Manutenção do Contas a Pagar

A tela de Manutenção do Contas a Pagar, é o local onde fica todos os títulos a Pagar que foram incluídos de forma manual (lançado pelo usuário) ou automática (gerados por um processo do SisPetro).

O usuário pode acessar essa tela através do Menu Movimentação / Financeiro / Contas a Pagar / Manutenção Lançamentos

Filtros utilizados para busca dos Títulos:

• Tipo: forma que será feito a busca pelos títulos, unificando os dois campos de buscas, para encontrar os títulos:
  • Pendentes: exibirá títulos que estiverem pendentes de pagamento.
  • Quitados: exibirá títulos que tiveram o pagamento total realizado.
  • Cancelados: exibirá títulos que foram cancelados.
  • Por Vencimento: filtro será realizado conforme a Data de Vencimento dos Títulos.
  • Por Emissão: filtro será realizado conforme a Data de Emissão dos Títulos.
  • Todos: filtro será realizado exibirá todos os Títulos.
• Período p/ exibição dados: esse filtro só estará visível, a partir do momento que for selecionado o tipo Por Vencimento ou Por Emissão e fará a triagem pela Data de Emissão ou pela Data de Vencimento.
  • Os títulos Por Vencimento e Por Emissão, serão apresentados na tela, conforme o período informado no  Período p/ exibição de dados.

Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela, mais isso não impede que o período seja modificado. Para que o SisPetro sugira um intervalo de data conforme as necessidades da empresa ou do usuário, deve-se acessar as configurações da empresa através do Menu Ferramentas / SisPetro / Painel Financeiro e configurar a opção:

• É possível filtrar por Entidade. Basta marcar a opção Filtra por e digitar o número.

Na parte inferior da tela, são apresentados a somatória dos valores dos títulos selecionados. Para selecionar vários títulos, pressionar a tecla <CTRL> + clique do mouse, e a cada seleção, os valores serão somados. Para retirar a seleção de um título, fazer o mesmo procedimento pressionando a tecla <CTRL> + clique do mouse, e os valores serão subtraídos.

O usuário pode consultar outras informações de cada título através das Abas:

• Baixas: mostra as baixas dos títulos quitados. Para mais informações, ver Aba Baixas.
• Pagamento Eletrônico: informa dados do pagamento eletrônico. Para mais informações, ver Pagamento Eletrônico.
• Acréscimo/Desconto/Postergação:
  • Acréscimo/Postergação: se o título teve acréscimos de juros, essas informações serão mostradas nesse painel e por esse painel também é possível cancelar o acréscimo. Para mais informações, ver Postergação de Títulos.
  • Acréscimos/Descontos: se o título foi incluído com acréscimos/descontos esses dados serão apresentados aqui. Para mais informações, ver Cálculo de Descontos/Acréscimos.
• Dados do PMM:
  • Dados do PMM: caso o título seja oriundo de um PMM, exibirá os dados do mesmo.
  • Adiantamentos Vinculados ao PMM (Não Cancelados): caos tenha adiantamentos vinculados ao PMM serão exibidos.
• Contabilização:
  • Contabilização Gerencial: mostra as contas envolvidas na contabilização gerencial.
  • Movto Contábil: mostra especificamente a movimentação contábil quando há distribuição de Centro de Custo. Para mais informações, ver Critérios para Utilização de Centro de Custo.
  • Contabilização Real: mostra as contas envolvidas na contabilização real.
• Eventos: exibira eventos vinculados ao título selecionado. Para mais informações, ver Eventos no Contas a Pagar/Receber.
• Aprovação por Alçada: exibirá as informações sobre aprovação por alçada, referente ao título selecionado. Para mais informações, ver Por Alçada.
  • Aprovações necessárias.
  • Aprovações Efetuadas.
  • Aprovações Faltantes.
• Frete: exibirá informações sobre o frete vinculado ao título.
• Vínculo com NF: o SisPetro permite visualizar as notas vinculadas ao título selecionado, e com o botão Vinculo NF será possível vincular o título manual a uma Nota Fiscal (ou mais). Este recurso poderá ser utilizado para os documentos de GNRE, onde é necessário vincular um determinado título a uma ou mais notas fiscais. Para mais informações, ver tópico de Seleção de Notas Fiscais.

• Bloqueios: possibilita o usuário visualizar os motivos de bloqueios da baixa assim como efetuar o desbloqueio do titulo, mediante a permissão de usuário. Para mais informações, ver Aba Bloqueios.

• Despesas Frota: mostra as despesas que deverão ser pagas para o Frota. Para mais informações, ver Roteiro de Transportes.
• Sistema Recebíveis: empresa que irá monitorar os títulos a pagar da Distribuidora com vencimento futuro e oferece ao Fornecedor a antecipação dos valores e recebe uma taxa por esse serviço. Para mais informações, ver /wiki/spaces/FTR/pages/1383958912.

Por essa tela, pode-se realizar outros procedimento, como por exemplo, baixar um título, cancelá-lo ou até mesmo incluir um novo.

