Este novo recurso do Sispetro possui, resumidamente, dois objetivos: Consultar e Alterar os registros da tabela de Cliente.
Isto porque, a Tabela de Cadastro de Cliente possui muitos registros, que muitas vezes necessitam ser consultados e/ou alterados para vários clientes e de forma prática. Acontece que muitas vezes essas consultas e alterações acabam sendo muito trabalhosas pela tela de Cadastro de Cliente.
Com o intuito de auxiliar os usuários Sispetro, foi desenvolvido um mecanismo que permitirá consultar e/ou alterar mais de um cliente ao mesmo tempo, com a mesma informação, com os critérios indicados pelo usuário.
Este recurso pode ser acessado através do menu Ferramentas/ Cadastro dos Clientes/ Alteração de Dados dos Clientes em Lote
.
Para ter acesso esta tela é necessário ter o perfil de Usuário/ Segurança
abaixo marcado:
Através desta tela será possível visualizar as seguintes informações do cadastro de Clientes:
- #Código: Código do cliente;
- Nome: Nome Usual do cliente;
- Razão Social: Razão Social do Cliente;
- #Tabela: Código da Tabela de Preço vinculada ao cliente;
- Tabela de Preço: Descrição da tabela de preço vinculada ao cliente;
- #Vendedor: Código do vendedor vinculado ao cliente;
- Vendedor: Nome do Vendedor vinculado ao cliente;
- #Cód Ass. Vendas: Código do Aissistente de Vendas;
- Nome do Assistente de Vendas
- #Cond.Pg: Condição de Pagamento vinculado ao cliente;
- Condição de P0gamento: Descrição da condição de pagamento;
- #TpCobr: Tipo de Cobrança vinculado ao cliente;
- Tipo de Cobrança: Descrição do tipo de cobrança;
- #Transp: Código da transportadora vinculada ao cliente;
- Transportadora: Descrição da transportadora;
- #CC Despesa: Número da conta de despesa vinculada ao cliente;
- Conta de Despesa: Descrição da conta de despesa;
- #Cod Municipio: Código DNC do Municipio do cadastro do cliente;
- Descrição municipio: Nome do municipio;
- #CódBandeira: Código da bandeira do cliente;
- Bandeira: Descrição da bandeira do cliente;
- #CodRamo: Código do Ramo de Atividade do cliente;
- Ramo de Atividade: Descrição do ramo de atividade;
- #Comprador: Código do cliente comprador vinculado ao cliente;
- Comprador: Razão Social do cliente comprador;
- #CodPort: Código do Portador do cliente;
- Portador: Descrição do Portador;
- #CodRegiao: Código DNC da Região cadastrada para o cliente;
- Descricao Região: Nome da região;
- #CodAtEconomica: Código da Atividade Econômica informada para o cliente;
- Atividade Econômica: Descrição da Atividade Econômica;
- Status: Código do Status do cliente;
- Desscricao Status: Descrição do status do cliente, podendo ser Potencial, Livre ou Ativo;
- Fis/Jur: Definição do cliente para Pessoa Física ou Jurídica;
- Bloqueado: Situação do Cliente, se está bloqueado ou não;
- Descrição Bloqueado: Descrição da situação do cliente, podendo ser Bloqueado ou Ativo;
- Inativa: Definição da situação da atividade do cliente, se está inativo ou não;
- Descrição Inativa: Descrição da situação da atividade do cliente, podendo ser Inativo ou Ativo.
Importante:
Nem todos os campos poderão sofrer alterações simultâneas como os que estão disponibilizados. Isto porque muitos campos necessitam de validação.
Por Exemplo:
- Condição de Pagamento: Não poderá sofrer alterações simultânea para vários cliente, pois existe a validação da condição de pagamento por produto e o prazo;
- Tabela de Preço: Não poderá sofrer alterações simultânea para vários cliente, pois existe a validação da tabela de preço por UF;
No quadro Destino é possível informar o campo e o novo conteúdo para os clientes filtrados no quadro superior.
No Campo a ser Alterado deve ser informado o campo que receberá a alteração para os clientes filtrados. Os campos que podem receber alterações através deste recurso são:
- Vendedor
- Tipo de Cobrança
- Transportadora
- Bandeira
- Ramo de Atividade
- Portador
- Região
Repare que o campo para deverá ser informada a alteração, o nome é atualizado conforme a escolha do campo Campo a ser Alterado.
