Consolidação de Lote

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Last updated: 09, set. 2008 by Mario Ianagui
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Um lote representa dois ou mais lançamentos de débitos ou créditos em determinadas contas. Para que estes lançamentos movimente realmente as contas indicadas é necessário que o valor total de débito dos lançamentos que compõem o lote seja exatamente igual ao valor total de crédito. Assim, a cada lote gerado, automaticamente (exceto na tela de Digitação Rápida) o sistema já verifica esta condição e consolida o lote, ou seja, providencia a movimentação das contas (o que aparecerá nos relatórios contábeis como razão). Se na tela de Manutenção de Lançamentos o lote for apresentado com o campo Consolidado desmarcado é sinal que houve algum problema na somatória de débito e crédito ou que ele foi incluído pela tela de Digitação Rápida e não foi consolidado.

  • Lotes com valor total de débito diferente do valor total de crédito  

Neste caso, não tem como se providenciar a consolidação, pois a igualdade de valores é fundamental. Deve-se identificar o que originou este lote. Em 99,99% dos casos ele será automático. Procure a origem (se nota fiscal, baixa, adiantamento,etc), procure o código de contabilização utilizado (reveja-o, corrija-o se necessário e teste-o) e providencie a recontabilização desta origem.

  • Lotes incluídos pela tela de digitação rápida  

Na tela de Manutenção de Lançamentos, selecione o lote e clique no botão . Assim, será providenciada então a movimentação de contas.

  • Lotes utilizando contas sintéticas

No Sistema é possível impedir que sejam incluídos lotes utilizando contas sintéticas, pois essas contas geralmente não recebem movimentações. Essa verificação já é feita por lote incluído manual, mas para lote gerado através de código de contabilização corre o risco de ser configurado indevidamente uma conta sintética para ser movimentado. Portanto, para evitar que seja consolidado um lote que esteja agregando valores a uma conta sintética deve ser marcado no perfil da empresa, Sispetro Normal / Ferramentas / Sistema / painel Contab. Real, a opção "Impede Lançamentos em Contas Reais Sintéticas".