Manutenção de Nota Fiscal

Owned by Elisangela Oliveira
Last updated: 09, nov. 2022 by Jefferson de Jesus Muriel
6 min read

Para abrir a tela Manutenção de Nota Fiscal, acesse através do menu Movimentação > Faturamento > Manutenção NFs

Esta é a tela de consulta das Notas Fiscais do SisPetro. Os dados serão apresentados de acordo com o intervalo de dias apresentado no grupo Período para exibição de dados.

Nesta tela é permitido modificar a ordem das colunas, de forma que facilite a visualização de determinadas informações. Porém para que essa modificação permaneça é necessário sair do SisPetro.


Pesquisa pelo Campo: basta clicar no campo no qual deseja realizar pesquisa, e digitar o conteúdo neste campo conforme imagem abaixo. 


Filtros:

  • Tipo de Nota Fiscal: filtro por tipo de nota fiscal, podendo ser:
    • NF-e
      • Entrada
      • Saída
    • CT-e
      • Entrada
      • Saída
  • Quadro Período para exibição de dados:



Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela e trabalha com o campo Data NF. Para alterar o padrão sugerido conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se configurar no perfil da empresa, menu Ferramentas > Sistema > Nota Fiscal, através do box Período para Exibição de Dados na Manutenção de Notas Fiscais. Para mais informações, ver Painel Nota Fiscal. 

A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação das notas fiscais na tela, o que facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros agilizando o trabalho.

  • Visualiza NF Canceladas?: permite visualizar as notas fiscais que estejam com status canceladas, caso este perfil esteja desmarcado as notas canceladas não serão exibidas.
  • Visualiza somente NF fora do Estado?: permite filtrar somente as notas fiscais fora do estado.


As Notas Fiscais serão mostradas na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Para mais informações, ver Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários.

Botões

  • Visualiza: permite visualizar os dados da nota fiscal selecionada pelo usuário.
  • Inclui: permite a inclusão de um conhecimento de frete, disponível apenas para empresas do tipo Transportadora ou Conjugadas. Para mais informações, ver Emitindo um Conhecimento de Transporte CT-e.
  • Vincular Bombeio: faz o vínculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no SisPetro. Para mais informações, ver Pedido de Bombeio
  • Desvincular Bombeio: desfaz o vínculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no SisPetro. Para mais informações, ver Pedido de Bombeio
  • Exclui: permite excluir uma nota fiscal, desde que o usuário tenha o perfil Permite exclusão de NFs canceladas selecionado menu Ferramentas > Usuário > Faturamento Para mais informações, ver Painel Faturamento (Usuários).
    • Importante: para excluir uma nota fiscal, esta deverá estar cancelada, sem autorização da Sefaz (para as de notas fiscais eletrônica) ou não tenha nenhum bem movimentado na manutenção de patrimônio vinculado a ela (Depreciação, Baixa, Efetivação). Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
  • Cancela: cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que a nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
  • Cobrança: imprime a cobrança (boleto, por exemplo) vinculada a nota fiscal. Para mais informações, ver Imprimindo Cobrança.
  • Imprime: imprime a nota fiscal selecionada. Para mais informações, ver Imprimindo Notas Fiscais pela Manutenção de Notas Fiscais
  • Impressão: permite visualizar a impressão antes de encaminhar para a impressora.
  • Rec.Custo: permite recalcular o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a nota fiscal posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma nota fiscal utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
  • NF-e: acesso para a tela de Manutenção de NF-e/CT-e Pendente, onde as pendências de nota fiscal eletrônica ficam disponíveis para ajuste do usuário. Para acessar essa tela é necessário ter o perfil de usuário Acesso a tela de Manutenção de NFe marcado. Para mais informações, ver Painel Segurança (Usuários).
  • Desp. Frota: permite ao usuário relacionar as despesas do frota com a nota fiscal selecionada. Necessário ter a Natureza de Operação configurada para relacionar a nota fiscal com a despesa do Frota.  Para mais informações, ver Vínculo das despesas com Frota e a Nota Fiscal.
  • Dados  MDF-e: acionando esse botão, será possível realizar a alteração de dados do Conhecimento de Frete utilizados no MDF-e. Esse botão só ficará habilitado para alteração de Notas do tipo CT-e, e só será possível alterar os dados caso o conhecimento não esteja cancelado e não tenha nenhum MDF-e para o mesmo. Para mais informações, ver Emitindo um Conhecimento de Transporte CT-e
  • Inclui Carta: possibilita ao usuário incluir uma carta de correção, caso haja algum erro nos dados informados na nota fiscal. Este botão só será habilitado para notas fiscais de saída.  Para mais informações, ver Carta de Correção Eletrônica.
  • Carta: imprime a carta de correção vinculada a nota fiscal selecionada. Verifique os itens inclusos através do Painel Diversos > Item Carta de Correção.  Para mais informações, ver Abas da Manutenção de Notas Fiscais
  • Muda Transp.: muda transportadora da nota fiscal selecionada pelo usuário.  Para mais informações, ver Mudança da Transportadora
  • Atualiza: ao clicar neste botão a tela será atualizada, trazendo as informações em tempo real ou de acordo com os novos filtros selecionados.
  • Filtra: através da tela que é aberta por este botão, o usuário pode optar pela exibição de apenas determinados dados na tela. Por exemplo, notas de um determinado intervalo.