Após definir os clientes que receberão alteração, o campo que será alterado e o novo conteúdo para o campo, clique no botão Executar:
Após finalizar as alterações, o sistema emitirá a mensagem:
Caso não tenha definido o conteúdo para o novo campo, o Sistema irá questionar se deseja realmente continuar o processo, conforme figura abaixo:
O sistema permite imprimir um relatório com o conteúdo em tela, para maior auxílio. Isto através do botão Imprime:
Para sair da tela, clique no botão Sair:
- Sobre os Perfis de Usuário/ Empresa/ Sistema
- Esta tela trabalha em conjunto com alguns perfis, tanto de usuário como de empresa e sistema. Isto porque algumas empresas controlam vendas por vendedor, ou existe um acesso restrito para cada vendedor.
- Atente-se para os perfis de usuário:
- Aba Vendas/ Altera Vendedor cadastro cliente: Este perfil deve estar marcado aos usuários que podem efetuar alteração de vendedor no cadastro de clientes.
- Aba Vendas/ Filtra Venda por Vendedor e Código Vendedor: Estes dois perfis trabalham em conjunto, pois quando habilitar o primeiro peril, o segundo deverá ser preenchido. Deve-se estar atento, pois quando marcado, somente os clientes que possuem vínculo com o usuário vendedor irão aparecer nesta tela.
- Aba Vendas/ Altera Vendedor cadastro cliente: Este perfil deve estar marcado aos usuários que podem efetuar alteração de vendedor no cadastro de clientes.
- Atente-se para os perfis de sistema:
Aba Clientes/ Controla vendedor por filial para os clientes: Com este perfil marcado será possível definir para cada cliente o(s) vendedor(es) que é vinculado a ele por Filial, sendo assim, um cliente pode ter mais de um vendedor vinculado a ele.
É importante ressaltar que este perfil é de sistema, e ao ser marcado (ou desmarcado) irá afetar a todas as empresas cadastradas no sistema.
- Atente-se para os perfis de empresa:
Aba Clientes/ Visualiza todos os clientes independente do setup do usuário: Este perfil permite ao usuário visualizar todos os clientes, indenpendente do perfil de usuário que ele possui. Com este perfil marcado, caso o usuário tenha o perfil Filtra Vendas por vendedor marcado, o sistema irá listar de todos os clientes, independente do perfil de usuário.
Cuidado ao utilizar este perfil, pois pode liberar a alguns usuários o acesso a telas e alterações das quais não poderiam fazer.
- Caso este perfil esteja desmarcado, o sistema irá habilitar para configuração os perfis de empresa abaixo:
- Estes três perfis irão trabalhar em conjunto com o usuário cadastrado. Com isso, o usuário conectado poderá trabalhar da seguinte maneira, para os clientes Potencial, Livre e Ativo:
- Não visualiza Clientes: Este filtro irá se sobressair independente do perfil de usuário, não permitindo ao usuário visualizar nenhum cliente
- Visualiza Clientes cujo vendedor seja o mesmo do usuário: Este filtro trabalha em conjunto com o perfil de usuário Filtra Venda por Vendedor
- Visualiza Clientes independente do filtro de vendedor: Irá trazer todos os clientes independente do perfil de usuário Filtra Vendas por Vendedor.
- Sobre os Filtros:
- Para cada coluna de código é possível editar um Filtro. Para isso, basta clicar na seta ao lado do nome da coluna.
- Ao clicar na seta, o sistema listará todos os registros daquela coluna, para que o usuário possa escolher conforme a informação desejada.
- Ao definir um filtro, um botão será apresentado na tela para alterar ou melhorar o filtro definido:
- Ao clicar neste botão, o sistema abrirá a tela para Construção de Filtros.
- Para definir um novo filtro ou acrescentar uma condição, dê um clique sobre a frase Aperte o botão para adicionar uma nova condição.
- Em seguida, uma linha será acrescentada com as seguintes informações: campo (na cor verde), operador (na cor vermelha) e condição (na cor azul).
- Clique sobre campo e defina o campo que deverá ser filtrado, em seguida clique sobre o operador (que poderá ser: igual, diferente, maior, menor, maior ou igual, menor ou igual, vazio, não vazio, entre, não está entre, na lista, fora da lista). E depois defina a Condição.
- Após definir o novo filtro, clique em Aplicar.
- Perceba que a tela não fecha logo em seguida. Isto ocorre porque é possível ao usuário salvar o filtro definido. Além disso, pode-se também abrir um filtro salvo anteriormente. Para isso, utilize os botões Salvar e Abrir, respectivamente.
- Para sair da tela, clique no botão Ok.
- Para cada coluna de código é possível editar um Filtro. Para isso, basta clicar na seta ao lado do nome da coluna.
- Sobre o layout padrão das colunas:
- Essas colunas podem sofrer alteração de ordem. Para isso, basta selecionar a coluna e arrastar para o local desejado (dentro da mesma tela). Quando aparecer as duas setas verdes em sentido contrário, o campo será arrastado.
- Caso queira voltar a ordem padrão dos campos, clique no botão Layout Default: