Manutenção de Nota Fiscal

Para abrir a tela Manutenção de Nota Fiscal, deve-se através do menu Movimentação/Faturamento/ Manutenção NFs.

Esta é a tela de consulta das Notas Fiscais do Sistema. Vale lembrar que os dados serão apresentados de acordo com o intervalo de dias apresentado no grupo "Período para exibição de dados". 

Filtros:

• Campo Pesquisa: Campo para pesquisa de informações na tela de Manutenção de NFs. Basta selecionar a coluna referente ao campo desejado para pesquisa, e digitar o conteúdo neste campo.

• Tipo de Nota Fiscal: Filtro por tipo de nota fiscal, podendo ser:
  • Entradas
  • Saídas
  • Conhecimentos

• Período para exibição de dados:

• • Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela e trabalha com o campo Data NF.
  • Para alterar o padrão sugerido conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se configurar no perfil da empresa, menu Ferramentas / Sistema / Nota Fiscal , veja maiores informações no tópico Painel Nota Fiscal. 
  • A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação das notas fiscais na tela, o que facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros.
• Perfil Visualiza NF Canceladas?: Perfil para filtrar as notas fiscais canceladas.
• Perfil Visualiza somente NF fora do Estado?: filtra somente as notas fiscais fora do estado. Perfil configurado na natureza de operação.

Botões 

• Visualiza: permite visualizar a nota fiscal selecionada pelo usuário.
• Inclui: permite a inclusão de um conhecimento de frete, disponível para empresas do tipo Transportadora ou Conjugadas, ver help Como Emitir um Conhecimento de Frete.
• Vincular Bombeio: Faz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help Pedido de Bombeio
• Desvincular Bombeio: Desfaz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help Pedido de Bombeio
• Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
• Exclui: Permite excluir uma nota fiscal, desde que o usuário tenha perfil Permite exclusão de notas canceladas selecionado  (Veja maiores informações em Painel Faturamento (Usuários)). Importante: Para excluir uma nota fiscal, esta deverá estar cancelada, sem autorização da Sefaz (para as de notas fiscais eletrônica) ou não tenha nenhum bem movimentado na manutenção de patrimônio vinculado a ela (Depreciação, Baixa, Efetivação). Veja maiores informações em Como cancelar uma Nota Fiscal.
• Cobrança: Imprime a cobrança (boleto, por exemplo) vinculada a nota fiscal. Mais detalhes no tópico Imprimindo Cobrança.
• GNRE: Imprime documento GNRE vinculado a Nota Fiscal.
• Imprime: Imprime a nota fiscal selecionada. Mais informações no tópico Imprimindo Notas Fiscais pela Manutenção de Notas Fiscais
• Impressão: Permite visualizar a impressão antes de encaminhar para a impressora.
• Rec.Custo: Permite recalcular o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a nota fiscal posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma nota fiscal utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
• NF-e: Acesso para a tela de Manutenção de NF-e/CT-e Pendente, onde as pendências de nota fiscal eletrônica ficam disponíveis para ajuste do usuário. Para acessar essa tela é necessário ter o perfil de usuário Acesso a tela de Manutenção de NFe marcado, veja maiores detalhes no tópico Painel Segurança (Usuários).
• Relaciona Despesas Com frota: Permite ao usuário relacionar as despesas do frota, com a nota fiscal selecionada. Necessário ter Natureza de Operação configurada para relacionar a nota fiscal com a despesa do Frota. Veja maiores informações no tópico Vínculo das despesas com Frota e a Nota Fiscal.
• Inclui Carta: Possibilita ao usuário incluir uma carta de correção para a nota fiscal, caso haja algum erro. Este botão só será habilitado para notas fiscais de saída. Veja maiores informações no tópico Carta de Correção Eletrônica.
• Imprime Carta: Imprime a carta de correção vinculada a nota fiscal selecionada. Verifique os itens inclusos através do Painel Diversos > Item Carta de Correção.
• Muda Transp.: Muda transportadora da nota fiscal selecionada pelo usuário. Veja maiores informações no tópico Mudança da Transportadora 

  • A partir da versão 8.11 foi alterado a validação da transportadora/motorista, para maiores informações veja o help Tabela Transportadoras / Motoristas

• Atualiza: Ao clicar neste botão a tela será atualizada, trazendo as informações em tempo real.
• Filtra: Através da tela que é aberta por este botão, o usuário pode optar pela exibição de apenas determinados dados na tela. Por exemplo, notas de um determinado intervalo.

• • Na tela acima, foi selecionado o campo "Data NF" e preenchido os campos "Intervalo Inicial" e "Intervalo Final" com um determinado período. Ao clicar no botão "OK", o sistema mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.
    
    
• Legenda: Informa ao usuário, o significado das cores dos registros apresentados na tela.
  
• Documento associado: Imprime o documento vinculado a nota fiscal, caso se tenha esse Documento Associado a essa nota fiscal.
• Sai: Fecha a tela de manutenção de Nota Fiscal e retorna ao menu Principal do SisPetro.
• Sincroniza NF-e: Este botão deve ser utilizado em determinadas situações, como por exemplo, a SEFAZ retornou o erro de Duplicidade de NF-e ou NF-e já está cancelada na base de dados da SEFAZ, entre outras. Veja maiores informações em Sincroniza Informações com a Sefaz.
  

Na tela de manutenção de Nota fiscal, é possível pesquisar outras informações que estão vinculadas a nota fiscal selecionada pelo usuário.

Basta selecionar uma nota fiscal e acessar o painel desejado. Os painéis estão classificados por área, e em cada um deles haverá outros painéis divididos por assunto. Vide help Abas da Manutenção de Notas Fiscais