     

    Na tela acima, foi selecionado o campo Data NF e preenchido os campos Intervalo Inicial e Intervalo Final com um determinado período. Ao clicar no botão OK, o SisPetro mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.
  • Sincroniza: este botão deve ser utilizado em determinadas situações, como por exemplo, a Sefaz retornou o erro de Duplicidade de NF-e ou NF-e já está cancelada na base de dados da Sefaz, entre outras. Para mais informações, ver Sincroniza Informações com a Sefaz.
    • Para enviar e-mail com XML e DANFE/DACTE em casos de sincronização, selecione a opção do quadro Na sincronização de Nf-e/CT-e a opção Envia e-mail com XML e DANFE/DACTE na Sincronização e o SisPetro enviará e-mail, conforme regras padrões para obtenção de protocolo.
  • Docto PG: permite que seja impresso o documento de autorização de pagamento dos títulos a pagar. Ao selecionar uma Nota Fiscal e clicar nesse botão, todos os títulos a pagar vinculados a Nota Fiscal serão impressos. Além da Impressão também será possível a impressão dos títulos em arquivo um único arquivo.
  • Documento associado: imprime o documento vinculado a nota fiscal. Para mais informações, ver Documento Associado
  • Sai: fecha a tela de manutenção de Nota Fiscal e retorna ao menu Principal do SisPetro.
  • Layout Padrão: volta o layout padrão do SisPetro.
  • Legenda: informar ao usuário o significado das cores dos registros apresentados na tela




    • Cancelada: serão apresentadas em vermelho todas as notas que foram canceladas. Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
    • Pendente de envio de carta de correção: serão apresentadas em cor da fonte roxo todas as notas com o envio da carta de correção pendente a Sefaz. 
    • Importada: serão apresentadas em com a cor da fonte verde todas as notas cujo a entrada da nota foi realizada via importação de XML. Para mais informações, ver Importação Manual de Notas Fiscais
    • Bombeio: serão apresentados em azul todas as notas de bombeio. Para mais informações, ver  Bombeio Físico
    • Bombeio Vinculado/conhecimentos sem Averbação: serão apresentados em negrito todos os Conhecimentos de Frete(CT-e) cujo o campo averbação não esteja informado ou as notas com bombeio Vinculado.
    • Com Carta de Correção: serão apresentadas em itálico todas as notas com carta de correção. Para mais informações, ver Carta de Correção Eletrônica.
    • Configurada para não imprimir boleto: ficarão com o texto tachado todas as notas configuradas para não imprimir boleto. Para mais informações, ver Indicação no Cadastro de Clientes sobre DDA.
    • Documento Associado/Possui evento de Frota Vinculado: serão apresentadas sublinhadas as notas que possuem documento associado e / ou evento de frota vinculado. 
    • Pendente solicitação de Cancelamento/Inutilização de NF: serão apresentadas em verde escuro todas as notas que estejam pendentes de solicitação de Cancelamento ou inutilização. Para mais informações, ver Cancelamento-Inutilização da Nota.
    • Pendente cancelamento no SisPetro: serão apresentadas em amarelo todas as notas cujo status esteja pendente de cancelamento no SisPetro.
    • Pendente solic. do protocolo/manutenção de NF-e/CT-e: serão apresentadas em azul claro todas as notas pendente de solicitação do protocolo/manifestação.
    • Pendente solicitação de recibo de NF-e/NFS-e/CT-e: serão apresentadas em cinza  notas pendentes de solicitação de recibo.
    • NF-e/CT-e Denegada: serão apresentadas em verde claro todas as notas com status denegado. 

Na tela de manutenção de Nota fiscal, é possível pesquisar outras informações que estão vinculadas a nota fiscal selecionada pelo usuário. Para isso basta selecionar uma nota fiscal e acessar o painel desejado. Os painéis estão classificados por área, e em cada um deles haverá outros painéis divididos por assunto. Para mais informações, ver Abas da Manutenção de Notas Fiscais.