No SispetroApp, é possível que as congêneres incluam as ordens de carregamento do tipo Carregamento de terceiros e Descarga de terceiros diretamente na Armazenadora.
Para habilitar a inclusão de Ordens de Carregamento pelo SispetroApp, acesse o menu Ferramentas / Usuários do SisPetro Normal e na aba Perfil / Carregamento e habilite a opção Pode incluir Ordem Carregamento:
Para mais informações, ver Perfil de Usuário > Carregamento.
Para realizar a inclusão manual, acesse o menu Início > Estoque > Ordem Carregto > Inclusão:
Tipo Ordem Carregamento: selecione o Tipo da Ordem de Carregamento (Carregamento/Descarga)
Data OC: por padrão é carregada a Data atual, mas pode ser alterada
Histórico: esse campo é preenchido automaticamente, mas pode ser alterado caso o usuário tenha permissão para realizar essa ação
Motorista: digite aqui o nome ou código do Motorista ou Transportadora, assim que informado, o SisPetro irá efetuar a validação dos controles de vencimento
- Se houver algum controle vencido, não será permitida a inclusão da OC
- Caso o perfil de Sistema Aviso de Vencimento de Controles (para mais informações, ver Painel Fretes) esteja definido para avisar com antecedência e tenha algum controle a vencer no prazo pré-definido, o SisPetroApp apresentará a informação de que há controles a vencer na impressão da OC, logo abaixo do nome da Transportadora/Motorista.
Coleta Amostra: nesse campo podemos informar se haverá ou não a necessidade de coletar amostra-testemunha - Para mais informações, ver Coleta de Amostra
Frota Principal: dependendo das Configurações dos Motoristas/Transportadoras esse campo será preenchido automaticamente, porém, é possível alterar, informando a placa ou selecionando a opção pela seta
Frota Carreta: idem Frota Principal
Frota Treminhão: idem Frota Principal
Frota Dolly: idem Frota Principal
Observações: idem Frota Principal
Capacidade: informada automaticamente com base nos Frotas selecionados, em caso de caminhão multiseta ao alterar a seta nos itens a capacidade será atualizada.
Compartimentação Automática: é possível definir se o usuário poderá ou não trabalhar com compartimentação automática no carregamento ou na descarga de terceiros. Para mais informações, ver Perfil de Usuário > Carregamento.
Caso defina por trabalhar com compartimentação automática, o SisPetro já trará a compartimentação do frota. Caso contrário, o usuário deverá definir as informações na inclusão da OC.
Para casos de descarga com frotas multissetas, onde a seta utilizada para o carregamento não foi a maior, na inclusão da OC, defina a compartimentação manual, informe os valores e altere a capacidade total do frota para a seta em que o mesmo foi carregado.
Agora é possível trabalhar com o Agendamento de Carregamento/Descarga, através do botão Obter Horários e selecionar um horário conforme lista do campo Horários Disponíveis. Para mais informações, ver Agendamento de Carregamentos e Descargas na Base.
- Horário Agendamento: selecione um Horário para o Carregamento
- Buscar Horários: ao clicar nesse botão, a lista de horários será exibida
Itens da Ordem de Carregamento
- Seta: caso o frota selecionado possua multiseta, o campo será habilitado para informar a seta de carregamento desejada.
- Produto: informe o Produto utilizando Código/Nome
- Quantidade: informe a Quantidade
Para concluir, clique no botão Confirmar para incluir a OC ou Cancelar para desistir de sua inclusão e voltar a tela de Manutenção de Ordens de Carregamento.
- No momento da gravação da ordem de carregamento, o SisPetro fará todas as consistências, em função dos parâmetros definidos na empresa.
- Caso haja algum parâmetro incompatível com a geração da ordem de carregamento, o sistema apresentará um alerta com a devida explicação.
Na inclusão de uma OC o sistema verifica o limite de descarga disponível para a empresa e o saldo do produto, não permitindo a inclusão da mesma e apresentando uma mensagem, informando o motivo pelo qual a OC não foi incluída.
O sistema considera a quantidade ambiente ou a 20° com base no perfil definido no Depósitos - Espaço Permitido Terceiros.
Para mais informações sobre o limite de descarga disponível, ver o Limite Descarga, em Consulta resumida.
Para que a OC apresente a compartimentação corretamente, deve-se definir a descrição reduzida do produto (Tabela de Produtos) e, definir as informações de Configuração de Coluna da OC por produto no cadastro do depósito (Tabela Depósitos). Além disso, marcar a opção Distribui os produtos simples de um produto composto no cadastro de Depósitos.
Para imprimir a OC acesse a tela de Manutenção de Ordens de Carregamento.
No carregamento, se o volume do produto for menor do que a capacidade do frota, apresentará a informação de carregamento parcial.
O layout da ordem de carregamento pode ser alterado em função dos ajustes dos parâmetros, definidos no Definição Perfil Cliente (SispetroMon)
Temos também a possibilidade de trabalhar com a Inclusão de ordem de carregamento automática - via importação de arquivo gerado por sistema próprio da congênere ou via WebService, integrado com o sistema próprio da congênere.
Para mais informações, ver API de inclusão automática de OC Web (congêneres)