Portaria de Saída

Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.

Para as OCs de Carregamento e o depósito está habilitado para Bola Preta, à medida que são feitas as portarias de entradas, as OCs poderão ou não ser selecionadas para inspeção: campos Result.Sorteio e Status Inspeção (por padrão estão no final da tela mas podem ser movidos para onde o usuário desejar). 

Só será permitido fazer inspeção nas OCs (frotas) cuja divulgação do resultado do sorteio já esteja liberada - data de divulgação do sorteio. Caso ainda não esteja liberada a divulgação, apresentará a mensagem de erro:

Quadro Inspeção

• Dados Inspeção: nesta tela o usuário, com os devidos perfis (ver Painel Carregamento (Usuários)) pode realizar uma inspeção, liberando ou não a OC (frota) para saída (leitura Manual, Smart Card, View ou Basecom), informando:
  • Status da Inspeção:
    • OK: OC (frota) sem inconformidades
    • Encontrada Não Conformidade: OC (frota) com inconformidades
  • Observações referentes à Inspeção: texto livre para anotações do usuário
    
    
  • Imprime Formulário: imprime formulário utilizado na inspeção
    
     

• Formulário impresso:
  
  
• Portaria de Saída para depósito habilitado Bola Preta:

Result.Sorteio	Status Inspeção	Permite Saída	OBS.
​Exigir Inspeção	Não Realizada​
Exigir Inspeção	Realizada e OK
Exigir Inspeção	Realizada e Não OK
Não Exigir Inspeção	Não Realizada
Não Exigir Inspeção	Realizada e OK
Não Exigir Inspeção	Realizada e Não OK
Sem Resultados	Sem Resultados		Quando uma inspeção é cancelada, independente do resultado ou do status. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções

• Retornando para Portaria de Entrada: resultados nas OCs

Localize o caminhão e clique no botão Le Manual (caso não possua automação de base) ou coloque o cartão SmartCard anteriormente programado na leitora e clique no botão Le Smart Card ou clique no botão Leitura Basecom para ler arquivo do Basecom.

Caso a empresa trabalhe com a obtenção de Peso e Volume separadamente, o botão Obtém Peso estará habilitado para assim indicá-lo. Para liberar a OC será necessário obter peso e fazer o Carregamento Manual, podendo ser em ordem diferente, porém se os dois processos não forem feitos, não será liberado. Para mais informações, ver Pesagem e Obtenção do Volume Separados

O SisPetro abrirá uma janela onde o usuário poderá informar os dados reais do carregamento.

• Quantidade Real: quantidade real carregada a temperatura ambiente.
• Densidade: densidade a temperatura ambiente.
• Temp.Tanque: temperatura do Tanque.
• Temp.Amostra: temperatura da Amostra.
• Código Tanque: vínculo com o Código do Tanque, que poderá ser feito caso o perfil Informa Tanque para Carregamento na saída da portaria esteja habilitado. Este perfil pode ser marcado a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto / quadro Portaria de Saída.
  O Tanque onde o produto será armazenado vai vir sugerido pelo SisPetro, porém se o produto é correlato do produto tanque, ou é o produto tanque, pode ser digitado um tanque ativo para descarregar o produto.

Caso o frota seja do tipo vagão, o botão Volume Vagão estará habilitado, sendo possível alterar a quantidade real do produto. Para mais informações, ver Tabela Frotas.

Para que o usuário possa informar esses dados o perfil da empresa deve estar corretamente configurado. Caso contrário o sistema busca esses dados automaticamente do Tanque Ativo.

Marque a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto, as opções:

O SisPetro calculará automaticamente o fator de conversão.

Aperte o botão OK para concluir o carregamento.

O SisPetro atualizará o saldo físico, a temperatura ambiente e a 20 graus conforme a quantidade real informada e também os dados da movimentação de estoque escritural realizado anteriormente (atualizando o fator de conversão, as temperaturas e densidade e a movimentação a 20 graus confirmando que esta movimentação realmente ocorreu).

Quando o Perfil de Sistema / Aba Ordem Carregto Iguala a data de saída da base à data de movimento da Nota Fiscal está habilitado, este perfil irá obter a data de saída do estoque físico a partir da data de movimento da nota fiscal vinculada a ordem de carregamento. 

Na Tabela Depósitos, se o perfil Informa o operador na Portaria de Saída? estiver marcado, ao clicar em OK, o sistema irá questionar o nome do Operador que responsável pela portaria de saída.

Este é um campo deve ser digitado manualmente e é meramente informativo, podendo ser utilizado nos relatórios.

Ao efetuar a Portaria de Saída, o Peso Final será registrado na OC em questão, conforme configuração da empresa para controle de Pesos. Para mais informações, ver Automação Balança.

O campo Qtde Real será definido conforme o perfil de Sistema Ferramentas / Sistemas / Ordem Carregto / Quadro Portaria de Saída:

Sendo:

• Volume a ser utilizando para Carregamento: volume a ser considerando para as OC's de Carregamento Próprio e Terceiros, podendo ser:
  
  • Volume Programado: a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
  • Volume Automação: a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
  • Volume Balança: a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
• Volume a ser utilizando para Descarga: volume a ser considerando para as OC's de Descarga Própria e Terceiros, podendo ser:
  
  • Volume Programado: a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
  • Volume Automação: a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
  • Volume Balança: a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança

Caso seja necessário voltar para a portaria de entrada, podemos utilizar o botão Volta /p Entrada. Se o usuário não tem o Perfil de Usuário Volta para Portaria de entrada s/Cartão, será apresentada a mensagem:

.

Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria esteja desativado será apresentada a mensagem abaixo:

Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria não esteja habilitado para realizar a operação selecionada (Carga/Descarga), será apresentada a mensagem abaixo:

Para mais informações, ver Manutenção de Tanques.

Caso o perfil de deposito Exigência de Faturamento antes do Carregamento/Descarga esteja com a opção Exige na Portaria de Saída será realizada a validação das Ordens de Carregamento, exigindo o faturamento da mesma ao realizar a portaria de saída. Para mais informações, ver Exigência do Faturamento na Portaria de Entrada/Saída.

Quando o frota for do tipo Bottom Loading, será mostrado no quadro Carregamentos/Descargas nas colunas Frota Bottom, Carreta Bottom e Trem Bottom na portaria de saída da seguinte forma:

• Texto sublinhado em cor preta
• O lado do Bottom do frota para carga\descarga.

Balança

A partir da versão 10.25 o SisPetro passará a trabalhar com múltiplas balanças, onde, na portaria de entrada será possível selecionar a balança a ser utilizada na obtenção do peso do caminhão. Na portaria de saída será mostrada a informação da balança utilizada, no quadro Carregamentos/Descargas na coluna Balança. Para mais informações, ver Portaria de Entrada.