Geralmente o gestor da empresa após alguns levantamentos (custo por exemplo) faz a precificação do produto e estabelece um preço mínimo para vendas. Esse valor mínimo é cadastrado na tabela de preço (geralmente) com o intuito de limitar a venda a um preço menor do que o estabelecido. Além disso, o gestor pode estabelecer também, por vendedor e de acordo com a análise de desempenho ou volume de vendas (ou outras análises), um desconto seja ele percentual ou valor, de tal forma que esse vendedor possa aumentar seu volume de vendas ou até fechar um grande negócio sem a intervenção do gestor. Para isso foi criada a Liberação por Cota.
Para ativar o Controle de Liberação por Cota é necessário:
- Cadastrar uma tabela de preço do tipo vinculada por percentual ou vinculada por valor e Uso Aprovação.
- Cadastrar nesta tabela de preço o percentual ou valor desejado para a cota.
- No perfil do usuário / aba Vendas / quadro Controla Lib. Cota marcar a opção Controla liberação por Cota?
- No perfil do usuário / aba Vendas / quadro Controla Lib. Cota selecionar a tabela cadastrada anteriormente na opção Tabela Preços Auxiliar para Aprovação.
O perfil de empresa / Aba Vendas / quadro Bloqueios opção Bloqueia pedido caso preço fora intervalo tabela deve estar desmarcada.
Aprovação Automática
A análise automática de liberação por Cota está intimamente ligada ao perfil de empresa / Aba Vendas quadro Aprovação de Pedido Preço Fora do Intervalo x Aprovação Manual. Caso a opção seja:
- Quando estiver Fora do intervalo Mínimo e Máximo:
Na aprovação automática (na inclusão do pedido ou no Menu Consulta / Pedidos Pendentes botão Analise Aprovação) o SisPetro compara se preço unitário do pedido está menor que o mínimo ou maior que o máximo cadastrado na tabela de preço. Se o pedido estiver fora o SisPetro mostrará a mensagem abaixo e o pedido ficará pendente de aprovação para um usuário que tenha permissão.
Quando estiver abaixo do preço sugerido:
Na aprovação automática (na inclusão do pedido ou no Menu Consulta / Pedidos Pendentes botão Analise Aprovação) o SisPetro compara o preço unitário do pedido com o preço sugerido. Se estiver fora o pedido fica pendente de aprovação de um usuário que tenha permissão.
O perfil de usuário / Aba Vendas / Quadro Aprovação de Vendas / opção Libera Pedido de Venda? deve estar desmarcada para que essa análise seja feita.
Aprovação Manual
O SisPetro, na aprovação manual, fará a comparação entre o preço unitário do pedido com a soma do preço mínimo cadastrado na tabela de preço e o percentual/valor cadastrado na tabela de aprovação.
Caso o preço unitário for menor que essa soma, o pedido continuará pendente e o SisPetro mostrará a mensagem O preço do pedido está abaixo da cota permitida. conforme imagem abaixo:
Como é feita a comparação:
Preço unitário do Pedido de Vendas: R$ 0,40
Preço mínimo da tabela do cliente aplicada no pedido: R$ 1,00
Valor cadastrado na tabela de aprovação: R$-0,50 (vinculada ao usuário que está aprovando o pedido)
Soma do mínimo com o valor da tabela: R$ 1,00 - R$ 0,50 = R$ 0,50
Como a soma do mínimo é menor que o preço unitário o pedido continua pendente de aprovação.
Se a soma fosse maior ou igual ao preço unitário, o pedido seria aprovado, respeitando o Fluxo de Aprovação de Vendas.
Mais informações sobre aprovação do pedido de vendas, ver Aprovação do Pedido de Venda