Existe a possibilidade de incluir adiantamento quantificado para fornecedor, o que irá automaticamente gerar a entrada no estoque do depósito referente ao fornecedor, facilitando o processo, pois irá evitar a necessidade de se fazer a entrada manualmente.
Para utilizar este recurso, primeiramente, é necessário que o controle de adiantamento quantificado esteja habilitado. Para isso deve-se marcar no perfil do sistema, menu Ferramentas / Sistema / painel Financeiro / a opção:
No cadastro de Fornecedores, painel Padrão p/ Compras, deve-se definir se irá ou não controlar adiantamento quantificado para cada fornecedor, através do campo Controla Qtde no Adiantamento, com as opções:
- Nunca - não controla
- Usuário escolhe - pode informar ou não
- Sempre - é obrigado informar adiantamento quantificado
Importante: O usuário deve ter permissão para definir o controle do adiantamento no cadastro de fornecedores. Para isso acesse o perfil do usuário, menu Ferramentas / Usuário / painel Compras / opção:
Na tela de Inclusão de Adiantamento a Fornecedor, menu Movimentações / Financeiro / Contas a Pagar / Manutenção Adiantamentos a Fornecedor, será habilitado a opção Adiantamento Quantificado, caso o fornecedor esteja definido para permitir este controle.
Aba "Dados Adicionais"
Nesta aba são preenchidas informações como:
- Se há ou não contabilização real
- Tipo de documento, veja mais informações em Tabela Tipo de Documento
- Se o Adiantamento é Restrito
- Se o adiantamento foi feito com cheque, informar o número do cheque e à quem é nominal
2. Aba "Utilização Qtde"
Nesta aba são preenchidas informações sobre o produto...
- Clicar em "Incluir"
- Indicar o Produto
- Indicar o Depósito
- Indicar a Quantidade
- Indicar o Preço
- Indicar a Data de Movimento de Estoque
- E por fim no botão Salva
A Data Movto Estoque somente poderá ser alterada se o usuário tiver permissão, menu Ferramentas / Usuário / painel Compras / opção:
3. Adiantamentos vinculados a PMM
Também poderá ser incluído o adiantamento vinculando-o a um Pedido de Movimentação de Material (PMM), simplificando ainda o preenchimento do controle de adiantamento quantificado, pois o mesmo será preenchido automaticamente de acordo com os dados do PMM, devendo apenas informar a quantidade.
Para vincular o adiantamento ao PMM, o sistema deve estar configurado para controlar o PMM. Para isto, deve-se marcar no menu Ferramentas / Sistema / Compras a opção Controla Pedido de Movimentação de Material e na tela de inclusão de Adiantamento marcar a opção "Informa PMM?"
- Quando é marcado a opção "Informa PMM?" Será apresentado a tela de pesquisa onde aparecerá os PMMs que poderão ser vinculados a este adiantamento
- É possível emitir um adiantamento para a quantidade integral ou parcial do pedido, possibilitando a inclusão de diversos adiantamento para o mesmo PMM.
Adiantamento x Nota Fiscal
A nota fiscal da usina terá que ter o valor unitário compatível com o valor do adiantamento. mesmo que o PMM seja diferente.
Não poderão ser feitas transferências para os adiantamentos que estejam vinculados a PMM.
Nesse caso de adiantamento quantificado de fornecedores, todos os depósitos estarão disponíveis para seleção, diferentemente de quando o adiantamento é de clientes, onde somente depositos que permitem venda poderão ser selecionados.
É possível informar casas decimais na quantidade dos produtos, para isso vide configuração no tópico Quantidade com Decimais nos Adiantamentos.
No grid irá mostrar o código do produto, a descrição do mesmo, a quantidade original do adiantamento, preço, o saldo ainda restante desse adiantamento (caso já tenha sido utilizado uma parte) e o valor total.
Ao finalizar a inclusão do adiantamento quantificado para o fornecedor, será gerado uma entrada no estoque de acordo com os dados informados.
Na manutenção de adiantamentos a fornecedores, os adiantamentos com PMM serão visualizados na cor roxa.