Esta tabela armazena o cadastro das empresas de transporte ou motoristas que executam o serviço de retirar o produto do depósito onde está armazenado, e transportá-lo até o destino ( endereço cliente cadastrado para a entrega, distribuidora, usina).
Esta tabela armazena também todo o histórico de fretes executados pela transportadora / motorista.
Para acessar a tabela de Transportadoras / Motoristas do Sistema, acione a partir do Menu principal as opções - Tabelas Auxiliares / Transportes / Transportadoras:
Para inserir uma nova Transportadora no Sistema, acione o botão Incluir
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No painel Detalhes:
Digite os dados do novo transportador/ motorista:
- Razão Social: Nesse campo é informado a razão social, o campo se torna obrigatório o preenchimento caso o perfil Obriga Dados Básicos Transportadora esteja marcado. Veja maiores informações em Painel Fretes.
- Tipo Pessoa: Física ou Jurídica
- Endereço: Nesse campo é informado o endereço do Motorista/Transportadora, esse campo se torna obrigatório o preenchimento caso o perfil Obriga Dados Básicos Transportadora esteja marcado, eo cadastro seja de uma transportadora, ou seja o campo Tipo Pessoa esteja selecionada a opção Pessoa Juridica. Veja maiores informações em Painel Fretes.
- Número: Nesse campo é informado o Númerodo endereço do Motorista/Transportadora, esse campo se torna obrigatório o preenchimento caso o perfil Obriga Dados Básicos Transportadora esteja marcado, eo cadastro seja de uma transportadora, ou seja o campo Tipo Pessoa esteja selecionada a opção Pessoa Juridica. Veja maiores informações em Painel Fretes.
- Complemento: Este campo e destinado para informar o complemento do endereço, seu preenchimento não é obrigatório.
- Município: Nesse campo é informado o municipio do Motorista/Transportadora, ao selecionar o municipio o sistema preenche automaticamente a UF de acordo com o municipio selecionado.
- Estado: Este campo é informado a UF do Motorista/Transportadora, o seu preenchimento é realizado automaticamente de acordo com o municipio informado. É obrigatório o preenchimento desse campo.
- CNPJ / CPF: o Sistema valida este campo (dígito verificador). Caso seja pessoa física, preencha o número do CPF, senão digite o CNPJ da Empresa. Para que o sistema realize a validação do preenchimento do campo o Perfil de Sistema Verifica CPF Transportadora deve estar marcado, e para que seja verificado se o conteudo do campo esta correto é nescessario marcar o perfil de Sistema Valida Documento Transportadora. Veja mais em Painel Vendas
- Inscrição Estadual / RG: neste campo deve ser informado para pessoa física o RG e para pessoa jurídica a IE. É possível realizar a validação do preenchimento do campo marcando o perfil de Sistema Obriga Dados Básicos Transportadora, e para validar a Inscrição Estadual informada basta marcar o perfil de Sistema Valida Inscrição Estadual Transportadora. Veja maiores informações em Painel Fretes.
- Bairro: Nesse campo é informado o Bairro do Motorista/Transportadora, esse campo se torna obrigatório o preenchimento caso o perfil Obriga Dados Básicos Transportadora esteja marcado, eo cadastro seja de uma transportadora, ou seja o campo Tipo Pessoa esteja selecionada a opção Pessoa Juridica. Veja maiores informações em Painel Fretes.
- CEP: Nesse campo é informado o CEP do Motorista/Transportadora, esse campo se torna obrigatório o preenchimento caso o perfil Obriga Dados Básicos Transportadora esteja marcado, eo cadastro seja de uma transportadora, ou seja o campo Tipo Pessoa esteja selecionada a opção Pessoa Juridica. Veja maiores informações em Painel Fretes.
- SUFRAMA: Nesse campo é informado o código da Superintendência da Zona Franca de Manaus (Suframa), para as Transportadoras que possuem a mesma. Caso a Transportadora não tenha basta deixar em branco.
- Inscrição Municipal:
- Telefone: Nesse campo é informado telefone, o campo se torna obrigatório o preenchimento caso o perfil Obriga Dados Básicos Transportadora esteja marcado. Veja maiores informações em Painel Fretes.
