No painel Controle Vencimentos é possível cadastrar os documentos pertinentes a Transportadora ou ao Motorista, que necessitem de verificação periódica e possuem data de vencimentos.
Para que o usuário possa incluir e alterar os controles de vencimentos da transportadora, veja o help Painel Fretes (Usuários)
Para efetuar o Controle Vencimentos com a Transportadora/ Motorista é preciso ter o documentos necessários cadastrados no Sispetro. Para efetuar o cadastro, veja maiores informaçõs em Tabela Controle de Vencimentos.
Como efetuar o vínculo com a Transportadora/ Motorista?
O vínculo deverá ser feito caso a caso. Portanto, para cada Transportadora é preciso vincular os respectivos documentos necessários, e para cada Motorista é preciso vincular seus respectivos documentos. Isto porque cada documento possui sua data de validade, o que não pode ser generalizado ao vincular com a Transportadora ou com os Motoristas.
Vejamos o que é preciso ser feito:
- Acessar o painel Navegação e selecionar a Transportadora ou Motorista desejado.
- Acessar o painel Controle Vencimentos.
- Clicar na primeira linha em branco da coluna Sequencial Controle.
- Observe que o campo ficará disponível da seguinte forma:
- Clique no botão ...
- Na tela de Pesquisa de Controle de Vencimentos, selecione um já cadastrado
- Clique no Botão Ok
- Complete as demais informações referente ao documento para a Transportadora / Motorista selecionado:
- Tipo de Controle: será informado conforme o cadastro efetuado em Tabela Controle de Vencimentos.
- Número do Documento: informar conforme a Transportadora/ Motorista
- Data Vencimento: Data de vencimento do documento.
- Data última: Data da última atualização.
- Repita o processo para todos os documentos necessários.
- Clique em Ok para finalizar o vínculo
- Havendo algum campo preenchido de forma incorreta, o Sispetro emitirá mensagens de alerta, impossibilitando a finalização do processo.
- Data de Vencimento incorreta:
- Data de Vencimento incorreta: