O contrato de vendas possibilita o controle dos pedidos futuros de tradings e/ou distribuidoras. Estes contratos são fechados entre a empresa e o cliente e garante um fluxo de venda constante e o cliente se compromete a retirar o produto e fazer o pagamento conforme estabelecido pelo contrato.
Desta forma é possível ter uma previsibilidade de estoque a ser consumido na venda futura, auxiliando no processo de compras junto ao fornecedor da distribuidora.
A manutenção do contrato de venda pode ser acessada em: Movimentação / Vendas / Manutenção Contrato Venda.
A inclusão do contrato de venda pode ser realizada de forma manual acionando o botão Inclui, ou ao gerar um Pedido de Venda de Entrega Futura (VEF). Para mais informações, ver Inclusão de pedidos VEF e REF. |
Manutenção Contrato de Venda
- Visualiza: visualização do contrato de venda já cadastrado.
- Cancela: cancela o contrato de venda.
O cancelamento do contrato é possível somente na quando não tivermos vinculo com OC e NF ao contrato. Neste caso, será necessário cancelar as OCs e NFs envolvidas antes de cancelar o contrato ou então zerar a quantidade pendente. |
- Término: através deste processo é desalocada a quantidade ainda não entregue deste contrato para que ele não possa ser utilizado.
- Na tentativa de finalizar o contrato sem qualquer nota fiscal vinculada, o SisPetro emitirá a mensagem abaixo:
Caso o contrato já esteja em andamento, e queira finalizar, o SisPetro emitirá a mensagem abaixo:
Ao clicar em Sim, o contrato é finalizado.
Caso o contrato já esteja finalizado, o SisPetro emitirá a mensagem abaixo:
Imprime: impressão do Contrato de Venda.
Necessário que o contratovenda.rtm esteja no mesmo diretório do executável.Dep. Alternativo: pode ser utilizado se for necessário informar um depósito alternativo para o contrato. Para mais informações, ver Depósito Alternativo no Contrato de Venda.
Altera: permite que o usuário possa indicar um texto livre de até 10 caracteres no campo #Docto, para identificar os contratos com mais de um produto, também pode ser realizado a alteração da data de revisão e do valor unitário.
O pedido acatará a data limite de retirada informada no contrato de venda, não sendo possível realizar pedidos com data de entrega superior à vigência do contrato. |
- Ativa/Inativa: permite Ativar ou Inativar um contrato, sem que a quantidade total tenha sido utilizada, sem ter que cancelá-lo.
- Um contrato pode ser inativado ao desmarcar a opção Ativo, procedimento pode ser realizado para interrupção momentânea de um contrato, uma vez que não é possível cancelar o contrato com NF-es vinculadas ao contrato. Ex: pedido de entrega futura.
- Legenda: definição de status de contratos de venda.
- Atualiza: atualização dos contratos de venda na tela.
- Filtra: permite filtrar os contratos em tela de forma específica.
- Localiza: permite localizar um determinado contrato de forma rápida e prática.
- Sai: para sair da tela de manutenção de Contrato de Venda.
- Para ter acesso a alguns menus é necessário perfil. Para mais informações, ver Painel Vendas (Usuários).
Filtro de contratos da tela de Manutenção Contrato de Venda.
- Filtro de contratos emitidos por data em A partir de:
Sendo possível filtrar por status do contrato
- Filtros Disponíveis:
- Todos os Contratos: todos os contratos cadastrados.
- Pendentes: todos os contratos incluídos e que ainda estão pendentes.
- Entrega Parcial: todos os contratos incluídos e que já foram vinculados a uma venda.
- Entrega Total: todos os contratos incluídos e que já foram totalmente utilizados.
- Cancelados: todos os contratos cancelados.
Abas da tela Manutenção Contrato de Venda.
- Principal: serão apresentados os dados principais dos Contratos de Vendas.
- Utilização: serão apresentadas as informações referentes a utilização do contrato de venda, podendo ser em OC's de Transferência ou Pedidos de Venda.
- Notas Fiscais Venda: mostra as notas fiscais de venda que pertencem ao contrato selecionado.
- Pagamentos: apresenta os pagamentos que já foram efetuados para o contrato de venda selecionado.
- Cota Dia: mostra e Altera cota diária do contrato selecionado.
- Fluxo Financeiro: mostra e Altera o fluxo financeiro do contrato selecionado.
- PMM Vinculado: mostra o vínculo de um contrato de venda com um PMM, sendo que através dessa tela é possível vincular ou desvincular um contrato com o PMM, para isso utilize os botões conforme imagem abaixo:
- Log: registra todas as alterações efetuadas no contrato de venda.
Regras para vínculo de um contrato de venda a um pedido de venda:
- É possível permitir o uso de Contrato de Venda em pedidos com mais de um item:
- Na inclusão do pedido de venda - tela de Itens:
- Só escolhe contrato se não tiver itens.
- Pode incluir mais itens considerando as regras de preço do contrato vinculado.
- Na finalização da inclusão do pedido:
- Valida se cada entidade informada é igual à entidade do contrato de venda.
- Valida se o produto é igual ao produto do contrato.
- Valida se o preço é igual ao preço do contrato (se o contrato exigir).
- Ajusta o preço do contrato no item do pedido (a partir do segundo item).
- Valida se o frete é igual ao frete do contrato (se o contrato exigir).
- Valida se o depósito é igual ao depósito original ou alternativo do contrato (dentro da validade)
- Valida se a somatória da quantidade dos itens é igual à quantidade do contrato.
- Valida se a cota diária agrupando as quantidades por Data Prevista de Entrega informada nos itens.
- É possível permitir que o Contrato de Venda possa ser utilizado conforme a entidade faturada ou a entidade compradora:
- Na finalização da inclusão do pedido:
- Valida se cada entidade informada é igual à entidade do contrato.
- Valida se o comprador de cada entidade informada é igual ao comprador do contrato.
- É possível avisar caso o Pedido de Venda não esteja vinculado ao contrato, mas exista contrato de venda pendente para o comprador, conforme perfil de sistema Painel Vendas:
- Não verifica, permite livremente.
- Avisa caso exista Contrato com Saldo Pendente para a Entidade Compradora:
- Na finalização da inclusão do pedido:
- Verifica para todos os itens se para o comprador de cada entidade informada existe algum Contrato de Venda com Saldo Pendente. Caso tenha, apresenta mensagem ao usuário, questionando se deseja continuar ou não.
- É possível utilizar, para uma entidade faturada, um contrato de venda do comprador do grupo econômico. Por padrão, o perfil de sistema é utilizar somente contratos da própria entidade faturada.
- Perfil Só utiliza contratos da própria entidade faturada - com esse perfil selecionado as regras na inclusão do pedido de venda são:
- Na tela de Pesquisa do Contrato de Venda serão apresentados somente os contratos da entidade faturada.
- Na finalização do pedido de venda, para cada item:
- Valida se a entidade faturada ou o comprador dela é igual à entidade do contrato utilizado.
- Caso esteja utilizando contrato do comprador, o comprador do pedido deve ser o comprador da entidade faturada ou ela própria.
Abaixo seguem os links com informações importantes sobre a utilização dos Contratos de Venda:
