O controle de estoque considera que a unidade de todas as notas fiscais ou pedidos participantes do estoque são idênticas, isto é, são somadas ou subtraídas ao saldo conforme a quantidade informada.
Em alguns casos, existe a necessidade de se permitir ao usuário informar notas fiscais com unidades diferentes, isto é, uma hora ele compra determinado produto a quilo e outra hora em litros (ou caixas).
O sistema permite digitar normalmente as notas fiscais, solicitando quando necessário um fator de conversão de unidade que transformará a quantidade informada na nota fiscal na quantidade que será levada em consideração para cálculo de estoque.
Portanto, poderemos ter uma unidade para o processo de compra (que deve ser determinado no PMM e seguir até a digitação da nota fiscal) e outro para o controle de estoque e estoque físico (à partir da portaria de entrada).
Configurando o Sistema para utilizar a conversão
Existem 3 configurações básicas que envolvem esse processo, são elas:
- Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
- Configuração da Natureza de Operação
- Perfil de Usuário
Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
Acesse o cadastro de Produto no menu Arquivo \ Produtos
, na aba Detalhes \ Ficha Produto
Localize o campo , nesse campo está definido a Unidade padrão do Sistema.
Selecione o botão Unid. Adic., será mostrada a tela de Unidades do Produto, onde através dos botões Incluir, Editar e Apagar será possível cadastrar as unidades de medida específicas desse produto e seus respectivos fatores de conversão.
Incluindo uma nova Unidade de Medida
- Clicar no botão "Incluir". A seguinte tela será aberta.
- Unidade: Informar o código da nova unidade.
- Fator Conversão Unidade: Informar qual o Fator de Conversão da nova unidade, ou seja, por qual fator o SisPetro deverá multiplicar a nova unidade para encontrar o volume referente a Litros.
- Fator Descarga: Este perfil é para quem trabalha com a Apuração de Frete a Pagar.
- Não tem: Não será efetuado nenhum calculo (utilizado quando a unidade for Litros)
- Divide Qtde Referencia pela Densidade Descarga: Utilizado quando a unidade for Quilos
- Multiplica Qtde Referencia pelo Fator Conversão Descarga:
- Origem do Volume de Referência: Indica ao Sistema a partir de qual volume será calculado o Vol. Referência. Veja mais informações em Apuração de Frete a Pagar
- A partir da Qtde Referência
- A partir da Qtde Origem
Em seguida, localize o perfil e selecione uma das opções:
Sendo que:
Não utiliza conversão: Para esse produto não será aplicado o fator de conversão de nenhuma unidade de medida.
Utiliza somente para as unidades vinculadas: Será aplicado o fator de conversão de acordo com a unidade selecionada, caso não possua fator cadastrado, na inclusão da NF será possível inserí-lo.
Utiliza somente para as unidades vinculadas, as unidades não vinculadas o fator será 1: Idem ao anterior, porém caso não possua fator cadastrado, será definido por padrão 1.
Configuração da Natureza de Operação
Acesse o cadastro de Natureza de Operação no menu Tabelas Auxiliares \ Faturamento \ Natureza Operação
na aba Detalhes \ Geral \ Dados Gerais
.
Localize e marque o perfil
Perfil de Usuário
Acesse o Perfil de usuário, selecionando o nome do usuário desejado em Ferramentas \ Usuário
, localize a aba Perfil \ Faturamento
Localize e marque o perfil
O objetivo desse perfil é permitir que durante a inclusão de um Nota Fiscal, no momento da digitação dos itens, o usuário tenha permissão de alterar o valor do Fator de Conversão.
O sistema não permitirá avançar com valor do fator de conversão menor ou igual a zero.
Utilizando a conversão
Utilize os processos de PMM, recebimento de materiais, outras entradas para utilizar essa função, durante a inclusão dos itens, coloque a unidade desejada, conforme imagem abaixo:
A partir da Versão 7.24 o Sispetro mudou a sua forma efetuar a conversão, isso porque a conversão que esta sendo mais utilizada é a conversão de KG para Litro.
Neste caso é comum o usuário ter a densidade do produto, que é responsavél pela conversão de KG para Litro, então para chegar a um fator que seja de KG para Litro é necessário utilizar a densidade para fazer a conversão,ou seja, ao invés de multiplicar, dividir.
Exemplo:
Compra:768
Densidade:0,768
Qtde em Litros: 1000
Ao lançar a NF ou OC:
Qtd:768 KG
Fator de conversão: 0,768
Qtd ambiente:768/0,768=1000.