A utilização de Centro de Custo depende basicamente de duas configurações no Sistema, existentes no menu Ferramentas / Sistema, painel Financeiro:
Esta opção fará com que seja obrigatório informar o centro de custo, por empresa, caso a opção a seguir (de vínculo) esteja desmarcada.
No caso desta opção estar desmarcada, nas telas onde são solicitados os centros de custos, estes serão solicitados isoladamente, sendo informado, em relação ao valor do lançamento, o valor proporcional a cada centro de custo. Independe da conta informada. No momento da contabilização, de acordo com as contas informadas, aí sim o sistema fará o devido rateio em cada conta de acordo com a proporção informada.
No caso desta opção estar marcada, a proporção entre centro de custos e contas é feita pelo próprio usuário. Assim sendo, o usuário informa para cada conta e centro de custo qual a proporção em relação ao valor do lançamento. Assim, mesmo não estando marcada a opção Centro de custo obrigatório, acaba sendo obrigatório informar o centro de custo.
Telas que utilizam informações de Centro de Custo:
Pagamentos de Despesas Extraordinárias
Inclusão de Contas a Pagar manual
Telas que não poderão utilizar de Centros de Custos Sintéticos :
- Tabela de Padrão Contábil via menu
Tabelas Auxiliares/ Controladoria - Na Inclusão de Nota Fiscal com contabilidade manual definida pelo usuário
- Na Inclusão de Contas a Pagar manual
- Na Inclusão de Contas a Pagar Recorrente
- Na inclusão de Despesa Extraordinária pela tela de
Manutenção de Bancos - Na inclusão de Lotes reais manuais (DDigitação em Lote) no SisPetro Controladoria
- Nos procedimentos de Importação do Contas a Pagar
- No Cadastro de Fornecedores
- Na Manutenção de Plano de Contas
- Na Alteração de Lote Gerencial (SisPetro Normal) e Alteração de Lote Real (Sispetro Controladoria)
- Na Edição de Lançamentos na Conciliação Bancária Automática
- Na Manutenção de Títulos de Desconto Automático
A partir da versão 9.18, foram incluídas novas formas de utilização dos centros de custos. Porém, para as empresas que NÃO QUEIRAM utilizar as novas formas, NÃO DEVEM EFETUAR as CONFIGURAÇÕES conforme descritas abaixo:
Permitir usuário informar somente centro de custo no faturamento
Obter dados de centro de custo dos PMMs para faturamento
Contas a Pagar Manual
Obter dados de centro de custo de padrão contábil indicado no plano de contas gerencial
Obter dados de centro de custo de padrão contábil indicado no plano de contas real