Controle de duplicidade de número de Nota Fiscal

O SisPetro possui alguns controles para bloquear ou não a emissão de notas fiscais duplicadas.

1. Controle para notas de Entrada e Saída.
   É preciso configurar de DUAS formas:

• Perfil de Sistema , aba Nota Fiscal. Bloqueia #NF duplicado
  
• Natureza de Operação Permite Duplicidade #NF.
  

Configurado o Perfil de Sistema e a Natureza de Operação, é necessário configurar como o SisPetro vai validar a Regra quando duplicar #NF.

• Número NF e Série.
  
  Se este parametro for marcado, a validação será da seguinte forma:
  
  • Caso haja alguma nota fiscal com o mesmo número, mas série diferente, a nota será duplicada.
  • Caso haja nota fiscal com o mesmo número e mesma série, não será possível incluir esta nota.
• Série, Número NF e Entidade
  
  Se este parametro estiver marcado, a validação se dá da seguinte forma:
  
  • Notas com: Mesmo número, mesma entidade mas série diferente, a nota será duplicada
  • Notas com: Série diferente, mesmo número e entidade, será incluída
  • Notas com: Entidade diferente, mesma série e número, será incluida
  • Notas com: Série, entidade e número iguais, a nota não será incluída.

Tabela de Combinações

Cenários

Como é visto na tabela acima, a única combinação de perfil para não duplicar NF é com o perfil de sistema Habilitado e o perfil da natureza de operação Desabilitado , ou seja uma DICA seria:

1. Para notas de saídas, que na teoria não podem ser duplicadas, deixar as naturezas desabilitadas e o perfil de sistema _ habilitado_, pois assim não há chances de algum erro.
2. Para notas de entradas, onde a emissão seja de terceiros, ou seja, são notas de fornecedores diferentes, onde há a possíbilidade de ter duas notas com o mesmo número, sugerimos, como o perfil de sistema já esta Habilitado para bloquear a duplicidade das notas de saídas, apenas marcar a opção na natureza de operação para permitir duplicidade .
   Assim com essa configuração notas de entrada podem ser duplicadas, e notas de saídas não.

Nota Fical de Conhecimento

A mesma regra utilizada para notas de Entrada e Sáida, é utilizada para notas de conhecimento, ou seja, se apenas o perfil de Sistema estiver marcado para não deixar duplicar notas, não será possível emitir duas notas com o mesmo número, porém se a opção Pode duplicar numero de conhecimento de frete , Ferramentas / Sistema / aba Frete , estiver marcada, o usuário consegue duplicar as notas fiscais de conhecimento.

• Quando puder duplicar nº NF/Conhecimento usar regra
  A regra para duplicar notas fiscais de conhecimento, é um pouco diferente, temos duas formas:
  • Padrão
    
    O Sistema verifica o número do conhecimento e número da entidade, caso os dois sejam iguais a nota não será duplicada.
  • Regra por Série da Nota Fiscal/Conhecimento.
    
    Neste caso, é verificado como esta a configuração para duplicar notas na Tabela Série Notal Fiscal e também a entidade. Sendo assim a validação se dá pelos seguintes paramenttros: Série NF, Número NF e Entidade.

Tabela de Combinações