Dando continuidade ao fluxo do Processo de Compras, temos a possibilidade de incluir Cotações, que podem ser, ou não, vinculada a uma Requisição de Material.
A tela de Manutenção de Cotações encontra-se no menu Movimentação / Movimentação de Material / Cotação / Manutenção de Cotações.
Trabalhando com as Cotações
Na Manutenção de Cotações, temos algumas Ferramentas que permitem manipular as cotações, que são:
Botão Incluir: Veja maiores informações no help Inclusão de Cotações
Botão Editar: Somente poderão ser editadas cotações que estejam nos status 7 (Cotação para envio a fornecedor), 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor) e 9 (Para escolha da melhor cotação).
Na tela de edição serão permitidas as alterações sobre os dados do fornecedor, Status, itens e Anexos.
Botão Cancelar: Cotações com os status 10 (Cotação rejeitada) e 12 (Cotação para emissão PMM) não poderão ser canceladas. Após o cancelamento essa cotação ficará com o Status 11 (Cotação cancelada).
Botão Duplicar: Todas as cotações, em todos os status, poderão ser duplicadas.
A duplicação consiste em uma cópia, inclusive vínculos com requisição, para uma nova cotação. O novo registro ficará com o Status 7 (Cotação para envio a fornecedor).
Botão Email: Todas as cotações poderão ser enviadas por email.
Selecione a cotação desejada e clique no botão Email será questionado se deseja enviar o email diretamente para o cadastrado na cotação ou se deseja informar um email diferente.
Caso a cotação selecionada esteja com o Status 7 (Cotação para envio a fornecedor), após o envio do email o status será alterado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor).
Veja mais informações em: Configuração de Conta de E-mail, Serviço de E-mail
Botão Imprimir: Todas as cotações poderão ser impressas.
Caso a cotação selecionada esteja com o Status 7 (Cotação para envio a fornecedor), após a impressão o status será alterado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor).
Botão Fornecedor: Cotações que estejam no Status 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor). Após o retorno do Fornecedor, utilize essa tela para alterar as informações necessárias.
Caso as informações recebidas sejam suficientes, marque a opção Finaliza Cotação, dessa maneira o status mudará para 9 (Para escolha da melhor cotação).
Botão Escolher Cotação: Apenas cotações no Status 9 (Para escolha da melhor cotação). Nessa tela compararemos as cotações recebidas de diversos fornecedores e escolheremos a ideal para emissão do PMM.
Marque no campo Selecionado as cotações que deseja comparar e clique no botão. Será aberta a tela para escolha da melhor cotação, selecione a desejada e clique no botão Escolher, o status dessa cotação mudará para 12 (Cotação para emissão PMM).
Caso a opção Marcar como rejeitada as demais cotações esteja marcada, como propriamente dito, as outras cotações ficarão rejeitadas, status 10 (Cotação rejeitada), não podendo mais ser usadas.
Botão Emite PMM: Apenas cotações com status 12 (Cotação para emissão PMM). Será aberta a tela de inclusão de PMM. Nos itens do PMM já serão sugeridos os itens da cotação.
Os itens do PMM vinculado a cotação poderão ser alterados ou excluídos, mas NÃO permitirá a inclusão de um novo item.
A partir da versão 10.22 não será mais apresentado os PMM na aba de PMM´s, o vinculo do PMM agora é gravado diretamente na requisição.
Observação: O fluxo de compra continua o mesmo. ver Processos - Compras
Status de cotações
Temos um fluxo dentro da Manutenção onde cada cotação sofrerá mudanças de Status de acordo com a situação da mesma, abaixo relacionaremos cada status:
STATUS | DESCRIÇÃO |
|---|---|
7 | Cotação para envio a fornecedor |
8 | Aguardando recebto informações do fornecedor |
9 | Para escolha da melhor cotação |
10 | Cotação rejeitada |
11 | Cotação cancelada |
12 | Cotação para emissão PMM |