Um contrato é um compromisso de prestação de serviços que será controlado através de eventos definidos para cada contrato. Assim, um contrato não serve para receber um produto, pois a evolução do contrato é controlada através de eventos que vão sendo cumpridos durante a vida do mesmo.
O controle será pela estrutura de processo/etapa que já é usada para o controle dos processos de importação (normalmente processos similares ao de um contrato onde a vida do PMM é mais longa e devemos controlar diversas etapas dele).
Temos um campo chamado peso, que é informado em cada processo do PMM de forma que podemos calcular o percentual de realização do contrato através da divisão da soma dos pesos dos processos concluídos com a soma dos pesos de todos os processos do PMM. Cada peso terá um valor padrão de 1 (que o usuário pode alterar para um valor maior ou igual a zero).
Este andamento é controlado na tela de Manutenção de Processos PMM.
Além disso, para dar mais segurança a todo o processo, controlamos o fluxo de pagamentos de forma que:
- Não é possível vincular mais títulos do que o valor total do PMM (sejam títulos oriundos de NF vinculado a PMM seja título vinculado manualmente ao PMM posteriormente).
- Não é possível baixar um título cujo PMM esteja suspenso.
- Podemos controlar o processo de alteração de quantidade/valor de um item do PMM a fim de adequá-lo a uma nova realidade posterior à sua aprovação.
Incluindo Contratos de Prestação de Serviços
Esses Contratos serão controlados através da inclusão de um PMM, marcando uma opção específica para isso, vejamos à seguir os passos para inclusão:
- Acesse o menu {{Movimentação \ Movimentação de Material \ Pedido de Movimentação de Material \ Pedido de Movimentação de Material}.
- Preencha os campos necessários e marque a opção Contrato de Prestação de Serviço.
- Avance até a próxima etapa, informe o item do PMM.
Normalmente, o "produto" que será indicado no item do PMM deverá ser um produto genérico "PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS" ou podemos até definir vários tipos de prestação de serviços como: informática, manutenção, etc.
- Na próxima etapa poderá detalhar Observações que forem necessárias sobre o contrato bem como anexar arquivos, para mais detalhes sobre anexos veja o tópico Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material e Produtos.
- Em seguida, poderá vincular um Processo ao PMM, veja detalhes no tópico Processos de Importação.
- Finalize para concluir.