Diariamente a Empresa realiza diversas viagens, e em alguns casos dependendo da rota que o motorista ira realizar essas viagens necessitam que sejam pago um ou mais pedágios, pensando nesse cenário algumas empresas contratam sistemas de gerenciamento de pedágio para poder gerar os vale-pedágios e facilitar todo o processo. Pensando nisso a partir da versão 9.6 o Sispetro ira realizar a comunicação com essas empresas de gerenciamento de pedágios, enviando os principais dados da carga e solicitando a autorização desse movimento, dessa forma facilitando para o usuário já que hoje o Sispetro tem gravado todos os dados do carregamento.
Configurações necessárias:
1 - Cadastro do Gerenciador de Pedágio.
A Primeira configuração a ser realizada é a inclusão do Gerenciador de Pedágio realizado através do menu Tabelas Auxiliares / Transportes / Tabela de Gerenciador de Pedágios. Ao acionar o botão de inclusão será apresentado a tela abaixo onde é informado a descrição do Gerenciador e se o mesmo ficara como ativo ou não.
2 - URL
Após o cadastro do Gerenciador de Pedágio é necessário cadastrar as URL´s que irão realizar a comunicação.
Para a gerenciadora DBTrans já iremos informar os tipos de comunicação Solicitar Vale-Pedágio, Cancelar Vale-Pedágio, Obter Cidade e Obter Token.
Para realizar a inclusão de qualquer outro tipo de comunicação basta acionar o botão Inclui.
3 - Localidade
A localidade pode ser preenchida manualmente através do botão Inclui, más também é auto preenchida conforme realizado o processamento do pedágio.
4 - Identificação
Para que seja realizado a autenticação entre o Sispetro e a Gerenciadora de Pedágios é necessário cadastrar o Código de Identificação, Login e Senha. O Token de autorização é preenchido automaticamente quando é realizado a comunicação do Sispetro com o Sistema da Gerenciadora de Vale Pedágio.
Após realizar o cadastro da Gerenciadora de pedágio o próximo passo é vincular a empresa á gerenciadora, esse vinculo é realizado através da tela de Gerenciador de Pedágio x Empresa, que fica em Tabelas Auxiliares / Transportes / Gerenciador de Pedágio x Empresa.
Na tela de Gerenciador de Pedágio X Empresa devemos vincular à empresa com a gerenciadora de pedágio, para isso basta selecionar á empresa e clicar em altera empresa, após isso será exibido a tela abaixo onde o usuario vai ter que preencher os dados abaixo.
Gerenciador de Pedágio: Devesse informar a Gerenciadora de Pedágio.
Identificação do Gerenciador de Pedágio:
Identificação do Gerenciador de Pedágio Responsável:
Ambiente: Define o ambiente de comunicação.
Ativo: Define se a empresa amarrada ao Gerenciador ficara ativa ou inativa.
Obtém Vale Pedágio: Define se vai obter ou não o Vale Pedágio.
- Autorização de Token
O Sispetro obtêm o token de autorização 1 vez por dia ao realizar a comunicação com a gerenciadora de pedágios, essa comunicação pode ser realizada ao enviar uma solicitação de processamento ou de cancelamento de um vale pedágio.
Em alguns casos o código de autenticação enviado pega empresa Gerenciadora de Vale Pedágio pode vir errado, ou simplesmente não realizar a autenticação, nesses casos pode ser utilizado o botão de Renova Token, onde o mesmo ira limpar o campo de autenticação deixando o mesmo disponível para que seja realizado uma nova solicitação de Token.
Tabela Frota
Na tabela de Frota o usuário pode definir se o Frota selecionado ira obter ou não o vale pedágio, podendo obter o vale pedágio de um frota para uma determinada empresa, ou de uma empresa para um determinado frota.
Essa configuração vai ser definida através do campo Obtenção de Vale Pedágio na aba Detalhes do Frota onde o usuario vai indicar se vai obter o Vale Pedágio ou não, ou até mesmo se vai respeitar o perfil da empresa.
Através do campo Obtenção de Vale Pedágio o usuário vai ter as seguintes opções:
Obtém: Obtém vale pedágio para o frota selecionado.
Não Obtém: Não obtém vale pedágio para o frota selecionado.
Segue perfil empresa: Segue o perfil de empresa definido através do botão Frota Própria por Empresa.
As opções de Obter e Não Obter informadas no Perfil Obtém Vale pedágio só irão ser adotadas caso o Perfil Frota Próprio por Empresa esteja selecionado a opção de Segue perfil do Frota para a Empresa selecionada.
Através do botão Frota Própria por Empresa são configurados as empresas que irão obter o vale pedágio, não irão obter ou até mesmo as que irão pegar as configurações informadas no frota através do campo Obtém Vale Pedágio.
Para realizar a configuração basta selecionar a Empresa desejada e acionar o botão Altera.
Através do campo Obtem Vale Pedágio o usuário vai ter as seguintes opções:
Obtém: Obtém vale pedágio para a Empresa selecionado.
Não Obtém: Não obtém vale pedágio para a Empresa selecionado.
Segue perfil do Frota: Segue o perfil do Frota definido através do campo Obtém Vale Pedágio.
