Um mútuo é um empréstimo que a distribuidora faz ao seu cliente, seja em forma de produto ou em dinheiro vivo. Normalmente estas operações são realizadas quando o posto está trocando para a bandeira da distribuidora.
Assim, a distribuidora combina um determinado valor com o cliente que será o valor do contrato, a forma que irá fornecer este valor (dinheiro ou produto) e como o posto irá devolver este valor (parcelas e juros).
Cada cliente pode ter um número ilimitado de contratos de mútuo em vigor.
Como é realizado o contrato de mútuo
O processo de contrato de mútuo ocorre da seguinte forma:
- O cliente precisa de um financiamento;
- A empresa inclui um contrato de mútuo informando o cliente, o valor a ser financiado, o número de parcelas, a conta contábil de mútuo, o número do contrato e alguma observação;
- A empresa inicia transferência do valor seja incluindo um pedido de venda e faturando normalmente ou gerando um título a receber (porém este título não será o que o cliente irá pagar) ou através da Manutenção de Bancos via transferência. Estes valores ainda não foram vinculados ao contrato de mútuo criado;
- A empresa vincula as origens ao contrato. As origens do contrato podem ser:
- Títulos do contas a receber - a empresa está fornecendo produtos para o cliente através de um processo normal (pedido/nota fiscal/título);
- Dinheiro - através de uma transferência em dinheiro pela Manutenção de Bancos, botão Transferência;
- Outro contrato de mútuo - o cliente tinha um mútuo com saldo e resolveu renegociar juntando alguns outros títulos que tinha em atraso e gerando um novo contrato de mútuo.
Ao vincular os títulos de contas a receber, estes títulos são baixados para a conta de mútuo. No caso de transferência em dinheiro, deve ser informando a conta de mútuo e o número do contrato de mútuo. Em ambos os casos, o saldo original e o atual são ajustados positivamente.
- O cliente inicia os pagamentos: todo início do mês, o usuário deve entrar em cada contrato e gerar uma parcela para o cliente pagar informando o valor que deverá ser baixado sem juros, o valor final que o cliente pagará (com juros) e a data de vencimento do boleto. O SisPetro irá gerar um título de contas a receber e o saldo atual é ajustado negativamente pelo valor da parcela sem juros.
- O saldo atual do contrato pode ser ainda ajustado para mais ou para menor conforme descontos ou incorporação de juros. O SisPetro irá gerar um lote contábil e ajustar o saldo atual do contrato positiva ou negativamente conforme o caso.
- O contrato é considerado finalizado quando o saldo atual tiver zerado.
Para utilização do contrato de mútuo, veja os tópicos seguintes:
Manutenção de Mútuo
Inclusão de Contrato de Mútuo
Origens
Amortizações