Geralmente o gestor da empresa após alguns levantamentos (custo por exemplo) faz a precificação do produto e estabelece um preço mínimo para vendas. Esse valor mínimo é cadastrado na tabela de preço (geralmente) com o intuito de limitar a venda a um preço menor do que o estabelecido. Além disso, o gestor pode estabelecer também, por vendedor e de acordo com a análise de desempenho ou volume de vendas (ou outras análises), um desconto seja ele percentual ou valor, de tal forma que esse vendedor possa aumentar seu volume de vendas ou até fechar um grande negócio sem a intervenção do gestor. Para isso foi criada a Liberação por Cota.
Para ativar o Controle de Liberação por Cota é necessário:
- Cadastrar uma tabela de preço do tipo vinculada por percentual ou vinculada por valor e Uso Aprovação.
- Cadastrar nesta tabela de preço o percentual ou valor desejado para a cota.
- No perfil do usuário / aba Vendas / painel Cota marcar a opção Controla liberação por Cota?
- No perfil do usuário / aba Vendas / painel Cota vincular a tabela cadastrada anteriormente.
O perfil de empresa / Aba Vendas / quadro Bloqueios opção Bloqueia pedido caso preço fora intervalo tabela deve estar desmarcada.
A liberação por Cota está intimamente ligada ao perfil de empresa / Aba Vendas quadro Aprovação de Pedido Preço Fora do Intervalo x Aprovação Manual. Caso estiver marcado:
Quando estiver Fora do intervalo Mínimo e Máximo:
- O SisPetro, na aprovação manual, fará a comparação do preço unitário do pedido com o preço mínimo cadastrado na tabela de preço. Caso o preço unitário esteja fora do mínimo mais o percentual / valor cadastrado na tabela de aprovação o pedido fica pendente de aprovação de um usuário que tenha permissão. Exemplo:
Preço unitário do Pedido de Vendas: R$ 9,00
Preço mínimo da tabela aplicada no pedido: R$ 10,00
Percentual cadastrado na tabela: -10% (vinculada ao vendedor que está cadastrando o pedido)
Como o mínimo somado ao percentual (R$10,00 - 10% = R$ 9,00) é menor ou igual ao preço unitário o pedido será aprovado, respeitando o fluxo de Aprovação de Vendas.
O mesmo exemplo pode ser aplicado trocando o percentual por um valor. Mais informações sobre aprovação do pedido de vendas, ver Aprovação do Pedido de Venda
- Na aprovação automática (na inclusão do pedido ou no Menu Consulta / Pedidos Pendentes botão Analise Aprovação) o SisPetro compara se preço unitário do pedido está menor que o mínimo e maior que o máximo cadastrado na tabela de preço. Se estiver o pedido estiver fora ele fica pendente de aprovação de um usuário que tenha permissão.
Quando estiver abaixo do preço sugerido:
O SisPetro, na aprovação manual, fará a comparação do preço unitário do pedido com o preço sugerido cadastrado na tabela de preço. Caso o preço unitário esteja fora do sugerido mais o percentual / valor cadastrado na tabela de aprovação o pedido fica pendente de aprovação de um usuário que tenha permissão. Exemplo:
Preço unitário do Pedido de Vendas: R$ 9,00
Preço sugerido da tabela aplicada no pedido: R$ 10,00
Percentual cadastrado na tabela: -10% (vinculada ao vendedor que está cadastrando o pedido)
Como o sugerido somado ao percentual é menor ou igual ao preço unitário (R$10,00 - 10% = R$ 9,00) o pedido será aprovado, respeitando o fluxo de Aprovação de Vendas. O mesmo exemplo pode ser aplicado trocando o percentual por um valor. Mais informações sobre aprovação do pedido de vendas, ver Aprovação do Pedido de Venda
Na aprovação automática (na inclusão do pedido ou no Menu Consulta / Pedidos Pendentes botão Analise Aprovação) o SisPetro compara também o preço unitário do pedido com o preço sugerido. Se estiver fora o pedido fica pendente de aprovação de um usuário que tenha permissão.