Configuração de Empresa para emissão de NF-e

Objetivo

A NF-e (modelo 55) que e conhecida como Nota Fiscal Eletrônica é um documento digital que serve para formalizar a venda de produtos e serviços.

Para realizar emissão de NF-e e necessário:

Configurações

Precisamos habilitar a opção de emissão de NF-e para seguir com as configurações:

• Em Ferramentas > Sistema > Aba NF-e/CT-e >
  • A opção Habilita emissão de NF-eletrônica? deve estar marcada.
  • A opção Tipo de Emissão da Sefaz deve estar selecionada para emissão de NFe,
  • Selecionar o tipo de ambiente para trabalho para a emissão de NF-e: no quadro NF-e selecionar Produção, Homologação ou Contingência.
    
    
• Quadro Impostos
  • Configurar os impostos, ver ICMS Retido no XML da NFE
• Quadro Contingência
  • Deverá ser habilitada apenas quando houver indisponibilidade da SEFAZ para autorização de NFe/CT-e. Para mais informações, ver Painel NF-e/CT-e.
• Quadro Impressão
  • Configurar se ira imprimir em Normal(papel) e arquivo informando o diretório onde os arquivos serão salvos.
    • Configurar o layout da impressão: Retrato ou Paisagem.
      • NF-e DANFE
        • Informar o caminho do layout que será utilizado para impressão, ou salvar o arquivo.
• Quadro Diversos
  • Configurar o número máximo de dias para emissão de carta de correção.
• Quadro NF-e
• Caso queira validar a chave de acesso marque a opção valida chave de acesso informada em NFs de Terceiros, Para mais informações, ver Painel NF-e/CT-e
• Autorizados para download do XML, Informar os CNPJ autorizados pela empresa a baixar o XML no quadro autorizados para download do XML para mais informações, Para mais informações ver Painel NF-e/CT-e

Natureza de Operação

• Na Natureza de operação, painel Detalhes > Por Filial > sub aba Dados Gerais>
  • Deverá marcar o campo Habilita NF-Eletrônica.
    • Este campo é habilitado se no perfil de empresa, o campo Habilita emissão de NF-eletrônica estiver marcado.
  • Na aba Detalhes > sub aba Dados Gerais, informar as séries NF-e para emissão nos ambientes homologação, produção e contingência.
    • OBS.: 
      • As séries válidas para a série NF-e de contingência são: 900 a 999.
      • Séries da NF-e precisa ser configurada em Tabelas Auxiliares > Faturamento > Série Nota Fiscal. Para mais informações, ver Tabela Série Nota Fiscal
  • Informações Adicionais
    • Caso precise informar algumas observações na nota, acessar o Painel Filial > Impressão NF.
    • Para que as observações sejam separadas para fisco e para o próprio contribuinte, deverá preencher as observações dentro de tags (<tag>....</tag>), conforme o exemplo abaixo:
    • As tags utilizadas para Informações Adicionais são:
      • Informações Adicionais de interesse do Fisco: <infAdFisco> ..... </infAdFisco>
      • Informações Complementares de interesse do contribuinte: <infCpl> ..... </infCpl>
      • Estas tags serão utilizadas para separar o conteúdo do campo Observações em campos distintos, no layout do DANFE de forma que você possa utilizar estes campos no seu layout (por exemplo, colocando o campo que informa somente as informações adicionais para o Fisco, num determinado local no seu layout de DANFE).
      • ATENÇÃO: O preenchimento deve ser feito conforme mostrado no exemplo acima, para que, ao montar o XML, considere as observações informadas pelo usuário.

Configuração de UF

• Em Tabelas Auxiliares > Faturamento > UF > Aba Detalhes > Sub Aba Endereços URL p/ NF-e, deverão ser informados os endereços web services de cada ambiente de trabalho (homologação, produção e alternativo) para cada tipo de serviço. Os serviços são: recepção (solicitação de recibo), retorno (solicitação de protocolo), cancelamento, inutilização, consulta e status dos documentos fiscais enviados, consulta ao cadastro e dados do emissor, Manifestação de Destinatário (Evento e Consulta).
• Estes endereços serão utilizados para conectar no web service da Secretaria da Fazenda Estadual da UF do contribuinte ou do ambiente virtual, se for o caso, para solicitação dos serviços da NF-e. Para mais informações ver, Tabela Unidades Federativas - UF
• Versão dos Dados SEFAZ
• Cada URL, precisa ser configurada conforme a disponibilização da Sefaz.
  

Para saber mais:

• Como emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), ver Como emitir NF-e Venda
• Como emitir uma NFC-e, ver Como emitir Nota Fiscal para Consumidor Final - NFC-e