Objetivo

As Distribuidoras, conforme vão crescendo, investem em projetos grandes, que movimentam um grande volume financeiro. Tais projetos podem ser de investimento em postos, construção de bases ou sede próprias. E com isso há a necessidade de acompanhar os recursos gastos nesses projetos.

Com isso surgiu a necessidade de um controle de Projetos no SisPetro, controlando os gastos e validando o valor teto do projeto através dos PMM, Notas fiscais e Títulos e Despesas Extraordinárias vinculadas a ele. Além disso, utilizar a estrutura de custos para poder identificar os valores por projeto de cada setor.

Abaixo um exemplo de como os valores são controlados

Um projeto de R$ 100.000,00 reais

* A nota vinculada ao PMM gerou financeiro mas não movimentou estoque por isso não altera o valor utilizado do projeto

** A nota vinculada ao PMM gerou financeiro e movimentou estoque. Como o valor da unidade é menor que o valor da unidade do PMM, o SisPetro recalcula o valor utilizado, diminuindo o valor alocado do PMM (y) ao projeto e aumenta o saldo a ser utilizado.

Configurações

Para utilizar o Controle de Projetos nos diversos pontos do SisPetro, são necessárias as seguintes configurações:

Ferramentas / Sistema / Painel Dados Gerais

• Utiliza Controle de Projetos: marcar essa opção para habilitar a informação do projeto em vários pontos do SisPetro.

Ferramentas / Usuário / Painel Compras (Usuários)

• Pode alterar Projeto de PMM: marcar para habilitar o botão Projeto na tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.

Tabelas Auxiliares / Projetos

• Cadastrar os projetos

• Informar se estão ativos

• Informando o valor

• Marcar para controlar valor (caso necessário).

• Escolher se são ou não restritos a empresas.

Indicando os projetos

Definidos os perfis e cadastrados os projetos, então é possível indicá-los nas seguintes telas:

• Movimentação / Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material

  • Depende do perfil de sistema estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão do PMM. Definindo o projeto no PMM, ele será transferido para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço.
    

    

  • Caso seja necessário alterar o projeto após a inclusão do PMM, acesse a tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
    O botão Projeto estará habilitado caso o usuário tenha perfil para alterar - ver Painel Compras (Usuários).
    

    

  • Selecione o PMM  e clique no botão Projeto e faça a alteração desejada:
    

    

  • Na aba Pedidos foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
    

    

• Movimentação / Faturamento / Outras Entradas

  • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto fica habilitado na inclusão de uma nota fiscal manual. Caso seja informado um PMM com projeto indicado, não é permitido alterar o projeto. Para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço será usado o projeto que está no PMM, caso tenha.
    

    

    
    Caso o valor da nota exceder o valor do projeto (independente da nota gerar t/wiki/spaces/RTF/pages/2518417506, o SisPetro faz a validação e mostra uma mensagem similar a abaixo
    
    

    

• Movimentação / Faturamento / Manutenção de Notas Fiscais foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
  
  

• Movimentação / Financeiro / Manutenção de Bancos / botão Pagamentos / aba Despesas Extraordinárias

  • Depende do perfil de Sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto, nas Despesas Extraordinárias é possível selecionar o projeto.
    

    

• Movimentação / Financeiro / Manutenção de Utilização de Cheques / Despesas Extraordinárias
  
  
  

• Movimentação / Financeiro / Contas a Pagar / Inclusão Lançamento

  • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
    
    

• Movimentação / Controladoria / Manutenção de Lotes (lotes gerenciais)

  • Na aba Navegação foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto). Os lotes contábeis gerenciais oriundos de notas fiscais de entrada manuais, despesas extraordinárias e títulos a pagar manuais que foram vinculados a projetos, terão as informações dos projetos.
    

    

• Consulta / Movimentação de Centro de Custo x Conta Contábil

  • Esta consulta permite analisar a distribuição das despesas entre os Centros de Custos e os projetos, caso tenham. Se não tiver projeto, mostrará como Não Definido.