Finalidades dos botões :

• Visualiza: permite a visualização dos dados do título.
• Inclui: permite a inclusão de um novo título a pagar.Para mais informações, ver Inclusão de Contas a Pagar manual.
• Altera: permite a alteração de algumas informações do título, tais como: data vencto atual, número pedido ou da nota fiscal e até mesmo o histórico. O botão altera só ficara habilitado e disponível para usuários que estejam com o perfil Inclui/Altera Lançamento marcado. Para mais informações, ver Painel Financeiro (Usuário).
• Efetiva Lancto Previsto: é utilizado para efetivar títulos que foram lançados como previsto. Para mais informações, ver Efetivação Lançamento Previsto.
• Cancela: permite cancelar títulos pendentes. Para mais informações, ver Como Cancelar Lançamento no Contas a Pagar.
• Ocorrênc.: quando informada a ocorrência através deste botão, automaticamente ficará a ocorrência vinculada ao título, podendo ser vista no Painel de Ocorrências. Para mais informações, ver Ocorrências.
• Baixa: permite baixar o título (quitar). Para mais informações, ver Roteiro para Baixa de Contas a Pagar.
• Canc. Baixa: permite cancelar uma baixa efetuada. Para mais informações, ver Como Cancelar uma Baixa.
• Canc. Item: para baixas com mais de um item, ou seja, com vários títulos, é possível cancelar apenas um item. Para mais informações, ver Como Cancelar uma Baixa.
• Recibo Bx: permite a impressão do recibo de baixa dos títulos. Para imprimir, deve-se selecionar um título quitado e ir para o painel Baixa, assim o botão ficará habilitado para a impressão. Para mais informações, ver Recibo de Baixa.
• inclui Evento: permite incluir eventos para o título selecionado. Para mais informações, ver Eventos no Contas a Pagar/Receber.
• Linha Digitável: permite incluir a linha digitável.
• Proc.PMM: possibilita a vinculação de um Processos de Importação ou Etapas de Importação ao PMM selecionado.
• Zera Saldo: utiliza-se esse recurso quando ao incluir um contas a pagar que irá gerar adiantamento, e o mesmo quando for baixado, ou seja, quando realmente o dinheiro sair da conta, pode acontecer que o valor baixado seja menor que o valor original e portanto irá restar um saldo, e o mesmo deverá ser zerado. Para mais informações, ver Tipo de Documento.

  Por exemplo: Foi incluído um Contas a Pagar que irá gerar adiantamento através do tipo de documento com o valor de 20000,00 e no momento da baixa, quando foi autorizado a saída do dinheiro do banco, foi adiantado o valor de 15000,00. Ficará pendente o valor de 5000,00 e que não será utilizado, então esse saldo restante deverá ser zerado para que seja concluído o processo.

• Pag.Eletr.: possibilita incluir pagamento eletrônico para o título selecionado. Para mais informações, ver Inclusão de Movimento - Pagamento Eletrônico
• Legenda: apresenta o significado de cada cor dos títulos que aparecem na tela.
• Atualiza: atualiza as informações da tela, deve ser utilizado principalmente quando o usuário fica algum tempo com a mesma aberta.
• Doc. Ass: qualquer outro tipo de documento além da Autorização de Pagamento, que deverá ser impresso, por exemplo: recibos e RPA's, terão que ser configurados corretamento na Tabela Tipo de Documento e na inclusão do título deverá ser utilizado o tipo de documento configurado para permitir a impressão de documentos associados.
• Impr. Docto: permite imprimir documento do Contas a Pagar.
• Calc. Juros: mostra o valor dos juros de títulos atrasados, de acordo com a taxa de juros cadastrada na entidade. Para mais informações, ver Cálculo de Juros no Contas a Receber e Contas a Pagar.
• Acréscimo: permite fazer a Postergação de Títulos atrasados. Para mais informações, ver Postergação de Títulos.
• Acrésc. Lote:

Para sair da tela clique no botão Sai.

É possível efetuar consultas através da tela, para isso basta clicar na coluna onde deseja efetuar a pesquisa e digitar o conteúdo.

Seleção de Lançamentos

A quantidade máxima para seleção de lançamentos é de 2000 títulos, caso seja selecionado uma quantidade de títulos superior á 2000, o SisPetro desmarcará os primeiros títulos selecionados mantendo na seleção só os últimos 2000 títulos.

Após selecionar mais de 1900 lançamentos o SisPetro apresentará a mensagem no rodapé da tela, avisando que A seleção de títulos é limitada a 2.000 lançamentos.

Para impressão de Autorização de Pagamento em lote, pressione <CTRL> ou <SHIFT> nos títulos  que deseja realizar a impressão e clique no botão Impr. Docto.

Será aberta a tela abaixo com a opção de Impressão já marcada, sendo possível salvar em arquivo. Para isso, informe no campo Arquivo de Destino o local onde deseja salvar a Autorização de Pagamento. 

Ao realizar a impressão com a opção arquivo, o SisPetro irá gerar todas as Autorizações de Pagamento em um único arquivo no formato PDF.

A impressão de Autorização de Pagamento em lote, também esta disponível. Para mais informações, ver Manutenção de Notas Fiscais.