- CNH: Número Carteira Nacional Habilitação do motorista. É possível realizar a verificação do preenchimento desse campo marcando o perfil de Sistema Controla CNH Motorista, dessa forma sera realizado a verificação no cadastro, ao emitir Ordem de Carregamento e Pedido de Venda. Veja maiores detalhes em Painel Vendas.
- Ativo: esta opção deve ser desmarcada quando houver a necessidade de não usar mais essa Transportadora, porém, por já ter sido utilizada, ela não pode ser excluída. Ou seja, representa uma situação de impossibilidade de utilização definitiva.
- Bloqueada: Esta opção é marcada automaticamente quando o usuário realiza o bloqueio da transportadora via aba de bloqueio. O bloqueio é muito utilizado quando queremos realizar um bloqueio por um motivo que pode ser revertido (como por exemplo a ausência de algum documento).
- Tem Frota?: este perfil permitirá vincular uma frota ao cadastro principal, habilitando o campo Frota.
- Não apropria Frete: permitir que na emissão do Conhecimento do Frete só gere Frete caso a transportadora e/ou o motorista não sejam próprios. Necessário ter o perfil Permite não apropriar frete à transportadora marcado. Veja maiores informações em Painel Fretes.
Nota: esta opção é aplicada somente a empresas transportadoras. Não se aplica a distribuidoras. - Modalidade: indica o tipo de modalidade dessa transportadora. Veja mais em Verificação da modalidade de frete da Transportadora.
- As opções podem ser:
- Permite qualquer tipo de modalidade
- Somente Entrega (CIF)
- Somente Retira (FOB)
- O controle de modalidade de frete permitida para a transportadora no momento da inclusão de novas transportadoras deve ser configurada através do perfil Modalidade Padrão Inclusão Transportadora. Veja maiores informações em Painel Fretes (Usuários)
- A Verificação da modalidade de frete permitido para a transportadora que está vinculada à transportadora informada no pedido de venda (ou OC ou Nota Fiscal oriunda de venda) deve ser configurada através do perfil Verificação Modalidade. Veja maiores informações em Painel Fretes
- As opções podem ser:
- Código Entidade para uso do Livro Eletrônico
- E-mail: É preciso cadastrar o e-mail para a transportadora também receber a NF-e, atentendo a norma SINIEF 08/2010e também habilitar o checkbox envia e-mail de NF-e. O campo possui tamanho de 250 caracteres, possibilitando ao usuário cadastrar vários e-mails para recebimento do XML. Veja maiores informações em Serviço de E-mail.
- Envia e-mail de NF-e: Para que o envio ocorra corretamente é preciso marcar este perfil.
- Celular SMS: Campo a ser preenchido com o numero para qual será enviado o SMS/Mensagem.
- Permite Envio de SMS?: Campo que define se sera enviado ou não a mensagem para esse cliente, caso essa opção seja selecionada, é necessário ter um numero cadastrado no campo 'Celular SMS'.
- RNTRC: Registro Nacional de Transportador de Carga , Código do registro do frota obtido na ANTT. Também conhecido com RNTRC ou RNTT.
Visando facilitar o processo, a partir da versão 8.11 empresas transportadoras podem cadastrar seus RNTRC no Perfil de Sistema, e não precisa replicar o dado nos demais frotas ou transportadoras. Veja mais informações em Possíveis maneiras de configurar o RNTRC - Tipo:
- Motorista: Caso seja marcado que este registro é um "Motorista", só será permitido vincula-lo a um registro do tipo "Transportadora"
- Transportadora: Caso seja marcado que este registro é uma "Transportadora", só será permitido vínculo entre este e um registro do tipo "Motorista". Além disso, se selecionado esta opção, nas telas de inclusão de pedido de venda, ordem de carregamento e nota fiscal, não serão mostradas. Serão mostradas somente se tipo for Motorista ou Livre.
Livre: Se o registro for marcado como "livre" poderá ser vinculado tanto Transportadora quanto a Motorista, porém não é seguro pois por descuido um motorista pode ser vinculado a motorista, transportadora a transportadora.
Caso seja configurada a Transportadora sendo do tipo "Transportadora" e o perfil de sistema estiver marcado "Permite somente Tipo Motorista ou Livre", nas telas de pesquisa onde há o campo transp./motorista a mesma não aparecerá, pois permitirá apenas os cadastros do tipo motorista e Livre.
