencido caso não tenha esse controle cadastrado: Ao incluir um controle de vencimento com as opções Controla no Faturamento e Ativo marcados ele já estará sendo verificado para cada frota ou transportadora (dependendo da escolha) imediatamente, pois o controle de vencimento é destinado para documentos obrigatórios e não facultativos. Ou seja, independe se o controle está cadastrado para o Frota/Transportadora, ele é indispensável.
- Ativo: para indicar que este controle está em vigor.
- Somente próprio: para quando o controle for para frotas próprias da empresa.
- Controla no Faturamento: para quando este controle deva ser verificado no Faturamento.
- GRAZIELEControle para os tipo de Frota: Definir para quem irá atender esse controle de vencimento quando o campo Controle Para estiver como Frota:
- Cavalo
- Carreta
- Treminhão
- Toco
- Truck
- Vagão
É possível também configurar o sistema para que seja exibida uma mensagem, no momento da inclusão da ordem de carregamento, de que o controle está próximo do vencimento. Para que isso ocorra é necessário acessar o Menu Ferramentas / Sistema / Fretes e informar a quantidade de dias antes do vencimento o aviso será exibido:
Lembrando que 0 (zero) é o valor padrão do sistema e caso não seja alterado não será exibido nenhum aviso.
Existem também a tela de Consulta Controle de Vencimentos onde a consulta desses vencimentos pode ser feita.
- Controle para os tipos de Frota, só estará habilitado quando o controle não for para transportadora, podendo ser especificado qual o tipo de frota que sofre este tipo de controle.
Acione o botão OK para atualizar os dados no Sistema.
O Sistema retorna a tela de navegação.
Para retornar ao Menu principal acione o botão Sair .