Próprio: Informa se o Frota é próprio ou não.
As Configurações acima irão respeitar primeiro o que foi informado na Empresa, para depois pegar o que foi informado no Frota.
Composição de Carga
O processo de emissão de vale pedágio se da inicio através da composição de carga, vai ser através da composição de carga que iremos definir quais pedidos irão compor a carga e qual a ordem de entrega. Para maiores detalhes de como cadastrar uma carga veja o help Composição de Carga.
Para dar Inicio na composição de carga utilizando o vale pedágio. devesse realizar algumas configurações, tais como:
- Na tela de Configuração de Usuário, aba Rota/Carga:
- Pode Alterar na carga se Requer Pedágio: Permite que o usuário altere na carga se requer pedágio ou não.
- Pode cancelar Pedidos Não Processados: Define se o usuário poderá realizar cancelamento de Pedidos de Pedágio não processados.
- Pode Renovar Token Pedágio: Define se o usuário vai pode renovar o Token.
A partir da versão 9.6 é possível incluir uma carga a partir de uma Ordem de Carregamento, porem somente para Ordens do tipo Transferência ou de Descarga Própria, Veja abaixo como habilitar a mesma.
Na Configuração Sistema, aba Frete:
- Perfil de sistema Apresenta OC na Composição de Carga, ativando esse perfil o usuário terá acesso a aba de Ordem carregamento na composição de carga.
Ao realizar a inclusão de uma carga é possível marcar se ira realizar um vale pedágio, qual a gerenciadora a ser utilizada e qual rota predefinida, a opção de "Vale Pedágio Requerido?" vem marcado de acordo com o perfil no Frota.
Ao compor uma carga é possível definir a ordem de entrega dos pedidos selecionando o mesmo e clicando nas setas ao lado do quadro "itens/Ordem de Entrega".
Após finalizar a carga e realizar o fechamento da mesma, sera apresentado a tela com as configurações da mesma, caso a opção "Vale Pedágio Requerido?" esteja marcado será possível definir se irá processar ao finalizar o fechamento da Carga ou se o processamento sera realizado manualmente via tela de manutenção.
Manutenção de Pedágios
Através da tela de Manutenção de Pedágios o usuário terá acesso aos pedágios emitidos para a empresa, a tela e acessada através do menu Movimentação / Transportes / Manutenção de Pedágios.
Botões:
- Processar:
- Através desse botão é acionado o Serviço de Comprar Pedágio (que pode ser acionado também no Fechamento da Carga pelo botão Processa)
- Só pode ser acionado se o Status de Processamento da Inclusão não estiver como OK
- Cancelar:
- Para cancelar um pedido de Vale Pedágio. O cancelamento pode ser acionado:
- Para Pedidos com Status Processamento de Inclusão OK. Nesse caso será acionado o Serviço de Cancelar Viagem.
- Para Pedidos com Status Processamento de Inclusão Não Processado ou com Erro, somente para usuários com perfil para isso e, nesse caso, o Serviço de Cancelar viagem não será acionado.
- Em ambos casos será solicitado o Motivo do Cancelamento ao usuário.
- Para cancelar um pedido de Vale Pedágio. O cancelamento pode ser acionado:
- Renova Token
- Ao acionar o botão de 'Renova Token' o Sispetro limpa o campo de autenticação do token, possibilitando a busca de um novo token autenticado.
- Atualizar: Para atualizar os dados do grid principal.
Nota Fiscal
Na nota fiscal na aba Itens NF, foram criados os campos referentes ao Valor das taxas Administrativos e Valor total do Pedágio. Através deles é possível ver qual o valor do pedágio para a nota e seu valor administrativo.
Manutenção de Frete
Na tela de manutenção de frete será apresentado o valor do frete total, e o valor proporcional ao pedágio.
Segue calculo realizado para chegar na proporção do pedágio e da taxa administrativa.
Valor Pedágio do Item da NF = Valor Total do Pedágio * (Qtde do Item da Nota Fiscal / Qtde Total de Itens da Carga)Valor Taxa Administrativa de Pedágio do Item da NF = Valor Total da Taxa Administrativa do Pedágio * (Qtde do Item da Nota Fiscal / Qtde Total de itens da Carga)
| Pedido | Quantidade |
|---|---|
| Pedido 1 | 233 |
| Pedido 2 | 332 |
Quantidade Total dos itens (223+332) = 555
Valor total do Pedágio = 306,40
Valor da Taxa Administrativa = 14,49
Calculo do Valor do Pedágio:
Ped 1: (306,40 * ( 223 / 555 )) = 123,11
Ped 2: (306,40 * (332 / 555 )) = 183,25
Calculo do Valor da Taxa:
Ped 1: (14,49 * ( 223 / 555 )) = 5,82
Ped 2: (14,49 * (332 / 555 )) = 8,66
Seguindo o exemplo acima a proporção do pedágio para os pedidos ficariam da seguinte forma:
| Pedido | Quantidade | Valor do Pedágio | Valor da Taxa Administrativa |
|---|---|---|---|
| Pedido 1 | 233 | 123,11 | 5,82 |
| Pedido 2 | 332 | 183,25 | 8,66 |