A partir da versão 10.18 implantamos um novo processo limpeza de banco de dados sendo que nele conseguimos reduzir em até 50% do espaço ocupado pelo banco atual, mantendo os dados íntegros e auditáveis. O recurso poderá ser programado e acionado na opção Ferramentas - Limpeza de Banco de Dados.
Utilizando como exemplo um banco com tamanho de 180GB, após a limpeza das tabelas e execução do Unload / Reload (nessa ordem) verificamos que o tamanho do banco foi reduzido em quase 90GB conforme gráfico abaixo:
Nesse processo foram selecionadas as 15 maiores tabelas que são alimentadas pelo sistema e, com base na legislação vigente e na estrutura do SisPetro, foi adicionado como sugestão um período para armazenagem desses dados. Tomando como exemplo as tabelas que guardam as informações para geração das obrigações dos SPED (fiscal, contribuições e etc.) elas ficarão com cinco anos anteriores mais o ano corrente.
Outra tabela importante que é a que gera as Obrigações de DPMP e SCANC, que é a opção Cópia NF uso Scanc/DPMP, caso for feita a limpeza da mesma e for necessário retificar algum arquivo, essas informações não estarão mais disponíveis caso tenha feito a limpeza
Para que o usuário tenha maior entendimento de quanto tempo ele deve deixar os dados nas tabelas que participarão da limpeza, abaixo temos uma tabela com o nome, tabelas envolvidas e o tempo proposto para manter as informações dentro delas.
ID | Descrição atual | Tabelas envolvidas | Dias | Tempo |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Log eventos | Log | 180 | 6 meses |
| 1 | Log comunicação NF-e | Nfe | 90 | 3 meses |
| 2 | Cópia NF uso Scanc/DPMP | NotaFiscalFechamento / ItensNFFechamento | 180 | 6 meses |
| 3 | Analise de aprovação de pedido | PedidoAnaliseAprovacao | 90 | 3 meses |
| 4 | Log Saldo Estoque | SaldoHistorico | 365 | 1 ano |
| 5 | Consulta Destinatário | NFeConsDestinatario/NFeConsDestinatarioItens | 90 | 3 meses |
| 6 | PMPF/MVA | ValorAgregado | 365 | 1 ano |
| 7 | Log processamento MDF-e | MDFeProcessamento | 90 | 3 meses |
| 8 | Log Process. Vale Pedágio | GerenciadorPedagiosComunicacao | 90 | 3 meses |
| 9 | Cópia Outros Impostos NF | OutrosImpostosNFOriginal / OutrosImpostosNFOriginalItens | 180 | 6 meses |
| 10 | Log Cancelamento NF-e | NotaFiscalCancAnalise | 90 | 3 meses |
| 11 | SPED ECD | LCE0000 | 2.000 | 5 anos |
| 12 | SPED EFD | LFE0000 | 2.000 | 5 anos |
| 13 | SPED Contribuições | LPC0000 | 2.000 | 5 anos |
| 14 | Log Cancelamento MDF-e | MDFeCancAnalise | 90 | 3 meses |
| 15 | Consulta Cad. Contrib. SEFAZ | EntidadeCCCSefaz | 180 | 6 meses |
O recurso poderá ser programado e acionado na opção Ferramentas - Limpeza de Banco de Dados conforme tela abaixo.
Caso o usuário queira modificar o campo Dias a Preservar basta clicar nas setas para cima ou para baixo ou digitar o número.