- Tipo Registro ANTT: permite definir o tipo de registro na ANTT, que pode ser:
- Equiparada ao TAC – Transporte autônomo de carga
- ETC – Empresa de transporte de carga
- CTC – Cooperativa de transporte de carga
- Ação Motorista sem vínculo c/ Transportadora: Este perfil está disponível a partir da versão 8.19. Se trata de bloquear a movimentação dos registros que não tenham algum vínculo com transportadoras. Podendo ser configurado de duas formas, veja abaixo.
- Assume que é autônomo: Caso seja configurado desta forma o sistema não bloqueará nenhum registro. Assim podendo ser utilizado os registros que não tenham quaisquer vínculos com transportadoras ou motoristas.
Bloqueia ação: Caso seja configurado desta forma, o sistema não deixará ser utilizado registros que não tenham vínculo. Ou seja, caso haja algum motorista sem vínculo com transportadora, este não poderá ser utilizado.
No caso de uma nova transportadora ou motorista, este perfil será sugerido da forma que foi indicado no perfil de sistema Painel Fretes.
Caso haja algum motorista que é uma exceção a regra da distribuidora, por exemplo, todos os demais motoristas precisam ter vínculos com transportadoras. Porém há um que, por qualquer motivo, não precise, neste caso basta marcar que "Assume que é autônomo". Desde modo este motorista, mesmo não tendo vínculo, poderá ser utilizado.
- Pertence a uma empresa Transportadora: caso o motorista pertence a uma empresa transportadora, poderá ser indicado, porém, para o sistema serão utilizadas as empresas transportadoras que estiverem vinculadas no painel Empresa Transportadora.
- Recebe diária?:;
- Permite Averbação: indica se permite que a carga seja assegurada. Caso esteja marcado, este campo permite a geração do valor da fatura no arquivo RTM de Averbação para notas não canceladas, e que não sejam do tipo retirada/venda.
- Salário;
- % Desconto de frete: Valor padrão para a Transportadora. O SisPetro possibilita que o desconto possa ser informado por transportadora e filial, não apenas por transportadora. Veja maiores informações em Painel Empresa Transportadora (vínculo Transportadora x Motorista).
- Controle de Descargas - % Diferença Permitido: É possível informar um limite de diferença entre o volume programado e efetivamente descarregado, nas Descargas. Tal informação será utilizada na Apuração valores de Frete a Pagar.
- Tabela de Distância: Indica a tabela de distância que será considerada quando for utilizada essa transportadora nos processos, como Pedido, Nota, etc. Veja mais informações em Tabela de Distância por Transportadora
- Descarta Tabela de Distâncias da Transportadora: Quando o cenário é de um motorista vinculado a uma transportadora, a tabela de Distâncias normalmente utilizada seria a da Transportadora (que estabelece os preços que serão utilizados por seus motoristas). Nesse cenário esse campo deve ficar desmarcado. Porém, pode se ter um caso onde o Motorista terá uma tabela específica para ele, então se marca esse campo para que o Sispetro descarte a tabela da Transportadora vinculada ao Motorista e use a tabela dele.
- Controle de diferença em descargas: percentual de diferença a ser informado para que o sistema permita realizar as descargas
- Data Nascimento: permite informar a data de nascimento do motorista ou do contato da transportadora para o vale pedágio
- Estado civil: estado civil (opções de solteiro, casado, divorciado ou viúvo) do motorista ou do contato da transportadora para o vale pedágio
- Sexo: sexo (opções de masculino e feminino) do motorista ou do contato da transportadora para o vale pedágio
- RG: RG do motorista ou do contato da transportadora para o vale pedágio (informar sem pontos ou traços)
- Órgão Emissão RG: órgão emissor do RG do motorista ou do contato da transportadora para o vale pedágio
- Data Emissão RG: data de emissão do RG do motorista ou do contato da transportadora para o vale pedágio
- Nacionalidade: nacionalidade do motorista ou do contato da transportadora para o vale pedágio
- Naturalidade: naturalidade do motorista ou do contato da transportadora para o vale pedágio
Clique em Ok ao finalizar o cadastro:
Para deixar a tela de transportadoras, basta clicar no botão Sair.
