Controle Documentos (Fornecedores)

A partir do painel Detalhes é possível acionar o painel Controle Documentos localizado no menu inferior da tela.

Antes de começarmos o controle de documentos de cada fornecedor, é necessário cadastrar os documentos que são exigidos dos fornecedores, todos eles, inclusive o que é de responsabilidade da empresa pesquisar, a partir da Tabela Documentos.

Com o cadastro de Documentos preenchido, acione o painel Controle Documentos:

O objetivo é que cada documento do fornecedor de posse da empresa fique registrado aqui de maneira que possamos depois emitir um relatório com os documentos faltantes de cada fornecedor ou com validade expirada (comparando a data de entrada com a data de emissão do relatório).

• Documentos Faltantes
  • Imprescindíveis:
    São aqueles documentos que o cliente deve entregar para a empresa sem falta, ou seja, são os documentos cadastrados em Tabela Documentos como imprescindíveis
  • Facultativos:
    Documentos que não são tão importantes para a empresa, mas há um controle para eles, também são cadastrados em Tabela Documentos.

Na parte superior da tela ,Documentos Cadastrados, são mostrados os documentos que já foram cadastrados para este cliente e na parte inferior da tela estão os documentos que ainda precisam ou estão disponíveis para cadastro.

• Cadastrar um novo documento
  1. Identificar o documento e clicar em 
  • o SisPetro abrirá a seguinte tela
     
      
  • Entidade: Código da entidade cadastrada no SisPetro. Não é possível altera-lo
  • Validade: Validade do documento que está sendo incluído
  • Documento: O usuário deve selecionar o documento, já cadastrado em Tabela Documentos, que se deseja incluir.
  • Feito isso se deve clicar em 

• Vínculo de Arquivos com Documento

• • Depois de cadastrado o Documento, é possível anexar um arquivo a este documento.
    1. 
       Veja que depois de clicado no  os botões  ficarão disponíveis.
    2. Incluir:
       Clicar em "Incluir", abrirá a seguinte tela:
       
       
       É necessário indicar aonde o anexo se encontra, para isso clique nos "três pontinhos", indicado acima pela seta. Abrirá a tela onde se deve informar 
       
       
       Depois de selecionado o arquivo, clicar em "abrir" e indicar uma descrição para o mesmo.
       
       
    3. Feito isso o arquivo foi vinculado ao documento, confira
       
       
• Para visualizar um anexo

Para visualizar um anexo, basta clicar em , que abrirá a seguinte tela

Note que apenas o botão "Visualizar" está habilitado, basta clicar, que abrirá o anexo do documento.

• Para Editar

Para editar um documento, clicar em , a tela a seguir abrirá e não será possível alterar os campos "Entidade" e "Documento", apenas a "Validade" e editar os documentos vinculados. Feito as alterações basta sair da tela.

• Para Excluir, 

Para excluir basta clicar no botão "Exclui", o sistema perguntará se deseja mesmo excluir o documento.