A tabela de Fórmulas para Livro Fiscal é utilizada para gerar movimentos de Notas Fiscais no Livro Fiscal a partir da tabela de Natureza de Operação. A manutenção desta tabela é acionada a partir do Menu principal com as opções - Arquivos / Fórmulas para Livro Fiscal.

Acione o botão de inserção de registro.

O Sistema exibe a tela para o cadastramento da nova fórmula.

Informe primeiramente se esta fórmula dará origem a um livro Gerado por Item da Nota Fiscal. Esta informação só poderá ser alterada na inclusão da fórmula, pois a partir dela o sistema saberá se o livro será por cabeçalho ou por item e quais os campos que deverão estar disponíveis.

Por cabeçalho de Nota
Por padrão o sistema gera o livro Fiscal pelo cabeçalho da nota, ou seja, para cada nota fiscal é gerado um único livro fiscal, independente do número de itens que esta nota possua, sendo assim os campos disponíveis para a fórmula são aqueles que fazem parte do cabeçalho da mesma, da tabela NotaFiscal. O número do item no Livro Fiscal será sempre 0 (zero) e os campos de código de produto, valor unitário e quantidade não são preenchidos, pois quando necessário (como na emissão da mídia do Sintegra) serão pesquisados na tabela ItensNF.
Por Item da Nota
Quando marcada a opção Gerado por Item o sistema gerará livros fiscais na quantidade equivalente ao número de itens da nota, assim o sistema disponibiliza os campos de itens da nota, para que sejam preenchidos (alerte-se sempre) os campos de valores (alíquota, base de cálculo, isentas, outras,etc) sempre referenciados a campos da tabela ItensNF e não mais à tabela NotaFiscal. O número do item no Livro Fiscal será preenchido sequencialmente, e serão preenchidos os campos de código do produto, valor unitário e quantidade automaticamente a partir de cada item de nota. Fórmulas e livros deste tipo serão apresentados na tela de manutenção correspondente com a fonte no estilo itálico. Isto é útil para notas de entradas que possuam produtos com alíquotas diferenciadas. Como o sistema gerará os livros de acordo com o número de itens, atente-se para agrupar (antes da inclusão da nota) os produtos com a mesma alíquota, caso assim deseje.
Exemplo: Uma nota com dois produtos com alíquota de 12% e outro com alíquota de 25%. No momento da inclusão da nota poderão ser informados três produtos, cada um com seus detalhes e serão gerados assim três livros. Ou então, agrupa-se os dois produtos de 12% somando os valores, incluindo uma nota com dois itens para então o sistema gerar dois livros.

Preencha a descrição da Fórmula. A seguir, preencha para cada campo (existente no Livro Fiscal) de onde você quer que seja retirada a informação. Para isso clique no ... e será exibida a tela para montagem de fórmula.

Esta tela disponibilizará os campos de tabelas envolvidas no processo de Faturamento (dependendo da opção Gerado por Item conforme explicado acimo). Escolha o campo desejado, sendo possível fazer cálculo entre eles, desde que seja respeitada a compatibilidade entre campos. É possível inclusive digitar textos ou valores fixos.

O campo do Código da Entidade pode ser preenchido de quatro formas:

referenciando-se ao campo CodEnt da tabela NotaFiscal, que é o padrão. Se a nota está direcionada para aquela entidade é comum que o livro fiscal seja então para a mesma entidade.

referenciando-se ao campo CodEntLF da tabela NotaFiscal. Este campo, no caso de Conhecimentos de Frete é preenchido conforme configuração do sistema (Entidade remetente, Entidade Destinatária ou Entidade pagadora - que pode ser a remetente ou destinatária). Assim será útil utilizá-lo nas fórmulas de livro de Conhecimento de Frete, porém, como nos casos de nota que não são do tipo Conhecimento este campo é sempre igualado ao campo CodEnt, é possível utilizá-lo nas demais fórmulas, que é o que sugerimos no exemplo de fórmulas.

Para Conhecimentos de Frete, nas fórmulas deve utilizar sempre o campo CodEntLF da tabela NotaFiscal.

referenciando-se ao campo CodEnt da tabela Empresas. Este campo será utilizado numa fórmula adicional para que este segundo livro seja gerado para a entidade que representa a empresa do primeiro livro. Exemplo: A transportadora LeveBem gera um conhecimento de frete para a empresa distribuidora GasolinaBoa. A natureza de operação pode ser configurada para gerar um livro fiscal (com uma fórmula de livro de saída para a transportadora) e gerar um livro fiscal adicional (com uma fórmula de livro de entrada para a distribuidora). Neste livro adicional a entidade será a empresa transportadora LeveBem, fornecedora do serviço. Vide maiores detalhes em Livro Fiscal Adicional para Conhecimento de Frete de Transportadoras (não conjugadas).

Com um código de entidade fixo, caso seja necessário, informando-o sem formatação, função ou <>.

Caso a fórmula desejada seja para um livro fiscal adicional, geralmente utilizado em Livro Fiscal Adicional para Conhecimento de Frete de Transportadoras, preencha os Dados Complementares conforme a necessidade:

Os dados referentes a entidade (Razão Social, CNPJ, IE, Município, Código DNC e UF) quando não definidos são preenchidos com os dados da Entidade da Nota Fiscal que está gerando o livro Fiscal.

O campo Entrada/Saída quando não informado é preenchido automaticamente pelo campo da NF, mas atente-se que no caso de Conhecimento de Frete na NF este campo é preenchido com N, portanto ele deve ser preenchido via fórmula indicando S ou E.

O campo Código da Empresa é preenchido automaticamente pelo código da empresa da NF que está gerando o Livro Fiscal.

Atenção: Quando informado o livro fiscal será gerado como do tipo Manual e preencherá os dados referentes a produto de acordo com os itens da NF que está sendo gerada!! Portanto, só informe o código da empresa, caso esteja fazendo uma fórmula adicional.

Clique no botão OK para retornar para a tela de Fórmulas para Livros Fiscais.

Depois de preencher todos os campos, pois todos eles são imprescindíveis para o Livro Fiscal, acione o botão OK para atualizar os dados no Sistema.

O Sistema retorna a tela de navegação.

Para fazer a cópia de uma fórmula já existente para uma fórmula nova, utilize o botão na parte superior da tela . A cópia evita erros de digitação da nova fórmula e é útil principalmente quando há uma pequena diferença entre a fórmula original e a nova.

Ao ser concluída a cópia será informado o novo código de fórmula criado.

Para deixar a tela de Fórmulas para Livro Fiscal acione o botão Ok ou Cancela.

Para conferir as fórmulas cadastradas utilize o relatório de conferência: Fórmulas do Livro Fiscal.

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